01 de 02
Cambie o nome dunha folla de cálculo en Excel
Cambiar e restaurar pestañas de follas de traballo
Dous cambios que facilitan a organización e identificación de follas de cálculo e os datos que conteñen son renomear a folla de cálculo e cambiar a cor da ficha de folla de traballo que contén o nome na parte inferior da área de traballo.
Cambiando o nome dunha folla de cálculo de Excel
Hai varias maneiras de renomear unha folla de cálculo en Excel, pero todo implica o uso das pestañas da folla na parte inferior da pantalla de Excel ou nas opcións situadas na pestana Inicio da cinta .
Opción 1: Usar teclas rápidas do teclado:
Nota : A tecla Alt non ten que manterse presionada mentres se preme outras teclas, como con algúns atallos de teclado. Cada tecla é presionada e liberada en sucesión.
O que fai este conxunto de teclas é activar os comandos da cinta. Unha vez que a última tecla da secuencia - a R - se presiona e solta, o nome actual na ficha de folla actual ou activa está resaltada.
1. Prema e solte na secuencia a seguinte combinación de teclas para resaltar o nome da folla activa;
Alt + H + O + R2. Escriba o novo nome para a folla de cálculo;
3. Prema a tecla Intro no teclado para completar o nome da folla de traballo.
Cambiar follas de traballo Atallo de teclado
Un atallo de teclado relacionado é o de cambiar entre follas de traballo, xa que a folla activa é a que será renomeada usando a combinación de teclas anterior. Use as seguintes combinacións de teclas para asegurarse de que a folla de cálculo correcta cambie o nome:
Ctrl + PgDn - move á folla á dereita Ctrl + PgUp - move á folla á esquerdaOpcións de renomear pestaña de pestañas
Pódese renomear unha folla de traballo premendo na pestana da folla coas dúas opcións seguintes.
Opción 2 : fai dobre clic na pestana da folla:
- Faga dobre clic no nome actual na ficha de folla de cálculo para destacar o nome actual na páxina;
- Escriba o novo nome para a folla de traballo;
- Prema a tecla Intro no teclado para completar o nome da folla de traballo;
- O novo nome debería estar visible na folla de follas de cálculo.
Opción 3 - Prema co botón dereito na ficha da folla:
- Fai clic co botón dereito na pestana da folla que desexa renomear para abrir o menú contextual;
- Faga clic en Renomear na lista de menús para destacar o nome do traballo actual;
- Segue os pasos 2 a 4 anteriores.
Opción 4: accede á opción Ribbon co rato:
- Prema na pestana da folla de traballo para cambiar o nome para facela a folla activa
- Fai clic na pestana Inicio da cinta
- Fai clic na opción Formato na cinta para abrir o menú despregable
- Na sección Organizar follas do menú, prema en Renomear folla para resaltar a ficha da folla na parte inferior da pantalla
- Escriba o novo nome para a folla de cálculo
- Prema a tecla Intro no teclado para completar o nome da folla de traballo
Ver todas as páxinas da folla nun libro de traballo
Se un libro contén un gran número de follas de cálculo ou a barra de desprazamento horizontal anteriormente estendeuse, non todas as lingüetas de follas poden estar visibles á vez, especialmente porque a medida que os nomes das follas sexan máis longos, faga as pestañas.
Para corrixir esta situación,
- Coloque o punteiro do rato sobre a elipsis vertical (tres puntos verticais) á beira da barra de desprazamento horizontal;
- O punteiro do rato cambiará a unha frecha de dobre sentido, como se mostra na imaxe anterior cando está correctamente colocada;
- Manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre o punteiro cara á dereita para ampliar a área das páxinas de follas que se mostrarán ou á esquerda para ampliar a barra de desprazamento.
Restricións do nome de folla de cálculo de Excel
Hai algunhas restricións cando se trata de renomear unha folla de cálculo de Excel:
- Un nome non pode exceder 31 caracteres de lonxitude
- Non se pode deixar en branco un nome de folla de cálculo
- Non se poden usar os seguintes caracteres nun nome: \ /? : * [
Usar nomes de follas de cálculo en fórmulas de Excel
Renomear unha folla de traballo non só facilita o seguimento das follas individuais nun libro grande, senón que ten o beneficio adicional de facilitar a comprensión de fórmulas que abarcan varias follas de cálculo.
