Os argumentos son os valores que funcionan para realizar cálculos. Nos programas de folla de cálculo como Excel e Follas de cálculo de Google, as funcións son só fórmulas incorporadas que realizan cálculos e a maioría destas funcións requiren que os datos sexan ingresados, xa sexa polo usuario ou por outra fonte, para devolver un resultado.
Sintaxe de funcións
A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome da función, paréntesis, separadores de comas e os seus argumentos.
Os argumentos sempre están rodeados de paréntesis e os argumentos individuais están separados por comas.
Un exemplo simple, que se mostra na imaxe de arriba, é a función SUM - que se pode usar para sumar ou columnas longas completas ou filas de números. A sintaxe para esta función é:
SUM (Número 1, Número 2, ... Número 255)
Os argumentos para esta función son: Número1, Número2, ... Número255
Número de argumentos
O número de argumentos que require unha función varía segundo a función. A función SUM pode ter ata 255 argumentos, pero só se require un - o argumento Number1 - o resto son opcionais.
A función OFFSET, con todo, ten tres argumentos esixidos e dous opcionais.
Outras funcións, como as funcións NOW e TODAY , non teñen ningún argumento, pero debuxan os seus datos, o número de serie ou a data, do reloxo do sistema da computadora. Aínda que non se requiren argumentos por estas funcións, os parénteses, que forman parte da sintaxe da función, aínda deben ser incluídos ao entrar na función.
Tipos de datos en argumentos
Do mesmo xeito que o número de argumentos, os tipos de datos que se poden introducir para un argumento varían dependendo da función.
No caso da función SUM, como se mostra na imaxe de arriba, os argumentos deben conter datos de números, pero estes datos poden ser:
- os datos reais resumidos: o argumento Number1 na imaxe anterior;
- unha referencia individual da cela á localización dos datos numéricos na folla de traballo - o argumento Number2;
- unha matriz ou intervalo de referencias de celas - o argumento Number3;
Outros tipos de datos que se poden empregar para os argumentos inclúen:
- datos de texto;
- Valores booleanos ;
- valores de erro ;
- outras funcións.
Funcións de anidación
É común que unha función entre o argumento para outra función. Esta operación é coñecida como funcións de anidación e faise para ampliar as capacidades do programa na realización de cálculos complexos.
Por exemplo, non é raro que as funcións IF sexan aniñadas unha dentro doutra como se mostra a continuación.
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
Neste exemplo, a segunda función analizada ou IF emprégase como argumento Value_if_true da primeira función IF e úsase para probar unha segunda condición - se os datos da cela A2 son menores de 100.
Desde Excel 2007, permitéronse 64 niveis de nidificación nas fórmulas. Antes diso, só sete niveis de nidificación foron compatibles.
Atopar os argumentos dunha función
Dúas formas de atopar os requisitos de argumentos para as funcións individuais son:
- Abra o cadro de diálogo da función en Excel;
- Ferramentas útiles en Excel e Google Spreadsheets.
Caixas de diálogo de función de Excel
A gran maioría das funcións en Excel ten un cadro de diálogo, como se mostra na función SUM na imaxe de arriba, que lista os argumentos necesarios e opcionais para a función.
Ao abrir o cadro de diálogo dunha función pode facerse por:
- atopando e facendo clic no nome dunha función baixo a pestana Fórmula da cinta ;
- premendo na opción Inserir Función situada á beira da barra de fórmulas, como se indica na imaxe de arriba.
Información sobre ferramentas: escribe o nome dunha función
Outra forma de atopar os argumentos dunha función en Excel e en Google Spreadsheets é a seguinte:
- Fai clic nunha cela,
- Insira o signo de igualdade - para notificarlle ao programa que se está introducindo unha fórmula;
- Introduza o nome da función - mentres escribe, os nomes de todas as funcións que comezan por esa letra aparecen nun tooltip debaixo da cela activa;
- Introduce un paréntesis aberto: a función especificada e os seus argumentos están listados na información de ferramentas.
En Excel, a xanela tooltip rodea argumentos opcionais con corchetes ([]). Todos os argumentos listados son obrigatorios.
En Google Spreadsheets, a xanela tooltip non diferencia entre os argumentos necesarios e os opcionais. No seu canto, inclúe un exemplo, así como un resumo do uso da función e unha descrición de cada argumento.