Mostrar visualmente os pasos necesarios para acadar un resultado
Un diagrama de fluxo mostra gráficamente os pasos que hai que seguir para acadar un resultado específico, como os pasos a seguir para montar un produto ou configurar un sitio web . Os fluxogramas poden crearse en liña ou poden ser creados mediante un programa de follas de cálculo, como Microsoft Excel .
Microsoft ten unha gran cantidade de modelos de Excel dispoñibles en liña que facilitan a creación rápida dunha folla de cálculo funcional e funcional para calquera número de fins. Os modelos están organizados por categorías e unha destas categorías é fluxogramas.
Este grupo de modelos almacénanse convenientemente nun só libro con cada tipo de diagrama de fluxo, como mapa mental, sitio web e árbore de decisións, situado nunha folla separada. É fácil, polo tanto, cambiar entre os modelos ata atopar o correcto e, se crea un número de fluxogramas diferentes, todos poden manterse xuntos nun único arquivo se o desexa.
Apertura do Workbook do modelo de fluxo de cartafol
Os modelos de Excel pódense atopar abrindo un novo caderno de traballo a través da opción de menú Ficheiro . A opción de modelos non está dispoñible se se abre un novo libro usando o acceso directo da barra de ferramentas de acceso rápido ou empregando o atallo de teclado de Ctrl + N.
Para acceder aos modelos de Excel:
- Abrir Excel .
- Faga clic en Ficheiro > Novo nos menús para abrir o acceso á xanela do modelo.
- Unha variedade de modelos populares móstranse no panel de visualización, se a plantilla de diagramas de fluxo non está presente, escriba fluxogramas na caixa de busca Busca de modelos en liña.
- O Excel debería devolver o cadro de traballo do modelo de fluxogramas .
- Fai clic unha vez na icona do libro de traballo de fluxogramas no panel de visualización.
- Faga clic no botón Crear na xanela Fluxogramas para abrir a plantilla de diagrama de fluxo.
- Os diferentes tipos de diagramas de fluxo dispoñibles están listados nas pestañas da folla na parte inferior da pantalla de Excel .
Usando as Plantillas de Diagrama de Fluxo
Todos os modelos no caderno de traballo conteñen un diagrama de mostra para axudarche a comezar.
As diferentes formas presentes nun diagrama de fluxo úsanse para fins específicos. Por exemplo, o rectángulo, normalmente a forma máis común, úsase para mostrar unha acción ou operación mentres a forma de diamante é para a toma de decisións.
A información sobre as diferentes formas e como se usan pode atoparse neste artigo sobre os símbolos de diagrama de fluxo básico.
- Para modificar o diagrama de mostra: faga clic nos caixas individuais e substitúa o texto da mostra cos teus.
- Para estender o diagrama de mostra: engade formas á folla de cálculo e unte estas formas xunto coas liñas do conector.
Engadir formas e conectores de diagrama de fluxo
Os modelos no caderno de traballo foron creados en Excel, polo que todas as formas e conectores que se atopan nas mostras están dispoñibles ao cambiar ou expandir un diagrama de fluxo.
Estas formas e conectores están localizados usando o ícono Formas situado nas pestañas Inserir e Formar da cinta .
A pestaña Formato, que se engade á cinta cando se forman debuxos, conectores ou WordArt, engádense a unha folla de cálculo, faise accesible facendo clic nunha forma existente na folla de cálculo.
Engadir formas de fluxo
- Fai clic na pestana Inserir da cinta;
- Fai clic nun ícono de formas na cinta para abrir o menú despregable;
- Prema na forma desexada na sección Fluxograma da lista despregábel; o punteiro do rato debería cambiar a un "signo máis" negro ( + ).
- Na folla de cálculo, fai clic e arrastra co signo máis. Engádese a forma escollida á folla de cálculo. Continúa arrastrando para que a forma sexa máis grande.
Engadir fluxo de conectores en Excel
- Fai clic na pestana Inserir da cinta.
- Fai clic no ícono Formas da cinta para abrir a lista despregábel.
- Prema no conector da liña desexado na sección Liñas da lista despregábel: o punteiro do rato debería cambiar a un "signo máis" negro ( + ).
- Na folla de cálculo, fai clic e arrastra co signo máis para engadir o conector entre dúas formas de fluxo.
Outra e outra opción é usar copiar e pegar para duplicar as formas e liñas existentes no modelo de diagrama de fluxo.
Formatar as formas e os conectores de fluxo
Como se mencionou, cando se engade unha forma ou un conector a unha folla de cálculo, Excel engade unha nova pestana á cinta: a ficha Formato.
Esta pestana contén unha variedade de opcións que se poden usar para cambiar o aspecto, como a cor do recheo eo espesor da liña, das formas e dos conectores usados no diagrama de fluxo.