As Follas de cálculo de Google ou Follas como se coñecen agora comezaron como un produto autónomo, pero agora é unha parte completamente integrada de Google Drive . Pode potencialmente ser moi útil para quen ten a necesidade de xestionar follas de cálculo nunha configuración de grupo. Pode acceder ás Follas de cálculo de Google en drive.google.com.
Importación e exportación
Xeralmente, as Follas de cálculo de Google requírenlle iniciar sesión nunha conta de Google. Se non tes un, solicitaralle que cree un. Pode importar follas de cálculo de Excel ou calquera outro ficheiro .xls ou .csv estándar ou pode crear unha folla de cálculo na web e descargala como un ficheiro .xls ou .csv
Comparte a riqueza
Aquí é onde Google Sheets é moi útil. Podes invitar outros usuarios a ver ou editar a folla de cálculo. Isto significa que podería compartir unha folla de cálculo cos compañeiros de traballo da súa oficina para obter a súa entrada nun proxecto de proba. Podería compartir unha folla de cálculo cunha clase e deixar que os estudantes ingresen datos. Podería compartir a folla de cálculo contigo mesmo, para que poida ver e editala en máis dunha computadora. Os ficheiros tamén están dispoñibles dentro de Google Drive para a posible edición sen conexión.
Se comparte un cartafol , todos os elementos dentro desta carpeta herdan as propiedades de uso compartido.
Múltiples usuarios, todos á vez
Esta característica foi en torno de idades. Probé isto facendo que catro persoas editasen simultaneamente as celas na folla de cálculo de proba para ver como reaccionou. Follas de cálculo de Google non tiña problemas para que moitas persoas editasen celas. Nas versións anteriores, se dúas persoas estaban editando exactamente a mesma cela ao mesmo tempo, o que gardou os últimos cambios sobrescribiría a cela. Desde entón, Google soubo manexar as edicións simultáneas de forma simultánea.
Por que querías moitos usuarios dentro da túa folla de cálculo? Atopámolo moi útil para probar software, facer suxestións de recurso, ou só facer un brainstorming. Cando usamos unha folla de cálculo, é importante establecer regras previamente e atopamos máis doado de ter unha persoa crear a folla de cálculo mentres que outros engaden datos nas celas. Ter columnas de columnas tende a caótica.
Colaborar e discutir
Google Sheets ofrece unha útil ferramenta de conversa integrada no lado dereito da pantalla, para que poida discutir os cambios con calquera outra persoa que estea a acceder a esa folla de cálculo no momento. Isto axuda a mitigar o impacto da edición simultánea de celas.
Gráficos
Pode crear gráficos de datos de follas de cálculo de Google. Pode elixir entre algúns tipos básicos de gráficos, como torta, barra e dispersión. Google tamén creou un mecanismo para terceiros para crear aplicacións de gráficos. É posible tomar unha táboa ou un gadget e publicala nalgún lugar fóra da folla de cálculo, para que poida ter unha táboa circular alimentada por datos actualizados detrás de escena, por exemplo. Unha vez que creou unha gráfica de xeito estándar, esta incrustada na súa folla de cálculo. Podes editar o gráfico e podes gardar a táboa en si como unha imaxe png para importar noutros programas.
Carga unha nova versión
As Follas de cálculo de Google comezaron como algo orientado a compartir unha folla de cálculo, pero mantendo unha copia de seguridade no escritorio. Este foi un curso sabio de acción con software experimental novo, pero Google tivo anos para resolver os principais erros característicos. Agora podes sobrescribir as follas de cálculo cargadas a través de Google Drive, pero realmente non hai necesidade de manter o arquivo dentro de Google para editar. As follas tamén admiten agora versións.