Aforre tempo e aumenta a precisión copiando datos a outras celas
O comando de recheo de Microsoft Excel axuda a encher as celas de xeito rápido e sinxelo. Este pequeno tutorial inclúe atallos de teclado para facer o teu traballo aínda máis sinxelo.
Introducir números, texto e fórmulas nas follas de cálculo de Excel poden ser tediosas e propensas a un erro se introduce cada texto ou valor de cela por separado. Cando precisa ingresar os mesmos datos nunha serie de celas adxacentes nunha columna , o comando Fill Down pode facelo rapidamente só usando o teclado.
A combinación de teclas que aplica o comando de recheo é Ctrl + D (Windows) ou Command + D (MacOS).
Usando o recheo cun atallo de teclado e sen rato
A mellor forma de ilustrar o comando Fill Down é cun exemplo. Siga estes pasos para ver como usar Fill Down nas túas propias follas de cálculo de Excel.
- Escriba un número, como 395.54 , na cela D1 nunha folla de cálculo Excel.
- Manteña premida a tecla Maiús no teclado.
- Manteña premida a tecla de frecha cara abaixo no teclado para ampliar o resaltado das celas desde a cela D1 ata D7.
- Solte as dúas chaves.
- Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
- Prema e solte a tecla D no teclado.
As celas D2 a D7 agora deben ser cubertas cos mesmos datos que a celda D1.
Enche o exemplo empregando un rato
Coa maioría das versións de Excel, pode usar o rato para facer clic na cela co número que quere duplicar nas celas debaixo dela e despois prema na última cela dun intervalo para seleccionar as celas primeiro e último e todas as celas entre eles. Use o atallo de teclado Ctrl + D (Windows) ou Comando + D (macOS) para copiar o número que está na primeira cela a todas as celas seleccionadas.
A solución de recursos de recarga automática
Vexa como cumprir o mesmo efecto coa función de recheo automático:
- Escriba un número nunha cela nunha folla de cálculo de Excel.
- Fai clic e manteña o identificador de recheo no canto inferior dereito da cela que contén o número.
- Arrastre a xunta de enchido cara abaixo para seleccionar as celas que desexa conter o mesmo número.
- Solte o rato e o número é copiado en cada unha das celas seleccionadas.
A función de recheo automático tamén funciona horizontalmente para copiar un número a celas adxacentes na mesma liña. Só ten que premer e arrastrar o control de recheo das celas horizontalmente. Cando solta o rato, o número é copiado en cada célula seleccionada.
Este método tamén funciona con fórmulas ademais de texto e números. No canto de escribir ou copiar e pegar tediosamente unha fórmula, seleccione a caixa que contén a fórmula. Fai clic e manteña o identificador de recheo e arrástralo sobre as celas que desexa que contén a mesma fórmula.