Nas follas de cálculo e noutros programas, como os procesadores de texto, o punto de inserción está representado por unha liña de parpadeo vertical que, en determinadas situacións, indica onde se ingresará a entrada do teclado ou o rato. O punto de inserción denomínase a miúdo o Cursor .
Cela activa contra o punto de inserción
Nos programas de procesamento de texto, como MS Word, o punto de inserción normalmente é visible na pantalla desde a apertura do programa. En Excel, no entanto, no canto dun punto de inserción, unha única folla de cálculo está rodeada dun contorno negro. A célula tan delineada refírese á célula activa .
Introducir datos na cela activa
Se comeza a escribir en MS Word, o texto insírese no punto de inserción. Se comeza a escribir nun programa de follas de cálculo, non obstante, os datos ingresan na cela activa.
Entrada de datos vs. Modo de edición en Excel
Cando se abre por primeira vez, Excel normalmente está no modo de entrada de datos - indicado pola presenza do contorno da cela activa. Unha vez que os datos se iniciaron inicialmente nunha cela se o usuario desexa cambiar os datos, ten a opción de activar o modo de edición en lugar de volver ingresar todo o contido da cela. Só no modo de edición o punto de inserción é visible en Excel. O modo de edición pode activarse mediante os seguintes métodos:
- Faga dobre clic co punteiro do rato na cela que se editará. O punto de inserción sitúase na cela na localización onde fixo clic dúas veces.
- Premendo unha vez o punteiro do rato na cela a editar e logo presionando a tecla F2 no teclado - o punto de inserción está situado na cela ao final do contido da cela
- Premendo unha vez co punteiro do rato na cela a editar e facendo clic en calquera lugar na barra de fórmulas situada encima da folla de traballo , o punto de inserción sitúase na barra de fórmulas na localización onde fixeches clic
Saíndo do modo de edición
Unha vez que os contidos dunha cela foron editados, o modo de edición pode saír e os cambios gardados presionando a tecla Enter no teclado ou premendo nunha cela de folla de cálculo diferente.
Para saír do modo de edición e descartar os cambios nos contidos dunha cela, prema a tecla ESC no teclado.