Cando se trata de xestionar proxectos, esquece de ter post-it notas pegadas en todo o seu mobiliario de oficina ou anacos de papel de folla de papel espallados. O poder das aplicacións e / ou das ferramentas web pode engadir un nivel de harmonía ao seu proxecto seguindo tarefas e prazos e fomentando a colaboración entre os membros do equipo.
Aínda que non todas as ferramentas cumpran coas súas necesidades específicas, listamos algunhas das nosas aplicacións favoritas de xestión de proxectos a continuación. Cada un ofrece un enfoque único e ten un conxunto de pros e contras para que poida decidir o que funcionará co seu estilo de organización (e tipo de proxecto).
Asana
Unha das primeiras cousas que notas sobre Asana é a súa simplicidade inicial e unha interfaz fácil de usar, que permite que vostede e os seus colegas poidan se instalar e executar en pouco tempo. Incluso a xente máis non técnica da túa tripulación pode obter un control rápido na estrutura de árbore centrada en tarefas da aplicación, así como no seu sistema de mensaxería e almacenamento de ficheiros.
Cada individuo pode ser asignado tarefas básicas ou complexas, xunto cos prazos e as expectativas. En lugar de ter que chamar, texto ou correo electrónico de ida e volta sempre que sexa necesario ou para aclarar calquera incerteza, Asana permite que todas as conversas se realicen dentro do espazo dedicado da tarxeta correspondente. Isto non só serve a curto prazo, senón que é un excelente repositorio para referencia futura.
Aínda que poida estar ben adaptado para principiantes, a versión Premium de Asana ofrece funcionalidades avanzadas para equipos con máis de 15 membros, incluíndo informes detallados, controis de administración seguros, modelos personalizados e atención ao cliente prioritaria se tes algunha pregunta urxente. Tamén hai unha edición Enterprise que ofrece servizos avanzados de xestión de equipos e usuarios, marca personalizada e servizo de luvas brancas cando se trata de problemas de entradas e outros problemas.
A versión básica de Asana é gratuíta e pode acceder a todos os principais sistemas operativos, mentres que os custos de Premium e Enterprise varían en función do tamaño do equipo e do nivel de control administrativo necesario.
Compatible con:
- A maioría dos principais navegadores web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Do mesmo xeito que moitas outras ferramentas de xestión de proxectos, a interface de Trello está fuertemente influenciada por Kanban Boards, que son esencialmente unha visualización das tarefas e compoñentes do seu proxecto en tarxetas individuais. As placas orixinais de Kanban, que se atopan a miúdo nas salas de conferencias, estaban compostas por un cadro branco e notas adhesivas multicolores organizadas dunha forma que tiña sentido para o seu fluxo de traballo particular.
Trello leva ese concepto e mellora de forma moi grande, permitindo que as túas placas virtuais sexan utilizadas por algo tan sinxelo coma unha lista de tarefas diarias para crear tarxetas máis complexas con arquivos adxuntos, imaxes, vídeos e outros que poidan ser colaborados por todos. elixe conceder acceso.
Non importa se está a usar a versión baseada en navegador ou unha das aplicacións móbiles de Trello, ten a capacidade de traballar sen conexión e, a continuación, sincronizar os cambios a próxima vez que estea conectado.
A versión básica de Trello está dispoñible gratuitamente, mentres que as actualizacións pagadas a clase Gold ou Business desbloquearon unha serie de recursos adicionais que inclúen a capacidade de administrar grandes equipos e controlar as súas interfaces individuais desde un único panel.
A ferramenta ofrece Power-Ups que permite integrar decenas de aplicacións populares como Box, Dropbox , Github, Evernote e Twitter directamente nas táboas de Trello. Os usuarios que executan a aplicación gratuíta só poden ter un Power-Up activo, mentres que a versión Gold permite tres simultaneamente e a clase Business é ilimitada.
Compatible con:
- A maioría dos principais navegadores web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 ofrece todo o que esperas dunha aplicación de xestión de proxectos e moito máis, facendo todo isto nunha IU simplificada que che permite executar unha operación de pleno dereito en tempo real desde a dereita dentro das súas paredes virtuais.
As tarefas, os calendarios, o almacenamento de ficheiros, os documentos en directo e as sesións de chat específicas para o tema preséntanse dun xeito que todos os que traballen no seu proxecto poidan manterse actualizados e tamén teñen unha imaxe clara e concisa sobre o que deberían facer tanto a curto como a longo -term.
O equipo detrás de Basecamp foi votado como unha das pequenas empresas máis importantes de Forbes en 2017 e desviáronse do modelo por usuario ou baseado en proxectos cando se trata de grandes empresas, cobrando unha tarifa plana de 99 dólares por mes ou 999 dólares por ano. con sen ánimo de lucro ou entidades benéficas obtendo un 10% de desconto. Os estudantes e os profesores que desexan utilizar as ferramentas de Basecamp poden facelo de forma gratuíta.
Compatible con:
- A maioría dos principais navegadores web
- macOS (OS X 10.9 e superior)
- Windows 7 e anteriores
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Proxecto Microsoft
Unha das opcións máis probadas na lista, Microsoft Project estivo en torno desde 1984 e reclama unha base de máis de 20 millóns de usuarios. Isto débese en gran parte á súa integración directa coa versión empresarial corporativa da suite ofimática da compañía, que é o software que se elixe para algunhas das maiores empresas do mundo.
Vas pagar se queres usar o Proxecto e os seus conxuntos de funcións, aínda que son robustos e fiables, especialmente cando se comproba o rendemento de Excel , Word e Outlook , son máis axeitados para empresas de tamaño significativo.
Compatible con:
- Windows 7 e anteriores
WorkflowMax
WorkflowMax é un tipo de software de xestión de proxectos diferente, deseñado para axudar ás pequenas empresas a realizar un seguimento do tempo dedicado ás tarefas individuais e proporcionar a capacidade de facturar e facturar de acordo con estas métricas. Aínda que non se encaixa no mesmo molde que as demais aplicacións desta lista, pode certamente ser útil cando se combine cun deles no caso de que os seus proxectos particulares impliquen pagar ou ser pagados nunha base de tarefas ou fitos.
Compatible con:
- A maioría dos principais navegadores web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Documentos colaborativos
Aínda que non está deseñado especificamente para a xestión de proxectos, moitos paquetes baseados na nube como a suite en liña de Google que contén aplicacións como Docs e Sheets e Microsoft Office Online permiten a colaboración entre varias fontes en documentos de procesador de texto, follas de cálculo, calendarios con recordatorios, listas de tarefas pendentes , etc.
Dependendo das súas necesidades para organizarse e traballar en conxunto como grupo, unha destas solucións seguras e coñecidas podería ser un bo axuste.
- Documentos de Google
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs