Normalmente, as celas que conteñen fórmulas en Excel e Follas de cálculo de Google amosan as respostas a todas as fórmulas e funcións que se atopan na folla de cálculo .
En grandes follas de cálculo, premendo co punteiro do rato para atopar as celas que conteñen estas fórmulas ou funcións pode ser unha operación de éxito ou de falta.
Mostrar fórmulas en Excel e Follas de cálculo usando teclas de atallo
Elimina as conjeturas ao atopar fórmulas usando unha combinación de teclas de atallo para mostrar todas as fórmulas en Excel e Follas de cálculo de Google:
Ctrl + `(tecla de acento grave)
Na maioría dos teclados estándar, a clave de acento grave sitúase xunto á tecla número 1 na esquina superior esquerda do teclado. Parece un apóstrofe cara atrás.
Esta combinación de teclas funciona como unha tecla alternada, o que significa que preme de novo a mesma combinación de teclas para ocultar as fórmulas cando termine de velas.
Pasos para mostrar todas as fórmulas
- Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
- Prema e solte a tecla de acento grave no teclado sen soltar a tecla Ctrl.
- Solte a tecla Ctrl .
A folla de traballo debe amosar todas as fórmulas nas súas follas de follas de cálculo e non os resultados da fórmula.
Rehaciendo as fórmulas
Para mostrar os resultados de novo en vez das fórmulas, preme as teclas Ctrl + ` unha vez máis.
Sobre Mostrar fórmulas
- Mostrar fórmulas non modifica os contidos da folla de cálculo, só a forma na que se amosan.
- Mostrar fórmulas facilita a busca de celas que conteñan fórmulas.
- Permite ler rapidamente todas as fórmulas para comprobar erros.
- A función tamén se pode activar seleccionando:
- Fórmulas > Amosar fórmulas na cinta en Excel
- Ver > Todas as opcións de fórmulas nos menús en Follas de cálculo de Google
- As follas de impresión con Mostrar fórmulas activadas poden facilitar a busca de erros difíciles de atopar.
Mostrar fórmulas individuais de folla de cálculo
En vez de ver todas as fórmulas, é posible ver as fórmulas dunha soa vez simplemente por:
- Faga dobre clic na cela que contén a fórmula co rato.
- Premendo unha vez na cela que contén a fórmula co rato e despois presionando a tecla F2 no teclado.
Ambas accións sitúan o programa, xa sexa en Excel ou Follas de cálculo, no modo de edición, que mostra a fórmula da cela e define en cor as referencias das celas utilizadas na fórmula. Isto facilita a localización das fontes de datos empregadas nunha fórmula.
Ocultar fórmulas en Excel usando Protect Sheet
Outra opción para ocultar fórmulas en Excel é usar a protección de follas de cálculo , que inclúe unha opción para evitar a aparición de fórmulas en celas bloqueadas nestes lugares:
- Na cela onde se atopan
- Na barra de fórmulas cando se faga clic sobre unha cela que contén unha fórmula
- Cando Amosar Fórmulas está activado empregando o atallo de teclado ou a través da cinta.
Oculta fórmulas, como as celas de bloqueo, é un proceso de dous pasos que implica identificar o alcance das celas que quere ocultar e, a continuación, aplicar a protección da folla de cálculo.
Seleccione o intervalo de celas para ocultar
- Seleccione o intervalo de celas que conteñan as fórmulas a ocultar.
- Na pestana Inicio da cinta, fai clic no botón Formato para abrir o menú despregable.
- No menú, fai clic en Formato de celas para abrir o diálogo Formatar celas.
- No cadro de diálogo, faga clic na pestana Protección .
- Nesta pestana, seleccione a caixa de verificación Oculto .
- Faga clic en Aceptar para aplicar o cambio e pechar o cadro de diálogo.
Aplicar a protección de follas de traballo
- Na pestana Inicio da cinta, fai clic na opción Formato para abrir o menú despregable.
- Faga clic na opción Protexer folla na parte inferior da lista para abrir o cadro de diálogo Protexer folla.
- Comprobe ou desmarque as opcións desexadas.
- Faga clic en Aceptar para aplicar os cambios e pechar o cadro de diálogo.
Neste punto, as fórmulas seleccionadas deben estar agochadas da vista na barra de fórmulas. Ata que se realice o segundo paso, as fórmulas permanecen visibles na cela de folla de cálculo e na barra de fórmulas.