Editor de formatos de Excel: copiar o formato entre celas

01 de 03

Excel e Google Formato de follas de cálculo

Formatar follas de cálculo usando o formato de painter

A función de pintor de formato en b oth Excel e Google Spreadsheets permítelle copiar de forma rápida e sinxela o formateo dunha cela ou grupo de celas a outra área dunha folla de cálculo.

Nos dous programas, a característica é especialmente útil cando se estende o formateo nunha folla de cálculo a áreas que conteñen novos datos en lugar de intentar volver crear o formato atopado nos datos existentes,

En Excel, as opcións de copia de formato inclúen copiar o formato de orixe unha ou máis veces a unha ou máis localizacións atopadas:

• Na mesma folla de cálculo
• En diferentes follas de traballo do mesmo libro
• En diferentes libros

02 de 03

Copiadora múltiple con formato de pintor

Formato de Copia a outras follas de follas de cálculo en Excel

Seguíronse os seguintes pasos para aplicar unha variedade de opcións de formato nos datos da columna B na imaxe superior aos datos das columnas C e D.

1. Engade todas as opcións de formato que queiras usar nas celas (s) de orixe.
2. Destaque as celas B4 a B8 co punteiro do rato.
3. Fai clic na pestana Inicio da cinta .
4. Prema na icona do pintor de formato (un pincel) no lado esquerdo da cinta: cando o punteiro do rato se sitúe sobre a folla de traballo, móstrase un pincel co punteiro para indicar que o painter de formato foi activado.
5. Destaque as celas C4 a D8.
6. As opcións de formato copiaranse na nova localización e o painter de formato estará desactivado.

Dobre Facendo clic no painter de formato para varias copias

Como mencionado anteriormente, unha opción adicional dispoñible en Excel só é facer dobre clic na icona do pintor de formato co punteiro do rato.

Ao facelo, mantén activada a función do pintor de formato mesmo despois de facer clic nunha ou máis celas de destino.

Usando esta opción fai doado copiar o formato a varias celas non adxacentes situadas nas mesmas ou diferentes follas de cálculo ou libros de traballo.

Para copiar o formato a grupos de celas non adxacentes en Google Spreadsheets, é necesario repetir os pasos anteriores para copiar o formato a unha segunda área de folla de cálculo.

Desactivar o painter de formato en Excel

Dous métodos para desactivar o painter de formato cando está en modo de copia múltiple en Excel son:

1. Prema a tecla ESC no teclado.
2. Faga clic unha vez na icona do pintor de formato na pestana Inicio da cinta.

Atallo de teclado para o painter de formato de Excel

Non existe un atallo de teclado sinxelo e simple para o pintor de formato de Excel.

Non obstante, as seguintes combinacións de teclas poden usarse para imitar o formato do pintor. Estas teclas fan uso da opción de formatos de pasta na caixa de diálogo Pegar especial .

1. Prema Ctrl + C - para copiar os contidos da (s) célula (s) de orixe e o formato aplicado; as celas (s) de orixe estarán rodeadas polas formigas marchantes.
2. Resalte a cela de destino ou as celas adxacentes.
3. Prema Ctr + Alt + V - para abrir o diálogo Pegar especial .
4. Prema T + Enter para pegar só o formato aplicado ás celas de destino.

Xa que as formigas marchantes aínda deben estar activas en torno á (s) célula (s) de orixe, o formato de celas pódese pegar varias veces repetindo os pasos 2 a 4 anteriores.

Crear unha macro

Se usa frecuentemente o pintor de formatos, unha forma máis sinxela de aplicala mediante o teclado sería a de crear unha macro usando as teclas de teclado anteriores e, a continuación, asignar unha combinación de teclas de atallo que se poida usar para activar a macro.

03 de 03

Formato de pintura de follas de cálculo de Google

Copia o formato a unha ou máis celas adxacentes nas follas de cálculo de Google

A opción de formato de pintura de Google Spreadsheets, como se chama, non é tan capaz como a contraparte de Excel, xa que se limita a copiar o formato de orixe a só un destino a cada momento:

• Ás áreas da mesma folla de cálculo
• A diferentes follas de traballo do mesmo ficheiro

A función "Folla de cálculo de Google" non pode copiar o formato entre os ficheiros.

Os pasos utilizados para copiar as funcións de formato das celas B4: B8 ás celas C4: D8 que se amosan na imaxe superior son:

1. Engade todas as opcións de formato ás celas de orixe.
2. Destaque as celas B4 a B8 co punteiro do rato.
3. Fai clic na icona de formato de pintura (un rolo de pintura) na barra de ferramentas.
4. Destaque as celas de destino C4 a D8.
5. As opcións de formato das celas da columna B copiaranse nas celas das columnas C e D e a función de formato de pintura está desactivada.

Copiado múltiple con formato de pintura

Como se mencionou anteriormente, o formato de pintura limítase a copiar o formato a só un destino á vez

Para copiar o formato a grupos de celas non adxacentes en Google Spreadsheets, é necesario repetir os pasos anteriores para copiar o formato a unha segunda área de folla de cálculo.