Cambia as cores de columnas e mostra as etiquetas de datos por cento

Normalmente, un gráfico de columnas ou un gráfico de barra amosan cantidades fixadas ou a cantidade de veces que se produce un valor durante un período de tempo determinado. Canto maior sexa a columna, a maior cantidade de veces que se produza o valor.

Ademais, o gráfico mostra moitas series de datos con cada columna da mesma cor.

Usando as funcións de formato dispoñibles en Excel, é posíbel que un gráfico de columnas imita un gráfico e visualización

• columnas de cores diferentes para cada punto dunha serie de datos única
• o valor de porcentaxe que cada columna representa dun importe total

Seguindo os pasos deste tutorial pídeselle ao crear e formatar o cadro de columnas que se mostra na imaxe de arriba.

Nota:
* Se só está interesado en cambiar as etiquetas de datos para mostrar porcentuais, a información pódese atopar na páxina 3 deste tutorial
* Ao cambiar as cores da columna pódese atopar na páxina 4

01 de 06

6 pasos para personalizar un gráfico de columnas en Excel

Unha nota sobre as cores do tema de Excel

Excel, como todos os programas de Microsoft Office, usa temas para configurar o aspecto dos seus documentos.

O tema utilizado para este tutorial é o tema Wood Type .

Se usa outro tema seguindo este tutorial, as cores que aparecen nos pasos de tutorial poden non estar dispoñibles no tema que está a usar. Se non, simplemente elixe cores ao seu gusto como suplentes e continúa.

02 de 06

Comezando o cadro de columnas

Introdución e selección dos datos do titorial

Introducir os datos do gráfico sempre é o primeiro paso para crear unha gráfica - non importa o tipo de gráfico que se está a crear.

O segundo paso é resaltar os datos a empregar na creación da gráfica.

1. Introduza os datos que se amosan na imaxe de arriba nas celas de folla de cálculo correctas
2. Unha vez introducido, destaque o rango de celas de A3 a B6

Creando o Gráfico de Columnas Básicas

Os seguintes pasos crearán unha táboa de columnas básica: un gráfico sinxelo e sen formato que amosa as series e os eixes de datos seleccionados.

Os pasos seguintes á creación da táboa básica abren a forma de usar algunhas das funcións de formato máis comúns que, se seguen, alterarán o gráfico básico para que coincida co cadro de columnas que se mostra na páxina 1 deste tutorial.

1. Fai clic na pestana Inserir da cinta
2. Na caixa de gráficos da cinta, faga clic no ícono Inserir carta da columna para abrir a lista despregábel dos tipos de gráfica / gráfico dispoñibles
3. Deslice o punteiro do rato sobre un tipo de gráfico para ler unha descrición do gráfico
4. Faga clic en Columna agrupada - a primeira opción na sección Columna 2d da lista - para seleccionala
5. Engádese unha táboa de columnas básica e colócase na folla de cálculo

Engadido o Título do Cartafol

Edite o título do cartafol predefinido premendo dúas veces, pero non fai dobre clic

1. Fai clic unha vez no título do gráfico predeterminado para seleccionalo: debería aparecer un recadro no título das palabras
2. Fai clic nunha segunda vez para colocar Excel no modo de edición , que coloca o cursor dentro da caixa do título
3. Elimine o texto por defecto usando as teclas Delete / Backspace no teclado
4. Introduce o título do gráfico - Gastos de xullo de 2014 - na caixa de título

03 de 06

Engadindo etiquetas de datos como percents

Premendo na parte incorrecta da gráfica

Hai moitas partes diferentes para un gráfico en Excel, como a área de trama que contén as columnas que representan as series de datos seleccionadas, os eixes horizontal e vertical, o título e as etiquetas dos cadros e as liñas de liña horizontal.

Nos seguintes pasos, se os resultados non se asemellan aos que figuran no tutorial, é moi probable que non tivese a parte correcta do cadro seleccionado cando engadiu a opción de formato.

O erro máis comúnmente feito é facer clic na área de trama no centro do gráfico cando a intención é seleccionar o gráfico completo.