Cando unha fórmula inclúe unha referencia de cela a partir dunha folla de traballo diferente, o nome da folla de traballo está incluído na fórmula.
Se se usan os nomes de follas de traballo por defecto, como Sheet2, Sheet3 , a fórmula parecerá así:
= Folla3! C7 + Folla4! C10Das follas de cálculo un nome descritivo, como os gastos de maio e os gastos de xuño , poden facer que a fórmula sexa máis fácil de descifrar. Por exemplo:
= 'Pode gastar'! C7 + 'Gastos de xuño'! C1002 de 02
Cambio das cores da folla de páxinas
Cambiando a folla de páxinas
Para axudarche a atopar información específica en ficheiros de follas de cálculo grandes, moitas veces é útil codificar as páxinas de follas de traballo individuais que conteñen datos relacionados.
Do mesmo xeito, pode usar diferentes fichas de cores para diferenciar entre follas que conteñen información non relacionada.
Outra opción é crear un sistema de cores de pestañas que proporcionen pistas visuais rápidas sobre a fase de integridade dos proxectos, como o verde para o curso e o vermello para o acabado.
Para cambiar a folla de cálculo dunha folla de cálculo individual
Opción 1: Usar teclas rápidas do teclado:
Nota : Ao cambiar o nome dunha folla de traballo mediante teclas rápidas, a tecla Alt non ten que manterse presionada mentres se preme outras teclas, como con algúns atallos de teclado. Cada tecla é presionada e liberada en sucesión.
1. Prema e solte na secuencia a seguinte combinación de teclas para abrir a paleta de cores situada baixo a opción Formato na pestana Inicio da cinta:
Alt + H + O + T2. De xeito predeterminado, está seleccionado o cadrado da cor na esquina superior esquerda da paleta - branco na imaxe de arriba -. Fai clic co punteiro do rato ou usa as frechas do teclado para mover o resaltado á cor desexada;
3. Se usa as teclas de frecha, prema a tecla Intro no teclado para completar o nome da folla de traballo;
4. Para ver máis cores, prema a tecla M do teclado para abrir a paleta de cores personalizada.
Opción 2: prema co botón dereito na ficha da folla:
- Fai clic co botón dereito na pestana da folla que desexa volver colorear para que sexa a folla activa e para abrir o menú contextual;
- Seleccione a pestana Cor na lista de menús para abrir a paleta de cores;
- Fai clic nunha cor para seleccionala;
- Para ver máis cores, fai clic en Máis cores na parte inferior da paleta de cores para abrir a paleta de cores personalizada.
Opción 3: acceso á opción Ribbon co rato:
- Fai clic na pestana da folla de traballo para renomear para que sexa a folla activa.
- Fai clic na pestana Inicio da cinta;
- Fai clic na opción Formato na cinta para abrir o menú despregábel;
- Na sección Organizar follas do menú, faga clic na pestaña Cor para abrir a paleta de cores;
- Fai clic nunha cor para seleccionala;
- Para ver máis cores, fai clic en Máis cores na parte inferior da paleta de cores para abrir a paleta de cores personalizada.
Para cambiar a cor da pestana de varias follas de cálculo
Nota: Todas as páxinas de follas de traballo seleccionadas serán da mesma cor.
- Para seleccionar máis dunha folla de folla de cálculo, manteña premida a tecla Ctrl no teclado e faga clic en cada pestana co punteiro do rato.
Fai clic co botón dereito sobre unha das pestañas de follas de traballo seleccionadas para abrir o menú despregable. - Seleccione a pestana Color na lista de menús para abrir a paleta de cores.
- Para ver máis cores, fai clic en Máis cores na parte inferior da paleta de cores para abrir a paleta de cores personalizadas.
Resultados
- Cambiar a cor da guía para unha folla de cálculo:
- O nome da folla de traballo está subliñado na cor seleccionada.
- Cambiar a cor do separador para máis dunha folla de cálculo:
- A ficha de folla de traballo activa está subliñada na cor seleccionada.
- Todas as outras páxinas de follas de traballo mostran a cor seleccionada.