Contar datos en celas seleccionadas con Excel COUNTIF

A función COUNTIF combina a función IF e a función COUNT en Excel. Esta combinación permítelle contar o número de veces que se atopan datos específicos nun grupo de celas seleccionado.

A parte IF da función determina que datos cumpren os criterios especificados ea parte COUNT fai o reconto.

COUNTIF Función paso a paso do tutorial

Este tutorial usa un conxunto de rexistros de datos e a función COUNTIF para atopar o número de representantes de vendas que teñen máis de 250 pedidos para o ano.

Seguindo os pasos que aparecen nos temas de tutorial que se inclúe a continuación, utilízase a función COUNTIF que se ve na imaxe superior para contar o número de representantes de vendas con máis de 250 pedidos.

01 de 07

Temas de tutoria

• Introducir os datos do titorial
• Sintaxis da Función COUNTIF
• Comezando a función COUNTIF
• Introducir o argumento de intervalo
• Introducir o argumento de criterios
• E a resposta é ..

02 de 07

Introducir os datos do titorial

O primeiro paso para usar a función COUNTIF en Excel é ingresar os datos.

Introduza os datos nas celas C1 a E11 dunha folla de cálculo de Excel como se ve na imaxe de arriba.

A función COUNTIF e os criterios de busca (máis de 250 pedidos) engádense á fila 12 debaixo dos datos.

Nota: as instrucións de tutorial non inclúen pasos de formato para a folla de cálculo.

Isto non interfire coa realización do tutorial. A súa folla de traballo será diferente do exemplo que se mostra, pero a función COUNTIF daralle os mesmos resultados.

03 de 07

Sintaxis da Función COUNTIF

En Excel, a sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.

A sintaxe para a función COUNTIF é:

= COUNTIF (intervalo, criterios)

Argumentos da función COUNTIF

Os argumentos da función dinlle a función que condición estamos probando e que intervalo de datos contar cando se cumpre a condición.

Rango : o grupo de celas que está a buscar.

Criterios : este valor compárase cos datos das celas de intervalo . Se se atopa unha coincidencia, contémplase a cela do intervalo . Os datos reais ou a referencia da cela para os datos poden ser introducidos para este argumento.

04 de 07

Comezando a función COUNTIF

Aínda que só se pode escribir a función COUNTIF nunha cela nunha folla de traballo , moitas persoas pensan máis doado usar o cadro de diálogo da función para ingresar a función.

Pasos de titorial

1. Fai clic na celular E12 para que sexa a célula activa . Aquí é onde ingresaremos á función COUNTIF.
2. Fai clic na pestana Fórmulas da cinta .
3. Seleccione Máis funcións> Estatísticas da cinta para abrir a lista despregábel da función.
4. Fai clic en COUNTIF na lista para abrir o cadro de diálogo da función COUNTIF.

Os datos que introducimos nas dúas filas en branco na caixa de diálogo formarán os argumentos da función COUNTIF.

Estes argumentos dinlle a función que condición estamos probando e que células contar cando se cumpre a condición.

05 de 07

Introducir o argumento de intervalo

Neste tutorial queremos atopar o número de representantes de vendas que vendeu máis de 250 pedidos para o ano.

O argumento de rango indica a función COUNTIF que grupo de celas procurar ao tentar atopar os criterios especificados de "> 250" .

Pasos de titorial

1. No cadro de diálogo , prema na liña de intervalo .
2. Destaque as celas E3 a E9 na folla de traballo para introducir estas referencias de cela como o intervalo a buscar pola función.
3. Deixar a caixa de diálogo aberta para o seguinte paso no tutorial.

06 de 07

Introducir o argumento de criterios

O argumento Criteria informa a COUNTIF que datos debería tratar de atopar no argumento Rango .

Aínda que os datos reais -como texto ou números como "> 250" poden ingresarse na caixa de diálogo para este argumento, normalmente é mellor introducir unha referencia de cela na caixa de diálogo, como D12 e despois introducir os datos que queremos combinar nesa celda na folla de cálculo.

Pasos de titorial

1. Prema na liña Criterios no cadro de diálogo.
2. Prema na célula D12 para ingresar a referencia de cela. A función buscará o rango seleccionado no paso anterior para os datos que coincidan con calquera dato que se ingrese nesta cela.
3. Faga clic en Aceptar para pechar o cadro de diálogo e completar a función COUNTIF.
4. Unha resposta de cero debería aparecer na cela E12 - a cela onde ingresamos a función - porque aínda non agregamos os datos no campo Criterios (D12).

07 de 07

Engadir os criterios de busca

O último paso no tutorial é engadir os criterios que queremos que a función coincida.

Neste caso queremos o número de representantes de vendas con máis de 250 pedidos para o ano.

Para iso, ingresamos > 250 en D12: a célula identificada na función que contén o argumento de criterios.

Pasos de titorial

1. No móbil tipo D12 > 250 e prema a tecla Enter no teclado.
2. O número 4 debería aparecer na cela E12.
3. O criterio de "> 250" reúnese en catro celas na columna E: E4, E5, E8, E9. Polo tanto, estas son as únicas celas contadas pola función.
4. Cando fai clic na célula E12, a función completa
   = COUNTIF (E3: E9, D12) aparece na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo .