Converte datos de texto en valores numéricos
A función VALUE en Excel pódese usar para converter os números que se ingresaron como datos de texto en valores numéricos para que se poidan usar nos cálculos.
Converte os datos de texto en números coa función VALUE en Excel
Normalmente, Excel converte automaticamente os datos de problemas deste tipo aos números, polo que a función VALUE non é necesaria.
Non obstante, se os datos non están nun formato que Excel recoñece, os datos poden deixarse como texto e, se se produce esta situación, algunhas funcións , como SUM ou AVERAGE , ignoran os datos nestas celas e poden ocorrer erros de cálculo .
SUM e MEDIO e datos de texto
Por exemplo, na fila cinco da imaxe de arriba, a función SUM úsase para completar os datos nas filas tres e catro nas dúas columnas A e B cos seguintes resultados:
- Os datos nas celas A3 e A4 foron introducidos como texto, polo que a función SUM na cela A5 ignora estes datos e devolve un resultado de cero.
- Nas celas B3 e B4, a función VALUE usouse para encubrir os datos en A3 e A4 en números. A función SUM na cela B5 devolve un resultado de 55 (30 + 25).
O aliñamento predeterminado de datos en Excel
Os datos de texto por defecto alíñanos á esquerda nunha cela e números, incluídas as datas, á dereita.
No exemplo, os datos en A3 e A4 alíñanse no lado esquerdo da cela porque foi ingresado como texto.
Nas celas B2 e B3, os datos convertéronse en datos de números usando a función VALOR e, polo tanto, se aliñan á dereita.
A sintaxe e argumentos da función VALUE
A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.
A sintaxe para a función VALUE é:
= VALUE (Texto)
Texto - (obrigatorio) dos datos a converter nun número. O argumento pode conter:
- os datos reais entre comiñas - liña 2 do exemplo anterior;
- unha referencia de cela para a localización dos datos de texto na folla de traballo - fila 3 do exemplo.
#VALUE! Erro
Se os datos introducidos como argumento de texto non se poden interpretar como un número, o Excel devolve o #VALUE. erro como se mostra na fila nove do exemplo.
Exemplo: converte o texto en números coa función VALUE
A continuación amósanse os pasos utilizados para inserir a función VALOR B3 no exemplo anterior empregando a caixa de diálogo da función.
Alternativamente, a función completa = VALUE (B3) pode escribirse manualmente na cela de folla de cálculo.
Conversión de datos de texto a números coa función VALUE
- Fai clic na cela B3 para que sexa a cela activa ;
- Fai clic na pestana Fórmulas do menú da cinta .
- Escolla Texto da cinta para abrir a lista despregábel da función.
- Fai clic en VALUE na lista para abrir o cadro de diálogo da función.
- No cadro de diálogo, prema na liña Texto .
- Faga clic na cela A3 na folla de cálculo.
- Fai clic en Aceptar para completar a función e volver á folla de cálculo
- O número 30 debería aparecer na cela B3 aliñada no lado dereito da cela e indicar que agora é un valor que se pode empregar nos cálculos.
- Cando fai clic na celda E1 aparece a función completa = VALOR (B3) na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.
Conversión de Datas e Tempos
A función VALUE tamén se pode usar para converter datas e tempos en números.
Aínda que as datas e os tempos almacénanse como números en Excel e non hai necesidade de convertelos antes de usalos en cálculos, cambiar o formato dos datos pode facer que sexa máis fácil comprender o resultado.
Excel almacena datas e tempos como números secuenciales ou números de serie . Cada día o número aumenta por un. Os días parciales introdúcense como fraccións dun día, como 0.5 por medio día (12 horas) como se mostra na liña 8 anterior.