A forma máis sinxela de seleccionar o gráfico completo é facer clic na esquina superior esquerda ou dereita lonxe do título do gráfico.

Se se comete un erro, pode corrixirse rapidamente mediante a función de desfacer de Excel para desfacer o erro. Despois diso, fai clic na parte dereita do cadro e téntao de novo.

Engadir as etiquetas de datos

1. Faga clic unha vez na columna de materiais do cadro - deben seleccionarse as catro columnas do cadro
2. Fai clic co botón dereito na columna Materiais para abrir o menú contextual da serie de datos
3. No menú contextual, pase o rato sobre a opción Engadir etiquetas de datos para abrir un segundo menú contextual
4. No segundo menú contextual, faga clic en Engadir etiquetas de datos para engadir etiquetas de datos por riba de cada columna do cadro

Cambiar as etiquetas de datos para mostrar por cento

As etiquetas de datos actuais poden modificarse para mostrar o porcentaxe que cada columna do gráfico representa dos gastos totais mediante a referencia da cela aos valores porcentuais enumerados na columna C da táboa de datos nunha fórmula .

As etiquetas de datos predeterminadas editaranse premendo dúas veces cada unha, pero, de novo, non fai dobre clic.

1. Faga clic unha vez na etiqueta de datos 25487 arriba da columna Materiais do cadro - deberían seleccionar as catro etiquetas de datos no cadro
2. Fai clic por segunda vez na etiqueta de datos de materiais : só se debe seleccionar a etiqueta de datos 25487
3. Fai clic unha vez na barra de fórmulas debaixo da cinta
4. Introduza a fórmula = C3 na barra de fórmulas e prema a tecla Intro no teclado
5. A etiqueta de datos 25487 debería cambiar para ler o 46%
6. Faga clic unha vez na etiqueta de datos 13275 sobre a columna Utilidades do gráfico, só se debe seleccionar esa etiqueta de datos
7. Introduza a fórmula seguinte = C4 na barra de fórmulas e prema a tecla Intro
8. A etiqueta de datos debería cambiar para ler o 24%
9. Faga clic unha vez na etiqueta de datos de 8547 por riba da columna Transporte na táboa, só se debe seleccionar esa etiqueta de datos
10. Introduza a fórmula seguinte = C5 na barra de fórmulas e prema a tecla Intro
11. A etiqueta de datos debería cambiar para ler o 16%
12. Fai clic unha vez na etiqueta de datos de 7526 por riba da columna Equipo na táboa, só se debe seleccionar esa etiqueta de datos
13. Introduza a fórmula seguinte = C6 na barra de fórmulas e prema a tecla Intro
14. A etiqueta de datos debería cambiar para ler o 14%

Eliminando as liñas de liñas e as etiquetas de eixo vertical

1. Na gráfica, prema unha vez na cadea de 20.000 a través do medio do gráfico: todas as liñas de cadea deben ser destacadas (pequenos círculos azuis ao final de cada liña de grade)
2. Prema a tecla Eliminar no teclado para eliminar as liñas da grade
3. Fai clic unha vez nas etiquetas do eixe Y: os números do lado esquerdo do gráfico - para seleccionalos
4. Preme a tecla Eliminar no teclado para eliminar estas etiquetas

Neste punto, se se seguiron todos os pasos anteriores, o seu cadro de columnas debería parecerse ao gráfico da imaxe de arriba.

04 de 06

Cambiar as cores da columna do gráfico e engadir unha lenda

As pestañas de Gráficos

Como se mostra na imaxe de arriba, cando se crea un gráfico en Excel ou cando se selecciona un gráfico existente premendo nel, engádense dúas lapelas adicionais á cinta .

Estas lapelas de ferramentas de diálogo - deseño e formato - conteñen opcións de formato e deseño específicas para gráficos, e utilizaranse nos seguintes pasos para completar o cadro de columnas.

Cambiando as cores da columna do gráfico

Ademais de cambiar a cor de cada columna no gráfico, engádese un gradiente a cada columna facendo que cada columna formateque un proceso de dous pasos.

