Os gráficos de pistas ou gráficos de círculos, como se adoitan coñecer, usan franxas de pezas para mostrar a porcentaxe ou o valor relativo dos datos no gráfico.
Dado que amosan cantidades relativas, os gráficos de pezas son útiles para mostrar datos que mostren as cantidades relativas de subcategorías fronte ao valor total, como a produción dunha fábrica en relación coa produción da empresa no seu conxunto ou a receita xerado por un produto en relación ás vendas de toda a liña de produtos.
O círculo do gráfico de torta é igual ao 100%. Cada rebanada da torta refírese a unha categoría eo seu tamaño mostra a porción do 100% que representa.
A diferenza da maioría dos outros gráficos, os gráficos de pezas conteñen só unha serie de datos e esta serie non pode conter valores negativos ou cero (0).
01 de 06
Mostrar a porcentaxe cun gráfico de pistas
Este tutorial cobre os pasos necesarios para crear e formatar o gráfico de torta que se mostra na imaxe de arriba. O gráfico mostra datos relacionados coa venda de cookies para 2013.
O gráfico mostra tanto o importe total de vendas para cada tipo de cookie usando as etiquetas de datos como o valor relativo que cada segmento representa das vendas totais da compañía durante o ano.
O gráfico tamén enfatiza as vendas de cookies de limón ao explotar esa peza do gráfico de pastel dos outros .
Unha nota sobre as cores do tema de Excel
Excel, como todos os programas de Microsoft Office, usa temas para configurar o aspecto dos seus documentos.
O tema usado para este tutorial é o tema de Office predeterminado.
Se usa outro tema seguindo este tutorial, as cores que aparecen nos pasos de tutorial poden non estar dispoñibles no tema que está a usar. Se non, simplemente elixe cores ao seu gusto como suplentes e continúa. Aprende a verificar e cambiar o tema do libro actual .
02 de 06
Comezando o gráfico de pistas
Introdución e selección dos datos do titorial
Introducir os datos do gráfico sempre é o primeiro paso para crear unha gráfica - non importa o tipo de gráfico que se está a crear.
O segundo paso é resaltar os datos a empregar na creación da gráfica.
- Introduza os datos que se amosan na imaxe de arriba nas celas de folla de cálculo correctas.
- Unha vez introducido, destaque o rango de celas de A3 a B6.
Creando o Gráfico básico de pezas
Os pasos a seguir crearán un gráfico de torta básico: un gráfico sinxelo e sen formato que mostra as catro categorías de datos, unha lenda e un título de cartafol predeterminado.
A continuación, algunhas das características de formato máis comúns úsanse para cambiar o gráfico básico para que coincida co que se mostra na páxina 1 deste tutorial.
- Fai clic na pestana Inserir da cinta .
- Na caixa de Gráficos da cinta, faga clic no ícono Inserir tarxeta de pestañas para abrir a lista despregábel dos tipos de gráfica dispoñibles.
- Deslice o punteiro do rato sobre un tipo de gráfico para ler unha descrición do gráfico.
- Fai clic en 3-D Pie para seleccionar o gráfico de tres dimensións e engádeo á folla de cálculo.
Engadido o Título do Cartafol
Edite o título do cartafol predefinido premendo nel dúas veces pero non faga dobre clic.
- Fai clic unha vez no título do gráfico predeterminado para seleccionalo: debería aparecer un recadro no título das palabras .
- Fai clic nunha segunda vez para colocar Excel no modo de edición , que coloca o cursor dentro da caixa do título.
- Elimine o texto por defecto usando as teclas Delete / Backspace no teclado.
- Insira o título do gráfico - A receita de Cookie Shop 2013 de vendas - na caixa de título.
- Coloque o cursor entre 2013 e ingresos no título e prema a tecla Intro no teclado para separar o título en dúas liñas.
03 de 06
Engadido etiquetas de datos ao diagrama de pistas
Hai moitas partes diferentes para un gráfico en Excel, como a área de trazado que contén o gráfico de táboa que representa as series de datos seleccionadas, a lenda eo título e as etiquetas do gráfico.
Todas estas partes son consideradas obxectos separados polo programa e, como tal, cada un pode formatear por separado. Vostede di a Excel que parte do gráfico que quere formatear premendo sobre ela co punteiro do rato.
Nos seguintes pasos, se os resultados non se asemellan aos que figuran no tutorial, é moi probable que non tivese a parte correcta do cadro seleccionado cando engadiu a opción de formato.
