O Excel ten varias Funcións de Contar que se poden empregar para contar o número de celas nun intervalo seleccionado que contén un tipo específico de datos.
O traballo da función COUNTA é contar o número de celas nun rango que non están baleiras, é dicir que conteñen algún tipo de datos como texto, números, valores de erro, datas, fórmulas ou valores booleanos .
A función ignora celas en branco ou baleiras. Se posteriormente engádense datos a unha cela baleira , a función actualiza automaticamente o total para incluír a adición.
01 de 07
Conta as celas que conteñen texto ou outros tipos de datos con COUNTA
Sintaxe e argumentos da función COUNTA
A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome da función, parénteses, separadores de comas e argumentos .
A sintaxe para a función COUNTA é:
= COUNTA (valor1, valor2, ... valor255)
Value1: celas (necesarias) con ou sen datos que se incluirán no reconto.
Value2: Value255 - (opcional) celas adicionais que se incluirán no reconto. O número máximo de entradas permitidas é 255.
Os argumentos de valor poden conter:
- Referencias de celas individuais para a localización dos datos na folla de cálculo
- unha variedade de referencias móbiles
- un rango chamado
02 de 07
Exemplo: Contando as celas de datos con COUNTA
Como se mostra na imaxe de arriba, as referencias de celas a sete celas están incluídas no argumento de valor para a función COUNTA.
Seis tipos diferentes de datos e unha celda en branco compoñen o intervalo para mostrar os tipos de datos que funcionará con COUNTA.
Varias celas conteñen fórmulas que se usan para xerar diferentes tipos de datos, como por exemplo:
- A5 celular - usa unha fórmula para xerar o valor de erro # DIV / 0.
- a célula A7: usa unha fórmula de comparación para xerar o valor Booleano VERDADEIRO .
03 de 07
Introdución á función COUNTA
As opcións para introducir a función e os seus argumentos inclúen:
- Escribindo a función completa: = COUNTA (A1: A7) nunha cela de folla de cálculo
- Seleccionando a función e os seus argumentos usando a caixa de diálogo de función COUNTA
Aínda que só se pode escribir a función completa en man, moitas persoas creen que é máis doado usar o cadro de diálogo para introducir os argumentos dunha función.
Os pasos seguintes abranguen a entrada da función usando o cadro de diálogo.
04 de 07
Apertura do cuadro de diálogo
Para abrir o diálogo de función COUNTA,
- Prema na célula A8 para que sexa a cela activa ; aquí é onde se localiza a función COUNTA
- Fai clic na pestana Fórmulas da cinta
- Faga clic en Máis funcións> Estatísticas para abrir a lista despregábel da función
- Faga clic en COUNTA na lista para abrir o diálogo da función
05 de 07
Introducir o argumento da función
- No cadro de diálogo, prema na liña Value1
- Destaque as celas A1 a A7 para incluír este rango de referencias celulares como o argumento da función
- Faga clic en Aceptar para completar a función e pechar o cadro de diálogo
- A resposta 6 debería aparecer na célula A8 xa que só seis das sete celas do rango conteñen datos
- Cando fai clic na cela A8, a fórmula completa = COUNTA (A1: A7) aparece na barra de fórmulas que se atopa sobre a folla de cálculo
06 de 07
Modificación dos resultados do exemplo
- Fai clic na cela A4
- Escriba unha coma ( , )
- Prema a tecla Intro no teclado
- A resposta na cela A8 debería cambiar a 7 xa que a cela A4 xa non está baleira
- Elimine os contidos da cela A4 e a resposta na cela A8 debería cambiar de regreso a 6
07 de 07
Razóns para usar o método do cuadro de diálogo
- O cadro de diálogo coida a sintaxe da función, facendo máis doado ingresar os argumentos dunha función á vez sen ter que introducir os corchetes ou as comas que actúan como separadores entre os argumentos.
- As referencias de celas, tales como A2, A3 e A4 pódense inserir na fórmula empregando o apuntador , o que implica facer clic sobre as celas seleccionadas co rato e non escribilos. Non só apunta máis fácilmente, tamén axuda a reducir os erros nas fórmulas causadas por referencias de celas incorrectas.