1. Faga clic unha vez na columna de materiais do cadro - deben seleccionarse as catro columnas do cadro
2. Fai clic outra vez na columna Materiais do gráfico: só se debe seleccionar a columna Materiais
3. Fai clic na pestana Formato da cinta
4. Fai clic no ícono de Folla de Formato para abrir o menú Fill Colours
5. Na sección Cores estándar do menú, elixa Azul
6. Prema na opción Forma de recheo unha segunda vez para volver abrir o menú
7. Deslice o punteiro do rato sobre a opción Gradiente preto da parte inferior do menú para abrir o menú Gradiente
8. Na sección Variacións lixeiras do menú Gradiente , faga clic na primeira opción ( Diagonal lineal - Superior esquerda a abaixo dereita ) para engadir este gradiente á columna Materiais
9. Prema unha vez na columna Utilidades no gráfico, só se debe seleccionar a columna Utilidades
10. Faga clic no ícono de Folla de recheo e seleccione Vermello na sección Cores estándar do menú
11. Repita os pasos 6 a 8 anteriores para engadir o gradiente á columna Utilidades
12. Fai clic unha vez na columna de Transporte e repita os pasos 10 e 11 anteriores para cambiar a columna Transporte en verde e engadir o gradiente
13. Faga clic unha vez na columna Equipo e repita os pasos 10 e 11 anteriores para cambiar a columna Equipo en Púrpura e engadir o gradiente
14. As cores das catro columnas do cadro deberían agora coincidir coas mostradas na imaxe na páxina 1 do titorial

Engadir unha lenda e eliminar as etiquetas do eixo X

Agora que cada columna ten unha cor diferente, engádese unha lenda debaixo do título do gráfico e as etiquetas do eixo X debaixo do gráfico eliminado

1. Fai clic no fondo do gráfico para seleccionar o gráfico completo
2. Fai clic na pestana Deseño da cinta
3. Faga clic no icono Engadir elemento do gráfico no lado esquerdo da cinta para abrir o menú despregable
4. Escolla Lenda> Arriba da lista para engadir unha lenda sobre a área do trazado
5. Faga clic unha vez nas etiquetas do eixe X - os nomes das columnas debaixo do gráfico - para seleccionalos
6. Preme a tecla Eliminar no teclado para eliminar estas etiquetas

05 de 06

Mover as etiquetas de datos e ampliar as columnas do gráfico

Formateando o panel de tarefas

Os próximos pasos do tutorial fan uso do panel de tarefas de formateo , que contén a maioría das opcións de formato dispoñibles para gráficos.

En Excel 2013, cando está activado, o panel aparece no lado dereito da pantalla de Excel como se mostra na imaxe de arriba. O título e as opcións que aparecen no panel varían dependendo da área do gráfico seleccionado.

Mover as etiquetas de datos

Este paso moverá as etiquetas de datos na parte superior de cada columna.

1. Prema unha vez na etiqueta de datos do 64% por riba da columna Materiais do cadro - deberían seleccionar as catro etiquetas de datos no cadro
2. Prema na pestana Formato da cinta se fose necesario
3. Fai clic na opción Selección de formatos na parte esquerda da cinta para abrir o panel de Tarefas de formateo no lado dereito da pantalla.
4. Se é necesario, fai clic na icona Opcións do panel para abrir as opcións da etiqueta como se mostra na imaxe de arriba
5. Fai clic na opción Fin dentro na área de posición da etiqueta do panel para mover as catro etiquetas de datos na parte superior interior das súas respectivas columnas.

Ampliación das columnas do gráfico

Ampliar as columnas do gráfico permitiranos aumentar o tamaño do texto das etiquetas de datos, facendo que sexan máis fáciles de ler.

Cando abra o panel Task Formatting,

1. Faga clic unha vez na columna Materiais do cadro - deben seleccionarse as catro columnas do cadro
2. Se é necesario, fai clic na icona Opcións do panel para abrir as opcións da serie
3. Estableza o Ancho de Intervalo nun 40% para aumentar o ancho das catro columnas do gráfico

Engadir unha sombra a cada columna

O paso engadirá unha sombra detrás de cada unha das columnas do cadro.