O erro máis comúnmente feito é facer clic na área da trama no centro da gráfica cando a intención é seleccionar o gráfico completo.
A forma máis sinxela de seleccionar o gráfico completo é facer clic na esquina superior esquerda ou dereita lonxe do título do gráfico.
Se se comete un erro, pode corrixirse rapidamente mediante a función de desfacer de Excel para desfacer o erro. Despois diso, fai clic na parte dereita do cadro e téntao de novo.
Engadir as etiquetas de datos
- Prema unha vez no gráfico de táboas na área do trazado para seleccionalo.
- Fai clic co botón dereito no gráfico para abrir o menú contextual da serie de datos.
- No menú contextual, pase o rato sobre a opción Engadir etiquetas de datos para abrir un segundo menú contextual.
- No segundo menú contextual, faga clic en Agregar etiquetas de datos para engadir os valores de vendas de cada cookie - a cada porción de torta no cadro.
Eliminando a lenda da gráfica
Nun futuro paso, engadiranse os nomes das categorías ás etiquetas de datos xunto cos valores actualmente amosados, polo tanto, a lenda que se atopa debaixo do gráfico non é necesaria e pode ser eliminada.
- Prema unha vez na lenda debaixo da área de trama para seleccionala.
- Prema a tecla Eliminar no teclado para eliminar a lenda.
Neste punto, o gráfico debe parecerse ao exemplo que se mostra na imaxe de arriba.
04 de 06
Cambio de cores na lapela Formato
Cando se crea un gráfico en Excel ou cada vez que se selecciona un gráfico existente premendo nel, engádense dúas pestañas adicionais á cinta como se mostra na imaxe de arriba.
Estas lapelas de ferramentas de diálogo - deseño e formato - conteñen opcións de formato e deseño específicas para gráficos, e utilizaranse nos seguintes pasos para formatar o gráfico de torta.
Cambiando a cor dos segmentos
- Fai clic no fondo do gráfico para seleccionar o gráfico completo.
- fai clic na opción Cambiar colorees situada no lado esquerdo da pestaña Deseño da cinta para abrir unha lista despregábel de opcións de cores.
- Deslice o punteiro do rato sobre cada liña de cores para ver o nome da opción.
- Prema na opción Cor 5 na lista - a primeira opción na sección monocromática da lista.
- As catro franxas de pastel na gráfica deben cambiar a tonalidades diferentes de azul.
Cambio da cor de fondo da gráfica
Para este paso particular, formatear o fondo é un proceso de dous pasos porque se engade un gradiente para mostrar pequenos cambios de cor verticalmente de arriba a abaixo no gráfico.
- Fai clic no fondo para seleccionar o gráfico completo.
- Fai clic na pestana Formato da cinta.
- Faga clic na opción Forma de recheo para abrir o panel despregábel Fill Colours.
- Escolle Azul, Acento 5, Máis escuro do 50% da sección Cores do tema do panel para cambiar a cor de fondo do gráfico para o azul escuro.
- Prema na opción Forma de recheo por segunda vez para abrir o panel despregable Cores.
- Deslice o punteiro do rato sobre a opción Gradiente preto da parte inferior da lista para abrir o panel Gradiente.
- Na sección Variacións escuras , faga clic na opción Aliñación cara a liña para engadir un gradiente que se vaia cada vez máis escuro de arriba para arriba.
Cambiando a cor de texto
Agora que o fondo é de cor azul escuro, o texto negro por defecto é apenas visible. Esta seguinte sección cambia a cor de todo o texto do gráfico a branco
- Fai clic no fondo para seleccionar o gráfico completo.
- Prema na pestana Formato da cinta se fose necesario.
- Fai clic na opción de recheo de texto para abrir a lista despregábel Cores de texto.
- Escolla Branco, fondo 1 da sección Cores do tema da lista.
- Todo o texto das etiquetas de título e de datos debe cambiar a branco.
05 de 06
Engadir nomes de categorías e xirar o gráfico
Os próximos pasos do tutorial fan uso do panel de tarefas de formateo , que contén a maioría das opcións de formato dispoñibles para gráficos.
En Excel 2013, cando está activado, o panel aparece no lado dereito da pantalla de Excel como se mostra na imaxe de arriba. O título e as opcións que aparecen no panel varían dependendo da área do gráfico seleccionado.
Engadir nomes de categoría e mover as etiquetas de datos
Este paso engadirá o nome de cada tipo de cookie ás etiquetas de datos xunto co valor do sombreiro que se mostra actualmente. Tamén garantirá que as etiquetas de datos se amosan dentro do gráfico, polo que non será necesario que mostre liñas de líder que vinculen a etiqueta coa súa respectiva porción do gráfico de torta.
