Pode gardar elementos de documentos nunha biblioteca de bloques de un clic nun Microsoft Word e un editor. Aprende a facelo con este sinxelo tutorial.
01 de 12
Principais bloques de construción e outras pezas rápidas en Microsoft Word e editor
Probablemente coñeces os modelos, pero que hai sobre unha especie de "mini-modelo" chamado Quick Parts ou Building Blocks.
Tipos de pezas rápidas en Microsoft Word
Pode atopar varios tipos de elementos de documento preconfigurados para enfatizar a súa mensaxe.
En Microsoft Word, seleccione Inserir - Pezas rápidas . A partir de aí, verás catro categorías principais, así que vexamos aquelas antes de saltar ao meu "mellor de" slideshow:
- Texto automático: Garda palabras ou frases para reemplazar comandos menores; a idea é, pode escribir unha abreviación ou unha versión máis curta dunha frase e o programa cambiará automaticamente ao termo completo, a longo prazo ou a frase.
- Propiedade do documento: use estes populares elementos de documento personalizados para aforrar tempo: como autor, información da empresa ou palabras clave.
- Campo: Insira espazos para que os autores se enchen ou un campo que se actualice, como números de páxina, números de sección, tempo total de edición de documentos e outras propiedades.
- Building Blocks Organizer: Se ten unha peza de documento que usa con frecuencia, por que volver crear a roda cada vez que desexa incluíla nun novo documento e por que cazar outro documento para copialo? En cambio, garde esta biblioteca; ou, empregue algúns dos elementos de bloqueo de documentos prefabricados que aparecen nesta presentación de diapositivas.
- Bonificación: tamén notará unha opción para gardar os elementos do documento que creou na galería Building Blocks, que realmente abre as posibilidades.
A seguinte presentación de diapositivas suxire algúns favoritos de entre estas categorías que quizais desexen comezar, pero unha vez que comece a analizar as posibilidades, podería cambiar a forma en que se achega o deseño do documento.
Os programas de Office que inclúen pezas rápidas
Busca estas ferramentas preparadas en Word e Publisher . Outros programas como Excel e PowerPoint poden ofrecer temas predefinidos ou elementos de documento, pero non organizados nunha biblioteca de Building Blocks ou Quick Parts. Teña en conta que o editor chama os seus elementos de documento predefinidos.
02 de 12
Mellores bloques de construción de páxina de portada ou partes rápidas para Microsoft Word
Engadiendo unha páxina de portada ao seu ficheiro pode engadir polaco. Podes atopar modelos de páxina de portada a través de Ficheiro - Novo, pero tamén podes inserir un deseño desde a galería Building Blocks en Word ou en Publisher.
En Word, seleccione Inserir - Pezas rápidas - Building Blocks Organizer - Ordenar por galería - Portada .
A continuación, busque o movemento, como se mostra aquí ou outras páxinas de portada que poidan ser máis axeitadas para o seu ficheiro.
En Publisher, seleccione Inserir - Pezas da páxina e logo busque a categoría de Páxinas de cuberta .
03 de 12
Mellores bloques de construción de Quote de tracción ou partes rápidas para Microsoft Word
As caixas de citas de texto como estas son unha forma divertida de destacar a información do documento. Os lectores desexan escanear ficheiros para ideas principais ou puntos de interese especiais.
Os que escollín aquí son os seguintes:
- Slice Quote: Con acentos lineais modernos, chama a atención sobre o seu punto ou o despegamento.
- Cita de Austin: Esta opción ten un límite inferior e negra para o énfasis.
- Cita filigrana: A túa mensaxe de fantasía pode ir aquí. Atopar varias opcións divertidas como esta.
Aínda que a imaxe aquí mostra estes exemplos en azul, podes cambiar texto e cores gráficas. Tamén pode cambiar a fonte, os bordos, o aliñamento, o recheo ou o patrón, e todo tipo de outras personalizacións.
04 de 12
Mellor cita de texto da barra lateral Bloques de construción ou partes rápidas para Microsoft Word
As comiñas da barra lateral son un xeito aínda máis dramático de dividir a páxina do documento, aumentando a lexibilidade. Afortunadamente, estes están feitos previamente en Microsoft Word .
Seleccione Inserir - Recintos rápidos - Building Blocks Organizer - Ordenar por galería - Cotizacións de texto . A partir de aí, é posible que queiras comezar cos que mostre aquí ou buscar outros cos ollos que buscas.
- Barra lateral de movemento: un deseño escuro que proporciona contraste coa súa mensaxe de documento principal.
- Cara lateral da faceta: esta cita gráfica está dispoñible para o lado dereito ou esquerdo do documento.
- Barra lateral de Viewmaster: esta opción máis diminuta é unha das varias opcións máis sutís.
En Publisher, busque opcións similares en Inserir - Pezas da páxina.
05 de 12
Mellores pezas de páxina de rexistro ou formulario de resposta para Microsoft Publisher
Este Formulario de Rexistro Wide listo é só un dos moitos que podes atopar en Microsoft Publisher.
Esta é unha páxina que podes atopar no menú Inserir .
Ao navegar por estes debuxos, notarás o que se fixo o formato para ti.
Personaliza tamén o texto e move elementos. Este é un deses segredos de deseño rápido que poden facer toda a diferenza.
06 de 12
Mellores bloques de números de páxinas ou pezas rápidas para Microsoft Word
É posible que saiba como inserir números de páxina con formato previamente, pero aquí hai algúns estilos adicionais que pode que non o vistes antes.
