A función COUNTIFS de Excel pódese empregar para contar o número de rexistros de datos nun intervalo seleccionado que coincida con criterios específicos.
COUNTIFS estende a utilidade da función COUNTIF, permitíndolle especificar de 2 a 127 criterios en lugar de só un como en COUNTIF.
Normalmente, COUNTIFS funciona con filas de datos chamados rexistros. Nun rexistro, os datos de cada cela ou campo da liña están relacionados, como o nome, enderezo e número de teléfono dunha empresa.
COUNTIFS busca criterios específicos en dous ou máis campos do rexistro e só se atopa unha coincidencia para cada campo especificado é o contador de rexistros.
01 de 09
Función COUNTIFS paso a paso do tutorial
No tutorial paso a paso de COUNTIF atopamos o único criterio de axentes de vendas que venderon máis de 250 pedidos ao ano.
Neste tutorial, estableceremos unha segunda condición usando COUNTIFS - o dos axentes de vendas na rexión de vendas do leste que realizou máis de 250 vendas o ano pasado.
A definición de condicións adicionais faise especificando os argumentos Criteria_range e Criteria adicionais para COUNTIFS.
Seguindo os pasos que se detallan nos temas de tutorial deba percorrer coa creación e uso da función COUNTIFS que se ven na imaxe anterior.
Temas de tutoria
- Introducir os datos do titorial
- Sintaxe da función COUNTIFS
- Comezando a función COUNTIFS
- O argumento Criteria_range1
- Argumento Criteria1
- O argumento Criteria_range2
- Argumento Criteria2
- E a resposta é ..
02 de 09
Introducir os datos do titorial
O primeiro paso para usar a función COUNTIFS en Excel é ingresar os datos.
Para este tutorial, introduza os datos que se ven na imaxe de arriba nas celas D1 a F11 dunha folla de cálculo de Excel.
Na fila 12 debaixo dos datos engadiremos a función COUNTIFS e os dous criterios de busca:
- axentes de vendas da rexión de vendas do leste
- máis de 250 pedidos postos para o ano
As instrucións do tutorial non inclúen pasos de formato para a folla de cálculo.
Isto non interfire coa realización do tutorial. A súa folla de traballo será diferente do exemplo que se mostra, pero a función COUNTIFS daralle os mesmos resultados.
03 de 09
Sintaxe da función COUNTIFS
En Excel, a sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.
A sintaxe para a función COUNTIFS é:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2 ...)
Ata 127 pares Criteria_range / Criterios poden ser especificados na función.
Argumentos da función COUNTIFS
Os argumentos da función din COUNTIFS cales son os criterios que estamos a tratar de coincidir e que intervalo de datos buscar para atopar estes criterios.
Todos os argumentos desta función son obrigatorios.
Criteria_range - o grupo de celas a función é buscar unha coincidencia co argumento Criteria correspondente.
Criterios : o valor que intentamos emparejar no rexistro de datos. Os datos reais ou a referencia da cela para os datos poden ser introducidos para este argumento.
04 de 09
Comezando a función COUNTIFS
Aínda que só se pode escribir a función COUNTIFS e os seus argumentos nunha cela nunha folla de traballo , moitas persoas pensan máis doado usar o cadro de diálogo da función para ingresar a función.
Pasos de titorial
- Prema na célula F12 para facela a cela activa . Aquí ingresaremos á función COUNTIFS.
- Fai clic na pestana Fórmulas .
- Seleccione Máis funcións> Estatísticas da cinta para abrir a lista despregábel da función.
- Fai clic en COUNTIFS na lista para abrir o cadro de diálogo da función.
Os datos que introducimos nas liñas en branco no cadro de diálogo formarán os argumentos da función COUNTIFS.
Como se mencionou, estes argumentos dinlle á función cales son os criterios que intentamos combinar e co rango de datos a buscar para atopar estes criterios.
05 de 09
Introducir o argumento Criteria_range1
Neste tutorial estamos intentando combinar dous criterios en cada rexistro de datos:
- Axentes de vendas da rexión de vendas do leste.
- Axentes de vendas que teñen máis de 250 pedidos de venda para o ano.
O argumento Criteria_range1 indica o rango de celas que COUNTIFS ten que procurar ao intentar igualar os primeiros criterios: a rexión de vendas orientais.