Cando abra o panel Task Formatting,

1. Faga clic unha vez na columna Materiais do cadro - deben seleccionarse as catro columnas do cadro
2. Prema unha vez na icona de efectos no panel de formateo para abrir as opcións da serie
3. Fai clic unha vez no encabezamento da sombra para abrir as opcións de sombra
4. Abra o panel sombreado predefinido premendo na icona Presets
5. Na sección Perspectivas , fai clic no ícono Diagrama de perspectiva superior dereita
6. Debe aparecer unha sombra detrás de cada unha das columnas do gráfico

06 de 06

Engadido un gradiente de cor de fondo e formateando o texto

Engadir un degradado en cor de fondo

Este paso engadirá un gradiente de cor ao fondo empregando opcións no panel de Tarefas de formato como se mostra na imaxe de arriba.

Se non hai tres paradas de gradiente presentes cando se abre o panel, use os íconos de parada de engadir / eliminar de gradiente ao lado da barra de tope de gradiente para configurar o número a tres.

Cando abra o panel Task Formatting,

1. Fai clic no fondo para seleccionar o gráfico completo
2. Fai clic no ícone de recheo e liña (a lata de pintura) no panel
3. Fai clic no recheo de recheo para abrir as opcións de recheo
4. Fai clic na opción Gradiente na lista para abrir a sección de gradiente que hai debaixo no panel
5. Na sección de degradado, marque para asegurarse de que a opción Tipo está axustada ao Linear por defecto
6. Estabelece a opción de dirección cara a abaixo linear para crear un gradiente de fondo horizontal como se pode ver na imaxe na páxina 1
7. Na barra de gradacións para a barra, faga clic na parada de gradiente máis á esquerda
8. Asegúrese de que o seu valor de Posición sexa 0% e configure a súa cor de recheo para o fondo branco 1 usando a opción de cor debaixo da gradación para
9. Fai clic na parada do gradiente do medio
10. Asegúrese de que o seu valor de Posición sexa do 50%, e configure a súa cor de recheo en Tan Background 2 Máis escura do 10% para cambiar a cor do alto do gradiente medio ao tan claro
11. Fai clic na parada de gradiente á dereita
12. Asegúrese de que o seu valor de Posición sexa 100% e configure a súa cor de recheo para o fondo branco 1

Cambiar o tipo de letra, tamaño e cor

Ao cambiar o tamaño e tipo de letra empregados no cadro, non só será unha mellora sobre o tipo de letra predeterminado empregado no cadro, senón que tamén facilita a lectura dos nomes das categorías e os valores de datos no cadro.

Nota : O tamaño dunha fonte mide en puntos , moitas veces abreviado a pt .
O texto de 72 pés é igual a un centímetro (2,5 cm).

1. Fai clic unha vez no título do gráfico para seleccionalo
2. Fai clic na pestana Inicio da cinta
3. Na sección de fonte da cinta, faga clic no cadro de fonte para abrir a lista despregábel de fontes dispoñibles
4. Desprácese para atopar e premer na fonte Bondini MT Black na lista para cambiar o título a esta fonte
5. Na caixa de Tamaño de fonte á beira da caixa de fonte, estableza o tamaño da letra do título a 18 pt
6. Prema unha vez na lenda para seleccionala
7. Usando os pasos anteriores, configure o texto da lenda a 10 pt Bondini MT Black
8. Faga clic unha vez na etiqueta de datos do 64% na columna Materiais do cadro - deberían seleccionar as catro etiquetas de datos no cadro
9. Configure as etiquetas de datos a 10.5 pt Bondini MT Black
10. Coas etiquetas de datos aínda seleccionadas, faga clic no ícone da cor da fita a cinta (a letra A) para abrir o panel de Cor da fonte
11. Fai clic na opción de cor branca de fondo 1 no panel para cambiar a cor da fonte da etiqueta de datos a branco

Neste punto, se seguiu todos os pasos deste tutorial, o seu gráfico debería coincidir co exemplo que se mostra na páxina 1.