En lugar de percorrer o documento para atopar a gramática ea ortografía que Word marcou, pode que Word leve automaticamente a cada palabra ou paso que considere incorrecta. De feito, hai dúas maneiras diferentes que pode facelo:
O Alt & # 43; Tecla de atallo F7
Usar a tecla de atallo Alt + F7 levará ao primeiro erro na frase onde o punto de inserción está actualmente situado ou, se non hai nada etiquetado na sentenza actual, ao seguinte erro. Abrirá o menú de atallos de ortografía e gramática (o mesmo que obtés se fas clic co botón dereito na entrada cuestionable). Debe facer unha selección no menú contextual antes de usar de novo a tecla de atallo. Se non desexa realizar modificacións, coloque o rato na seguinte frase e logo use a tecla de atallo para levar ao seguinte erro.
Botón de ortografía e gramática
O segundo método, o que máis me gusta, é facer un dobre clic no botón de ortografía e gramática na barra de estado. Para aqueles que non estean familiarizados con este botón, está situado na parte inferior da fiestra e semella un libro aberto. Do mesmo xeito que a tecla de atallo, levaráos a través dos erros, abrindo o menú de atallo para cada instancia. A diferenza da tecla de atallo, con todo, non tes que facer unha selección ou facer clic noutro lugar antes de poder pasar ao seguinte erro. Simplemente fai dobre clic no botón de novo. Este método pode ser algo imprevisible en función do seu punto de partida, polo tanto, sempre debes asegurarte de que o cursor estea situado ao comezo do documento cando uses este método.
Unha advertencia sobre o uso de Word Spelling e Grammar Checker
Aínda que esta sexa unha característica valiosa para calquera usuario, só está deseñado para detectar erros que faltou. Nunca debes confiar só nesta función para facer a túa proba de lectura. Calquera persoa que usou Word por un tempo moderado pode dicir que algunhas das suxestións gramaticais de Word son simplemente ridículas. Ademais, cando se trata de ortografía, pode ter unha palabra correctamente escrito que se usa incorrectamente, e a palabra non necesariamente o marcará como un erro. Por exemplo: hai, son, e adoitan usarse incorrectamente. Non hai dito de dicir que se produce un documento que conteña erros de uso, os lectores farán as suposicións negativas sobre as súas habilidades e intelixencia, polo que paga a pena gastar o tempo extra revisando o seu traballo.