A función DCOUNT é unha das funcións de base de datos de Excel. Este grupo de funcións está deseñado para facer máis doado resumir a información de grandes cadros de datos. Eles fan isto ao devolver información específica baseada nun ou máis criterios elixidos polo usuario. A función DCOUNT pode usarse para completar os valores nunha columna de datos que cumpren os criterios establecidos.
01 de 08
Sintaxe e argumentos DCOUNT
A función DCOUNT é a seguinte:
= DCOUNT (base de datos, campo, criterios)
Todas as funcións da base de datos teñen os mesmos tres argumentos :
- Base de datos : (obrigatorio) Especifica o intervalo de referencias de celas que conteñen a base de datos. Os nomes de campo deben estar incluídos no intervalo.
- Campo : (requerido) Indica que columna ou campo debe ser usado pola función nos seus cálculos. Introduza o argumento escribindo o nome do campo nas comiñas como "Radius" ou introduza o número de columna, como 3.
- Criterios : (requerido) Lista o rango de celas que conteñen as condicións especificadas polo usuario. O rango debe incluir polo menos un nome de campo da base de datos e polo menos outra referencia de cela que indique a condición a ser avaliada pola función.
02 de 08
Exemplo empregando a función DCOUNT de Excel: combinación dun único criterio
Faga clic na imaxe de arriba para obter unha vista maior deste exemplo.
Este exemplo usará DCOUNT para atopar o número total de alumnos matriculados no primeiro ano do seu programa universitario.
03 de 08
Introducir os datos do titorial
Nota: o tutorial non inclúe pasos de formato. A información sobre as opcións de formato de folla de traballo está dispoñible neste tutorial básico de formatado de Excel .
- Introduce a táboa de datos que se ve na imaxe de arriba nas celas D1 a F15
- Deixar a cela F5 en branco - aquí é onde se localiza a fórmula DCOUNT
- Os nomes de campo das celas D2 a F2 úsanse como parte do argumento Criteria da función
04 de 08
Selección dos criterios
Para que DCOUNT consulte os datos dos estudantes de primeiro ano, ingresamos ao número 1 baixo o nome do campo Ano na fila 3.
- Na cela, F3 marca os criterios 1
- Na cela E5 escriba o título Total: para indicar a información que atoparemos con DCOUNT
05 de 08
Nomeamento da base de datos
Usar un rango nomeado para grandes intervalos de datos, como unha base de datos, non só facilita a entrada deste argumento na función, senón que tamén pode evitar os erros causados pola selección do rango incorrecto.
Os intervalos nomeados son moi útiles se usa o mesmo rango de celas con frecuencia en cálculos ou cando se crean gráficos ou gráficos.
- Destaque as celas D6 a F15 na folla de cálculo para seleccionar o intervalo
- Faga clic no cadro de nome situado arriba da columna A na folla de cálculo
- Escriba Inscrición no cadro de nome para crear o rango nomeado
- Prema a tecla Intro no teclado para completar a entrada
06 de 08
Apertura do cuadro de diálogo DCOUNT
A caixa de diálogo dunha función proporciona un método fácil de introducir datos para cada un dos argumentos da función.
Abrindo o cadro de diálogo para o grupo de funcións da base de datos faise facendo clic no botón do asistente de función (fx) situado á beira da barra de fórmulas sobre a folla de traballo - vexa a imaxe de arriba.
- Prema na cela F5 - a localización onde se mostrarán os resultados da función
- Fai clic no ícono do botón do asistente de función (fx) para abrir a caixa de diálogo Inserir Función
- Escriba DCOUNT na Busca dunha xanela de funcións na parte superior da caixa de diálogo
- Fai clic no botón GO para buscar a función
- O cadro de diálogo debería atopar DCOUNT e listalo na fiestra Seleccionar unha función
- Faga clic en Aceptar para abrir o diálogo de función de DCOUNT
07 de 08
Completando os argumentos
- Prema na liña de base de datos do cadro de diálogo
- Escriba o nome do alcance Inscrición na liña
- Fai clic na liña de campo do cadro de diálogo
- Escriba o nome do campo "Ano" na liña - asegúrese de incluír as comiñas
- Fai clic na liña Criterios do cadro de diálogo
- Destaque as celas D2 a F3 na folla de traballo para ingresar ao intervalo
- Faga clic en Aceptar para pechar o diálogo de función DCOUNT e completar a función
- A resposta 3 debería aparecer na cela F5 xa que só tres rexistros, aqueles en filas 7, 10 e 13, mostran ao alumno como inscrito no primeiro ano do seu programa
- Cando fai clic na célula F5 a función completa
= DCOUNT (Inscrición, "Ano", D2: F3) aparece na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo
Nota: Se queremos atopar o número total de alumnos matriculados, poderíamos usar a función COUNT regular, xa que non necesitamos especificar criterios para limitar os datos utilizados pola función.
08 de 08
Erros de funcións da base de datos
#Value : ocorre con máis frecuencia cando os nomes de campo non foron incluídos no argumento da base de datos.
Para o exemplo anterior, asegúrese de que os nomes de campo das celas D6: F6 estivesen incluídos na inscrición do alcance co nome.