Pegar ligazóns para datos, gráficos e fórmulas en Excel, Word, PowerPoint

01 de 02

Pegar ligazóns entre ficheiros de Excel e Word

Pegar información sobre ligazóns

Ademais de simplemente copiar e pegar datos dun ficheiro de Excel a outro ou a un ficheiro de Microsoft Word, tamén pode crear unha ligazón entre dous ficheiros ou libros que actualizarán os datos copiados no segundo ficheiro se os datos orixinais cambian.

Tamén é posible crear unha ligazón entre un cadro situado nun libro de Excel e unha diapositiva de PowerPoint ou un documento de Word.

Aparece un exemplo na imaxe de arriba onde os datos dun ficheiro Excel foron ligados a un documento de Word que podería ser usado nun informe.

No exemplo, os datos pegarase no documento como unha táboa, que pode ser formateada empregando todas as funcións de formato de Word.

Esta ligazón créase usando a opción de ligazón de pegar . Para pegar operacións de ligazón, o ficheiro que contén os datos orixinais coñécese como o ficheiro fonte eo segundo ficheiro ou libro que contén a fórmula da ligazón é o ficheiro de destino .

Ligando celas únicas en Excel cunha fórmula

Tamén se poden crear ligazóns entre as celas individuais nos libros de traballo separados de Excel usando unha fórmula. Este método pode usarse para crear unha ligazón en directo para fórmulas ou datos, pero só funciona para celas individuais.

1. Prema na cela no libro de destino onde se mostren os datos;
2. Preme o signo igual ( = ) no teclado para iniciar a fórmula;
3. Cambia ao libro de orixe , fai clic na cela que contén os datos a vincular;
4. Prema a tecla Intro no teclado - Excel debe volver ao ficheiro de destino cos datos vinculados que se amosan na cela seleccionada;
5. Aumentar os datos enlazados mostrará a fórmula da ligazón, por exemplo = [Libro1] Folla1! $ A $ 1 na barra de fórmulas por riba da folla de cálculo .

Nota : os signos de dólar na referencia da cela - $ A $ 1 - indican que é unha referencia de cela absoluta.

Pegar as opcións de enlace en Word e Excel

Ao pegar unha ligazón para os datos, Word permítelle escoller se formatar os datos vinculados usando a configuración actual para os ficheiros de orixe ou de destino. Excel non ofrece estas opcións, só aplica automaticamente a configuración de formato actual no ficheiro de destino.

Ligazón de datos entre Word e Excel

1. Abre o libro de Excel que contén os datos a ligar (o ficheiro de orixe )
2. Abra o ficheiro de destino - un libro de Excel ou un documento de Word;
3. No ficheiro de orixe destacan os datos a copiar;
4. No ficheiro fonte , fai clic no botón Copiar na pestana Inicio da cinta - os datos seleccionados estarán rodeados das Formigas marchantes;
5. No ficheiro de destino , fai clic co punteiro do rato sobre a localización onde se mostrarán os datos vinculados; en Excel, prema na cela que se atopa na esquina superior esquerda dos datos pegar;
6. Como se mostra na imaxe anterior, fai clic na frecha pequena na parte inferior do botón Pegar na pestana Inicio da cinta para abrir o menú despregábel Pegar opcións
7. Dependendo do programa de destino, as opcións de ligazón de pasta serán diferentes:
   • Para Word, a ligazón de pegar sitúase baixo Opcións de pegar no menú;
   • Para Excel, a ligazón de pegar sitúase noutras opcións de pegar no menú.
8. Escolla a opción Pegar ligazón axeitada;
9. Os datos vinculados deben aparecer no ficheiro de destino .

Notas :

• Se ambos os ficheiros están abertos cando se actualizan os datos no ficheiro fonte , o ficheiro de destino debería actualizar de inmediato.
• Se o ficheiro de destino está pechado cando os datos fonte cambian, os datos das celas de destino actualizaranse a próxima vez que se abra este ficheiro.
• Se o ficheiro fonte está pechado cando se abre o ficheiro de destino, pode abrirse unha caixa de alerta indicando que o documento contén ligazóns a ficheiros externos e pídelle que actualice / non actualice as ligazóns.

Vendo a fórmula de enlace en Excel

A forma na que se mostra a fórmula da ligazón varía lixeiramente entre o Excel 2007 e as versións posteriores do programa.

• En Excel 2010 e versións posteriores do programa, se fai clic nos datos vinculados no ficheiro de destino, aparece unha fórmula como = [Libro 1] Sheet1! A1 na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo;
• En Excel 2007, a fórmula de ligazón aparece como: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} na barra de fórmulas.

Notas:

• Na fórmula de 2007, a referencia de cela absoluta está escrita no estilo R1C1 - que significa a fila 1 columna 1 e que é equivalente ao estilo de referencia de cela máis común SAS1
• En ambas as fórmulas, Book1 indica o nome do ficheiro fonte

Visualización da información da ligazón en MS Word

Para ver información sobre os datos vinculados, como o ficheiro de orixe, os datos vinculados eo método de actualización:

1. Fai clic co botón dereito sobre os datos ligados para abrir o menú contextual;
2. Seleccione o obxecto da folla de traballo vinculada> Ligazóns ... para abrir o cadro de diálogo Ligazóns en Word;
3. Se hai máis dunha ligazón no documento actual, todas as ligazóns serán listadas na xanela na parte superior da caixa de diálogo;
4. Ao premer nunha ligazón aparecerá información sobre esa ligazón debaixo da xanela na caixa de diálogo.

02 de 02

Pegue unha ligazón entre gráficos en Excel e PowerPoint

Ligando gráficas con vinculación de pegar en PowerPoint e Word

Como se mencionou, ademais de crear unha ligazón para datos ou fórmulas de texto, tamén é posible empregar ligazón de pegar para conectar un gráfico situado nun libro de Excel cunha copia dun segundo libro ou nun ficheiro de MS PowerPoint ou Word.

Unha vez vinculados, os cambios nos datos do ficheiro fonte reflíctense tanto no gráfico orixinal como na copia situada no ficheiro de destino .

Escolla Formato de orixe ou de destino

Ao pegar unha ligazón entre gráficos, PowerPoint, Word e Excel permítenos escoller se formatar o gráfico vinculado usando o tema de formato actual para os ficheiros de orixe ou de destino.

Ligando gráficos en Excel e PowerPoint

Como se mostra na imaxe de arriba, este exemplo crea unha ligazón entre un cadro dun libro de Excel - o ficheiro fonte e unha diapositiva nunha presentación de PowerPoint - o arquivo de destino .

1. Abre un libro que contén o cadro que se vai copiar;
2. Abre o ficheiro de presentación de destino;
3. No libro de Excel, fai clic no cadro para seleccionalo;
4. Fai clic no botón Copiar na pestana Inicio da cinta en Excel;
5. Fai clic na diapositiva en PowerPoint onde se mostrará o gráfico ligado;
6. En PowerPoint, fai clic na frecha pequena na parte inferior do botón de pegar, como se mostra na imaxe, para abrir a lista despregábel;
7. Faga clic en Utilizar o tema de destino ou en manter a icona de formato de orixe na lista despregable para pegar o gráfico ligado en PowerPoint.

Notas:

• Se os dous ficheiros que conteñen os gráficos ligados están abertos, os cambios nos datos de orixe deberían actualizar inmediatamente nos dous gráficos.
  
• Ao abrir unha presentación de PowerPoint que conteña datos vinculados, pode abrirse unha caixa de alerta que indique unha posible preocupación por seguridade e preguntar se desexa actualizar os datos vinculados.