As entradas de texto automático son anacos de texto que pode inserir noutros documentos de Word, pero sabías que, con atallos de teclado, podes inserir entradas de texto automáticas de forma máis rápida?
Cun atallo de teclado, inserir entradas de texto automático nun documento de Word só leva un simple empurrón dun botón, en lugar de escribir o nome da entrada. Isto pode ser un gran aforro de tempo, especialmente se usa moitas entradas de texto automático.
Crear unha entrada de texto automático
O primeiro que tes que facer é crear unha entrada de texto automático. Hai tamén algunhas entradas predeterminadas de texto automático que veñen preinstaladas e configuradas con MS Word. As entradas de texto automático predeterminadas tamén poden ter ligazóns a eles. Se non sabe como inserir unha entrada de texto automático , consulte os pasos a continuación.
Palabra 2003
- Faga clic en Inserir no menú superior.
- Coloca o punteiro do rato sobre Texto automático . No menú secundario, faga clic en Texto automático. Isto abre o cadro de diálogo Corrección automática, na pestana Texto automático.
- Introduza o texto que desexa usar como Texto automático no campo "Insira entradas de texto automático aquí". Faga clic en Engadir .
- Faga clic en Aceptar .
Word 2007
- Seleccione o texto que desexa engadir á súa galería de texto automático.
- Faga clic no botón Texto automático que engadiu á barra de ferramentas de acceso rápido (consulte as instrucións anteriores).
- Faga clic en Gardar selección na Galería de texto automático na parte inferior do menú de texto automático.
- Completa os campos * no cadro de diálogo Crear novo bloque de construción.
- Faga clic en Aceptar .
Word 2010 e versións posteriores
As entradas de texto automático denomínanse bloques de construción en Word 2010 e versións posteriores. Siga estes pasos para crear unha entrada de texto automático:
- Seleccione o texto que desexa engadir á súa galería de texto automático.
- Fai clic na pestana Inserir .
- No grupo de texto, faga clic no botón de pezas rápidas .
- Coloca o punteiro do rato sobre Texto automático. No menú secundario que se abre, faga clic en Gardar selección na Galería de texto automático na parte inferior do menú.
- Completa os campos do cadro de diálogo Crear novo bloque de construción (consulte a continuación).
- Faga clic en Aceptar .
* Os campos do cadro de diálogo Crear novo bloque de construción son:
- O campo Nome será o texto que seleccionou.
- A galería debe configurarse en Texto automático.
- A categoría é xeral por defecto, aínda que podes crear a túa conta.
- A descrición é onde podes engadir texto para identificar a entrada.
- Gardalo no modelo onde desexa gardar a entrada. O valor predeterminado é Normal.
- As opcións permiten elixir que o texto automático se insire normalmente, no seu propio parágrafo ou entre salto de páxina, dándolle a súa propia páxina.
Aplicando un acceso directo á entrada de texto automático
No noso tutorial, engadiremos un atallo a unha entrada de texto automático "Enderezo" que nos creamos. Comezaremos por abrir un novo documento de Word (tamén podes abrir un xa existente).
Entón imos a "Arquivo" e prema en "Opcións" e prema en "Opcións de Word". Aparecerá un cadro emerxente. Prema na opción "Personalizar a cinta" e logo elixa o botón "Personalizar" xunto aos atallos de teclado.
Aparecerá o menú Personalizar o teclado. No menú Categorías, desprácese ata Building Blocks e seleccióneo. Á dereita, verás todas as opcións de Building Blocks dispoñibles. Desprácese e elixe a entrada de texto automático que vai aplicar un atallo a (no noso caso, que sería "Enderezo").
Faga clic en "Enderezo" e diríxase á caixa de novas teclas de atallo premendo debaixo da lista de entrada de texto automático. Aquí é onde escribiremos o atallo de teclado que queremos aplicar a "Enderezo". Se o atallo de teclado xa está en uso por outra entrada de texto automático, aparecerá debaixo da caixa de Teclas actuais á esquerda, xunto a "Actualmente asignado to. "(Se o desexa, pode volver asignar atallos de teclado neste momento).
Usamos o atajo de teclado "Alt + Ctrl + A" para a entrada de texto automático "Enderezo". A continuación, todo o que necesitamos facer é facer clic en Asignar e pechar. Isto volve á caixa de menú Opcións de palabras, que agora podemos pechar.
É iso mesmo! Agora, cando facemos clic en "Alt + Ctrl + A", a entrada de texto automático "Enderezo" aparecerá no noso documento de Word.
Asignar un atallo
Se decidiu asignar un novo atallo de teclado á súa entrada de texto automático, todo o que tes que facer é facer clic na opción actualmente asignada e na ventá emerxente resultante, asignarás o atallo presionando as teclas que queres.