Pasos de titorial
- No cadro de diálogo , prema na liña Criteria_range1 .
- Destaque as celas D3 a D9 na folla de traballo para introducir estas referencias de cela como o rango a buscar pola función .
06 de 09
Introdución ao argumento Criteria1
Neste tutorial os primeiros criterios que estamos a buscar coincidir son os datos no rango D3: D9 igual a Leste .
Aínda que os datos reais, como a palabra Oriente , pódense ingresar no cadro de diálogo para este argumento , normalmente é mellor introducir a referencia da cela na localización de datos na folla de traballo no cadro de diálogo.
Pasos de titorial
- Prema na liña Criteria1 no cadro de diálogo .
- Prema na célula D12 para ingresar a referencia da cela na caixa de diálogo.
- O termo de busca East engadirase á cela D12 no último paso do tutorial.
Como as referencias celulares aumentan a versatilidade COUNTIFS
Se unha referencia de cela, como D12, ingrese como o Argumento de Criterios , a función COUNTIFS buscará coincidencias con todos os datos que se escribiron nesa cela na folla de cálculo.
Así, despois de contar o número de axentes da rexión oriental , será fácil atopar os mesmos datos para outra rexión de vendas simplemente cambiando de leste a norte ou oeste na célula D12. A función actualizarase automaticamente e mostrará o novo resultado.
07 de 09
Introducir o argumento Criteria_range2
Como se mencionou anteriormente, neste tutorial estamos intentando combinar dous criterios en cada rexistro de datos
- Axentes de vendas da rexión de vendas do leste.
- Axentes de vendas que fixeron máis de 250 vendas este ano.
O argumento Criteria_range2 indica o rango de celas que COUNTIFS busca para intentar igualar o segundo criterio: axentes de vendas que venderon máis de 250 pedidos este ano.
Pasos de titorial
- No cadro de diálogo , prema na liña Criteria_range2 .
- Destaque as celas E3 a E9 na folla de traballo para introducir estas referencias de cela como o segundo intervalo a buscar pola función .
08 de 09
Introdución ao argumento Criteria2
Introducir o argumento Criteria2 e completar a función COUNTIFS
Neste tutorial o segundo criterio que estamos a buscar coincide é se os datos no intervalo E3: E9 son máis que 250 pedidos de vendas.
Do mesmo xeito que co argumento Criteria1, ingresaremos a referencia da cela á localización de Criteria2 no cadro de diálogo en lugar dos datos en si.
Pasos de titorial
- Prema na liña Criteria2 no cadro de diálogo .
- Faga clic na cela E12 para ingresar a referencia de cela. A función buscará o intervalo seleccionado no paso anterior para os datos que correspondan a este criterio.
- Faga clic en Aceptar para completar a función COUNTIFS e pechar o cadro de diálogo.
- Unha resposta de cero ( 0 ) aparecerá na cela F12 - a cela onde ingresamos a función - porque aínda non engadimos os datos aos campos Criteria1 e Criteria2 (C12 e D12). Ata que facemos, non hai nada para COUNTIFS contar e así o total queda en cero.
- Os criterios de busca engadiranse no seguinte paso do tutorial.
09 de 09
Engadindo os criterios de busca e completando o tutorial
O último paso do tutorial é engadir datos ás celas da folla de traballo identificada como que contén os argumentos Criteria .
Pasos de titorial
- Na cela D12 tipo Leste e prema a tecla Enter no teclado.
- No tipo de celular E12 > 250 e prema a tecla Intro no teclado (o ">" é o símbolo maior que en Excel).
- A resposta 2 debería aparecer na cela F12.
- Só dous axentes - Ralph e Sam - traballan na rexión de vendas do leste e realizaron máis de 250 pedidos para o ano, polo tanto, só estes dous rexistros contan a función.
- A pesar de que Martha traballa na rexión oriental, tiña menos de 250 pedidos e, polo tanto, non se contou o seu rexistro.
- Do mesmo xeito, Joe e Tom tiñan máis de 250 pedidos para o ano, pero tampouco traballa na rexión de vendas do Leste nin tampouco se contan os seus rexistros.
- Cando fai clic na cela F12, a función completa
= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) aparece na barra de fórmulas arriba da folla de cálculo .