Truncar datos en Excel e Google Spreadsheets

En xeral, truncar significa cortar un obxecto cortándoo bruscamente, como ramas truncadas nunha árbore. Nos programas de follas de cálculo como Excel e Google Spreadsheets, trátase tanto o número como o texto. Os motivos para facelo inclúen:

Redondeo vs Trunco

Mentres ambas as dúas operacións implican acurtar a lonxitude dos números, os dous difieren nese redondeo pode cambiar o valor do último díxito segundo as regras normais para os números de redondeo, mentres que o trunco ​​non implica redondeñar sen importar o último díxito.

Pi

Un exemplo moi común dun número redondeado e / ou truncado é a constante matemática Pi. Unha vez que Pi é un número irracional (non termina ou repite), cando está escrito en forma decimal, continúa para sempre. Non obstante, escribir un número que nunca remata non é práctico, polo que o valor de Pi trunco ​​ou redondeado segundo sexa necesario.

Moitas persoas, se se lle pregunte o valor de Pi, non obstante, dan a resposta de 3,14 - a que aprendeu na clase de matemáticas. En Excel ou Google Spreadsheets, este valor pódese producir usando a función TRUNC - como se mostra na fila dúas do exemplo da imaxe anterior.

Truncando datos numéricos en Excel e Google Spreadsheets

Como se mencionou, unha forma de truncar datos en Excel e Google Spreadsheets é usando a función TRUNC . Onde o número trunca é determinado polo valor do argumento Num_digits (abreviado para o número de díxitos). Por exemplo, na cela B2 o valor de Pi foi truncado ao seu valor típico de 3.14 establecendo o valor de Num_digits a 3

Outra opción para truncar números positivos para os enteiros é a función INT INT sempre redondea os números ata os enteiros, que é o mesmo que truncar números aos enteiros, como se mostra nas liñas tres e catro do exemplo.

A vantaxe de usar a función INT é que non hai necesidade de especificar o número de díxitos xa que a función sempre elimina todos os valores decimais.

Truncando datos de texto en Excel e en Google Spreadsheets

Ademais de truncar números, tamén é posible truncar datos de texto. A decisión de truncar datos de texto depende da situación.

No caso dos datos importados, só unha parte dos datos pode ser pertinente ou, como se mencionou anteriormente, pode haber un límite sobre o número de caracteres que se poden introducir nun campo.

Como se mostra nas filas cinco e seis da imaxe de arriba, as informacións de texto que inclúen caracteres non desexados ou de lixo foron truncadas usando as funcións LEFT e RIGHT .

Erro de truncamento

Un erro de truncamento é un erro causado por usar un número truncado nos cálculos. Dependendo do número de díxitos implicados, os cálculos manuais que impliquen poden ser insignificantes.

No caso de computación informática que inclúe datos con gran número de decimais, o erro pode ser bastante significativo.

As filas sete e oito do exemplo mostran as diferenzas de resultados ao multiplicar un número truncado e non truncado en 100.