Atopa estes premendo Inserir - Recintos rápidos - Building Blocks Organizer - Ordenar por galería - Número de páxina.
Por exemplo, nesta imaxe mostro os seguintes estilos de numeración de pezas rápidas:
- Rectangular redondeado e: Use este número de páxina moderno como un acento de cores ou cambie o esquema de deseño en branco e negro. En calquera caso, isto pode engadir interese á aparencia do documento.
- Accent Bar 1 : Este é un estilo de número de páxina que pode usar para proxectos profesionais
- Círculo: elixe un estilo de número máis sinxelo coma este para obter máis información. Esta é unha forma divertida de facer pop os teus documentos.
Unha vez máis, estas son só algunhas opcións que pode escoller a través da galería Building Blocks, entón bótalle un ollo para saber o que está dispoñible.
07 de 12
Mellores bloques de construción de marca de auga e pezas rápidas para Microsoft Word
Watermarks pode mostrar calquera mensaxe que desexe, pero tamén pode querer usar os deseños predefinidos dispoñibles na galería de bloques de construción de Microsoft Word.
Seleccione Inserir - Pezas rápidas - Building Blocks Organizer , entón ordene alfabeticamente a columna Galería para atopar todas as opcións de marca de auga.
Aquí se mostra a marca de auga urxente diagonal. Outras opcións inclúen: ANTES, borrador, mostra, non copiar e confidencial. Para cada unha destas versións de marca de auga, podes atopar debuxos horizontais e diagonales.
08 de 12
Mellor índice de páxinas da páxina para Microsoft Publisher ou Word
Podes atopar táboas predefinidas de contido en Microsoft Word ou editor. Isto pode ser unha gran axuda xa que os documentos máis longos requiren moito traballo. A táboa de contidos fai unha mellor experiencia de lectura e, cun truco como este, a experiencia de creación de documentos tamén pode ser óptima.
Entón, en Microsoft Publisher, seleccione Inserir - Pezas da páxina e busque a categoría Tables of Contents.
Busque deseños de barra lateral como este para incluír nun folleto ou esquemas de páxina completa.
Ademais, en Microsoft Word, busque opcións similares en Insertar - Partes rápidas - Building Blocks Organizer. A continuación, seleccione a columna Galería de A a Z. Na sección Táboa de contidos, debería atopar varias opcións que poidan funcionar para o deseño do documento.
09 de 12
Mellores bloques de cabeceira e pé de páxina e partes rápidas para Microsoft Word
O seu encabezado e pé de páxina din a outros unha gran cantidade de información importante, desde a navegación ata as propiedades do documento. Máis información sobre estas opcións de partes rápidas para facer estas miradas e funcionar mellor.
Por exemplo, nesta imaxe, mostro algúns dos meus favoritos:
- Cabeceira de movemento (páxina impar): como podería imaxinar, pode elixir unha versión impar ou parella deste deseño de cabeceira dinámico.
- Footer vertical de Viewmaster : este pé de páxina está realmente ao carón! Moi legal.
Ambas son opcións máis audaces, así que tedes en conta que podes atopar opcións máis moderadas ou racionalizadas.
Isto é o que fai que estas galerías sexa tan útil: podes elixir un que funcione para a mensaxe.
En Microsoft Word, seleccione Inserir - Pezas rápidas - Building Blocks Organizer , e logo ordenar por galería para seleccionar as opcións de cabeceira ou de pé de páxina.
En Microsoft Publisher, seleccione Inserir - Pezas da páxina e logo busque posibilidades na sección Cabeceira.
10 de 12
Mellor produto ou servizo "Story" Pezas da páxina para Microsoft Publisher
Permite que Microsoft Publisher axude a contar a túa historia de produto ou servizo, usando as páxinas da páxina.
Os profesionais convértense en Microsoft Publisher para obter unha gama de documentos de marketing, entre outros usos. Ten sentido que este programa teña algúns compoñentes de documentos xa creados para ti.
A galería Story ofrece ferramentas preparadas que atraen á xente o que está ofrecendo ao describir algúns detalles máis profundos.
Inserir - Pezas da páxina - Historias . No exemplo que se mostra aquí, escollín un dos varios deseños de Flourish. Atopar un que funcione para ti!
11 de 12
Mellores bloques de construción de ecuacións ou partes rápidas para Microsoft Word
Os amantes das matemáticas teñen moitas ferramentas para axudar a capturar unha notación complexa en Microsoft Word .
Seleccione Inserir - Pezas rápidas - Building Blocks Organizer. A partir de aí, ordena a columna Galería alfabéticamente para atopar todas as ecuacións dispoñibles.
Neste exemplo, amosame Trig Identity 1.
Outras opcións inclúen tales ecuacións como a serie Fourier, o teorema de Pitágoras, o área dun círculo, o teorema binomial, a expansión de Taylor e moito máis.
12 de 12
Mellores bloques de construción de táboas ou partes rápidas para Microsoft Word
Seleccione Inserir - Recintos rápidos - Building Blocks Organizer - Ordenar por galería -
Aquí tes un versátil estilo de calendario da barra lateral que podes personalizar para o teu documento ou proxecto (busque o Calendario 4).
Outras opcións inclúen tabular, matriz e outros estilos de táboa.
Se tes moitas táboas no teu documento, é posible que teñas que investigar os saltos de páxina e os saltos de sección.