Excel AVERAGEIF: Atopar a media por criterios específicos

A función AVERAGEIF combina a función IF e A función AVERAGE en Excel. Esta combinación permítelle atopar a media media ou aritmética destes valores nun rango seleccionado de datos que cumpra criterios específicos.

A parte IF da función determina que datos cumpren os criterios especificados ea parte AVERAGE calcula a media ou a media.

Normalmente, AVERAGE IF úsase con filas de datos chamados rexistros. Nun rexistro , todos os datos de cada cela da fila están relacionados, como o nome, enderezo e número de teléfono dunha empresa.

MEDIO Se busca os criterios específicos nunha única cela ou campo no rexistro e, se atopa unha coincidencia, media os datos ou os datos noutro campo especificado no mesmo rexistro.

Como funciona a función AVERAGEIF

Este tutorial utiliza a función MEDIA IF para atopar a media das vendas anuais da rexión de vendas do leste nun conxunto de rexistros de datos.

Seguindo os pasos que aparecen nos temas de tutorial deba aí a través da creación e uso da función MEDIA IF vista na imaxe anterior para calcular as vendas anuais medias.

Temas de tutoria

• Introducir os datos do titorial
• A sintaxis de AVERAGE IF Function
• Comezando a MEDIA IF Función
• Introducir o argumento de intervalo
• Introducir o argumento de criterios
• Introduciendo o argumento Average_range
• E a resposta é ..

Introducir os datos do titorial

O primeiro paso para usar a función AVERAGE IF en Excel é ingresar os datos .

Introduza os datos nas celas C1 a E11 dunha folla de cálculo de Excel como se ve na imaxe de arriba.

Nota: as instrucións de tutorial non inclúen pasos de formato para a folla de cálculo.

Isto non interfire coa realización do tutorial. A súa folla de traballo será diferente do exemplo que se mostra, pero a función AVERAGE IF lle dará os mesmos resultados.

A información sobre as opcións de formato semellantes ás vistas anteriormente está dispoñible neste tutorial básico de formatado de Excel .

Sintaxe da función AVERAGEIF

En Excel, a sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.

A sintaxe para AVERAGEIF é:

= AVERAGEIF (intervalo, criterios, media_range)

Argumentos da función AVERAGEIF

Os argumentos da función dinlle a función para determinar a condición e o intervalo de datos para a media cando se cumpre esa condición.

Rango : o grupo de celas que está a buscar.

Criterios : este valor compárase cos datos do intervalo. Se se encontra unha coincidencia, os datos correspondentes na media_range son promediados. Os datos reais ou a referencia da cela para os datos poden ser introducidos para este argumento.

Media_range (opcional): os datos nesta gama de celas son promediados cando se atopan coincidencias entre os argumentos Rango e Criterios. Se se omite o argumento de Average_range, os datos correspondentes no argumento Range proveránse o seu promedio.

Comezando a función AVERAGEIF

Aínda que só se pode escribir a función AVERAGE IF nunha cela , moitas persoas creen que é máis doado usar o diálogo da función para engadir a función a unha folla de cálculo .

Pasos de titorial

1. Fai clic na celular E12 para que sexa a célula activa . Aquí é onde ingresaremos á función AVERAGE IF.
2. Fai clic na pestana Fórmulas da cinta .
3. Seleccione Máis funcións> Estatísticas da cinta para abrir a lista despregábel da función.
4. Faga clic en MEDIA IF na lista para abrir o cadro de diálogo AVISO DE MEDIO DE MEDIO.

Os datos que introducimos nas tres liñas en branco no cadro de diálogo formarán os argumentos da función AVERAGE IF.

Estes argumentos dinlle a función que condición estamos a probar e que intervalo de datos a media cando se cumpre a condición.

Introducir o argumento de intervalo

Neste tutorial buscamos atopar as vendas anuais promedio para a rexión de vendas do leste.

O argumento de rango indica a función AVERAGE IF que grupo de celas procurar cando se trata de atopar os criterios especificados - East.

Pasos de titorial

1. No cadro de diálogo , prema na liña de intervalo .
2. Destaque as celas C3 a C9 na folla de traballo para introducir estas referencias de cela como o intervalo a buscar pola función.

Introducir o argumento de criterios

Neste exemplo, se os datos no intervalo C3: C12 son iguais a Oriente, as vendas totais para ese rexistro deberán ser promediadas pola función .

Aínda que os datos reais, como a palabra Oriente, poden ser ingresados ​​no cadro de diálogo para este argumento , normalmente é mellor engadir os datos a unha cela na folla de traballo e despois introducir a referencia de cela na caixa de diálogo.

Pasos de titorial

1. Prema na liña Criterios no cadro de diálogo .
2. Prema na célula D12 para ingresar a referencia de cela. A función buscará o intervalo seleccionado no paso anterior para os datos que correspondan a este criterio.
3. O termo de busca (Oriente) engádese á cela D12 no último paso do tutorial.

Referencias de cela Aumentar a versatilidade da función

Se unha referencia de cela, como D12, ingresa como o Argumento de Criterios, a función AVERAGE IF buscará coincidencias con todos os datos que se escribiron nesa cela na folla de cálculo.

Así que logo de atopar as vendas medias para a rexión oriental, será fácil atopar as vendas medias para outra rexión de vendas simplemente cambiando de leste a norte ou oeste. A función actualizarase automaticamente e mostrará o novo resultado.

Introduciendo o argumento Average_range

O argumento Average_range é o grupo de celas que a función é a media cando se atopa unha coincidencia no argumento Range identificado no paso 5 do tutorial.

Este argumento é opcional e, se omítese, Excel mide as celas especificadas no argumento Range.

Dende que queremos as vendas medias para a rexión de vendas do Leste usamos os datos na columna de Vendas totais como argumento de Average_range.

Pasos de titorial

1. Fai clic na liña Media_range no cadro de diálogo.
2. Destaque as celas E3 a E9 na folla de cálculo. Se os criterios especificados no paso anterior coinciden con calquera dato do primeiro alcance (C3 a C9), a función promediará os datos nas celas correspondentes neste segundo intervalo de celas.
3. Faga clic en Aceptar para pechar o cadro de diálogo e completar a función AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! aparecerá un erro na cela E12: a cela onde ingresamos á función porque aínda non engadimos os datos ao campo Criterios (D12).

Engadir os criterios de busca

O último paso no tutorial é engadir os criterios que queremos que a función coincida.

Neste caso, queremos atopar a media de vendas anuais para representantes de vendas na rexión oriental, así que engadiremos o termo East to D12 - a célula identificada na función que contén o argumento de criterios.

Pasos de titorial

1. Na cela D12 tipo Leste e prema a tecla Enter no teclado.
2. A resposta $ 59,641 debería aparecer na cela E12. Unha vez que o criterio de igualar a oriental atópase en catro celas (C3 a C6) os promediados son os números das celas correspondentes na columna E (E3 a E6).
3. Cando fai clic na célula E12, a función completa
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) aparece na barra de fórmulas arriba da folla de cálculo .
4. Para atopar a media de vendas para outras rexións de vendas, escriba o nome da rexión, como o norte da cela E12 e prema a tecla Enter no teclado.
5. A media da rexión de vendas debería aparecer na cela E12.