- Prema unha vez nunha das etiquetas de datos do cadro - deberían seleccionar as catro etiquetas de datos no cadro.
- Prema na pestana Formato da cinta se fose necesario.
- Prema na opción Selección de formato no lado esquerdo da cinta para abrir o panel de Tarefas de formateo no lado dereito da pantalla.
- Se é necesario, fai clic na icona Opcións do panel para abrir as opcións da etiqueta como se mostra na imaxe de arriba.
- Na sección Conexas de etiquetas da lista, engade unha marca de verificación á opción Nome de categoría para mostrar os nomes das cookies e os seus valores de vendas e elimina a marca de verificación da opción Mostrar liñas de líder .
- Na sección Posición de etiqueta da lista, faga clic no extremo interior para mover as catro etiquetas de datos ao bordo exterior das súas respectivas seccións do gráfico.
Xirar o diagrama de emisión nos seus eixes X e Y
O último paso de formato será arrastrar ou explotar a porción do limón do resto do pastel para engadir o énfasis. Actualmente, está situado debaixo do título do cartafol e arrástralo mentres este lugar tócase no título.
Xirando a gráfica no eixo X - xirando a gráfica polo que a porción de limón apunta cara á esquina inferior dereita da gráfica - proporcionará moito espacio para explotalo do resto do gráfico.
Ao rotar o gráfico no eixo Y, a cara da táboa abaixo para que sexa máis fácil ler as etiquetas de datos nas rebanadas da torta na parte superior do gráfico.
Cando abra o panel Task Formatting:
- Fai clic unha vez no fondo do gráfico para seleccionar o gráfico completo.
- Fai clic na icona Efectos do panel para abrir a lista de opcións de efectos.
- Fai clic na rotación 3-D na lista para ver as opcións dispoñibles.
- Establece a rotación X a 170 ou para xirar o gráfico para que a porción de limón estea mirando cara á esquina inferior dereita do gráfico.
- Establece a rotación Y a 40 ° para tirar a cara do gráfico cara a abaixo.
06 de 06
Cambiar os tipos de letra e explotar unha parte do gráfico
Ao cambiar o tamaño e tipo de letra empregados no cadro, non só será unha mellora sobre o tipo de letra predeterminado empregado no cadro, senón que tamén facilita a lectura dos nomes das categorías e os valores de datos no cadro.
Nota : O tamaño dunha fonte medízaos en puntos, moitas veces abreviado a pt .
O texto de 72 ptos é igual a unha polgada de 2,5 cm de tamaño.
- Fai clic unha vez no título do gráfico para seleccionalo.
- Fai clic na pestana Inicio da cinta.
- Na sección de fonte da cinta, faga clic no recadro Font para abrir a lista despregábel de fontes dispoñibles.
- Desprácese ata atopar e prema na fonte Britannic Bold na lista para cambiar o título a esta fonte.
- Na caixa de Tamaño de fonte á beira da caixa de fonte, estableza o tamaño da letra do título a 18 pt.
- Fai clic unha vez nas etiquetas de datos do gráfico para seleccionar as catro etiquetas.
- Usando os pasos anteriores, configure as etiquetas de datos a 12 pt Britannic Bold.
Explotando unha peza do gráfico de pistas
Este último paso de formato é arrastrar ou explotar a porción do limón do resto do pastel para engadir o énfasis.
Despois de explotar a porción de limón , o resto do cartafol circular reducirase en tamaño para acomodar o cambio. Como resultado, pode ser necesario reestablecer unha ou máis das etiquetas de datos para colocalos completamente dentro das súas respectivas seccións.
- Prema unha vez no gráfico de táboas na área do trazado para seleccionalo.
- Prema unha vez na porción Limón do gráfico para seleccionar só esa sección do cadro - asegúrese de que só a rodaja de limón está rodeada polos pequenos puntos destacados azul.
- Fai clic e arrastra a porción de limón do gráfico de torta para explotalo.
- Para reestablecer unha etiqueta de datos, prema unha vez na etiqueta de datos: todas as etiquetas de datos deben ser seleccionadas.
- Fai clic outra vez na etiqueta de datos para mover e arrástrea ao lugar desexado.
Neste punto, se seguiu todos os pasos deste tutorial, o seu gráfico debería coincidir co exemplo que se mostra na páxina 1 do titorial.