Como rexistrar PDFs e outros documentos sen documentos en segundos
A medida que máis empresas comezaron a ir dixital ao longo dos anos, a súa sinatura estaba madura por interrupcións. En 2000, os Estados Unidos aprobaron a Lei ESIGN, unha lei federal que outorga recoñecemento legal ás sinaturas e rexistros electrónicos sempre que todas as partes acollan a utilización de firmas e documentos electrónicos.
Unha sinatura electrónica é unha imaxe do seu John Hancock que pode inserir en PDF e outros documentos en lugar de asinar cun bolígrafo e non require un escáner. As sinaturas electrónicas ou as sinaturas electrónicas revolucionaron o proceso de emisión de papel, o que facilitou a sinatura de documentos de forma remota e solicitou múltiples sinaturas.
Agora hai moitas formas de crear unha sinatura electrónica e varios servizos que simplifican o proceso de solicitude de sinaturas e documentos de sinatura, como contratos e acordos de préstamo. Xa non é necesario atopar unha máquina de fax ou escanear e gardar documentos, nin obter todos na mesma sala.
En cambio, pode crear ou xerar unha sinatura en liña e usalo sempre que o precise. O mellor de todo é que hai moitas ferramentas gratuítas dispoñibles que permiten crear e gardar as sinaturas para que sempre teña a túa sinatura electrónica ao alcance de ti.
Quen usa sinaturas electrónicas?
Moitos lugares de traballo utilizan sinaturas electrónicas a empregados a bordo, debido á natureza da documentación involucrada (proba de cidadanía, formularios de impostos, etc.), así como para autónomos que necesitan asinar un contrato e enviar información de impostos e pagamentos.
As sinaturas electrónicas tamén son aceptables ao presentar impostos persoais e empresariais. Os sectores bancario e financeiro utilizan sinaturas electrónicas para novas contas, préstamos, hipotecas e refinanciamento, etc. Os propietarios de pequenas empresas poden aproveitar as firmas electrónicas tamén ao facer negocios cos provedores e contratar empregados.
En calquera lugar hai unha pista de papel que probablemente os documentos poidan ser digitalizados, tanto a redución de residuos de papel como o aforro de tempo.
Como rexistrar un PDF por correo electrónico
Hai varias formas de crear unha sinatura electrónica. Tamén pode usar o software de sinatura electrónica gratuíto para facer unha sinatura PDF, como DocuSign, que pode xerar unha sinatura automática. Alternativamente, pode debuxar a súa propia pantalla táctil ou touchpad, ou pode facer unha foto da súa sinatura escrita e cargarla.
- Adobe Reader (gratuíto) ten unha función chamada Fill & Sign, que permite aos usuarios crear unha sinatura electrónica e completar formularios con texto, marcadores e datas. Do mesmo xeito que DocuSign, Adobe pode xerarlle unha sinatura despois de escribir o seu nome, ou pode debuxar a súa sinatura ou cargar unha imaxe dela. Independentemente do método que utilice, pode gardar esa sinatura na súa conta e usalo sempre que se asigne un PDF. Adobe tamén ten aplicacións móbiles para iOS e Android .
- DocuSign permítelle asinar documentos de forma gratuíta, pero para solicitar as sinaturas dos demais ou enviar as sinaturas a través do software, tes que rexistrarte para recibir unha sinatura paga. Tamén ten aplicacións móbiles e integración de Gmail e Google Drive .
- HelloSign permítelle asinar tres documentos ao mes de xeito gratuíto e tamén ten unha aplicación Chrome que se integra con Google Drive. O servizo tamén ten unha selección de fontes diferentes.
- Os usuarios de Mac poden usar Adobe Acrobat Reader DC para facer un sinal electrónico en PDF, ou poden usar a aplicación Vista previa, que mostra PDFs, para deseñar unha sinatura usando o trackpad. O trackpad de Force Touch, en MacBooks a partir de 2016 e despois, é sensible á presión, polo que unha sinatura electrónica parécese máis a unha sinatura escrita. Se garda a súa sinatura na aplicación Previsualización, sincronízase cos seus outros dispositivos iOS, para que poida dispoñer dispoñible no seu iPhone e iPad.
Entón, a próxima vez que teña que asinar un documento electrónico esencial, proba unha das ferramentas gratuítas aquí presentes e esquece o escáner.