Como crear un gráfico de columnas en Excel

01 de 06

Como crear un gráfico de columnas en Excel

Os pasos para crear un gráfico básico en Excel son:

1. Destaque os datos que se incluirán no cadro: inclúa encabezados de filas e columnas, pero non o título da táboa de datos.
2. Fai clic na pestana Inserir da cinta ;
3. Na caixa de Gráficos da cinta, faga clic no ícono Inserir carta da columna para abrir a lista despregábel dos tipos de gráfica dispoñibles;
4. Deslice o punteiro do rato sobre un tipo de gráfico para ler unha descrición do gráfico;
5. Fai clic no gráfico desexado;

Un cadro sinxelo e sen formato: un que amosa só as columnas que representan a serie seleccionada de datos , un título de gráfica predeterminado, unha lenda e valores de axos - engádense á folla de cálculo actual.

Diferenzas na versión en Excel

Os pasos neste tutorial utilizan as opcións de formato e deseño dispoñibles en Excel 2013. Estas diferéncianse das que se atopan nas primeiras versións do programa. Utiliza as seguintes ligazóns para os tutoriais das táboas de columnas para outras versións de Excel.

• Tutorial da gráfica de columnas de Excel 2010
• Excel 2003 (e versións anteriores) Tutorial de táboa de columnas

Unha nota sobre as cores do tema de Excel

Excel, como todos os programas de Microsoft Office, usa temas para configurar o aspecto dos seus documentos.

O tema usado para este tutorial é o tema de Office predeterminado.

Se usa outro tema seguindo este tutorial, as cores que aparecen nos pasos de tutorial poden non estar dispoñibles no tema que está a usar. Se non, simplemente elixe cores ao seu gusto como suplentes e continúa.

02 de 06

Introducir os datos do gráfico e crear unha táboa de columnas básicas

Nota: Se non ten datos dispoñibles para usar con este tutorial, os pasos deste tutorial fan uso dos datos que se mostran na imaxe de arriba.

Introducir os datos do gráfico sempre é o primeiro paso para crear unha gráfica - non importa o tipo de gráfico que se está a crear.

O segundo paso é resaltar os datos a empregar na creación da gráfica.

1. Introduza os datos que se amosan na imaxe de arriba nas celas de folla de cálculo correctas
2. Unha vez introducido, destaque o rango de celas de A2 a D5: este é o intervalo de datos que será representado polo cadro de columnas

Creando o Gráfico de Columnas Básicas

Os pasos seguintes crearán un gráfico básico de columnas: un gráfico sinxelo e sen formato que amosa as tres series de datos, unha lenda e un título de cartafol predeterminado.

Despois diso, como mencionado anteriormente, o tutorial abrangue como usar algunhas das funcións de formateo máis comúns, que se se seguen, alterarán o gráfico básico para que coincida co mostrado na parte superior deste tutorial.

1. Fai clic na pestana Inserir da cinta
2. Na caixa de Gráficos da cinta, fai clic no ícono Inserir carta da columna para abrir a lista despregábel dos tipos de gráfica dispoñibles
3. Deslice o punteiro do rato sobre un tipo de gráfico para ler unha descrición do gráfico
4. Na sección Columna 2D da lista, faga clic en Columna agrupada - para engadir este gráfico básico á folla de cálculo

03 de 06

Engadido o Título do Cartafol

Edite o título do cartafol predefinido premendo dúas veces, pero non fai dobre clic

1. Fai clic unha vez no título do gráfico predeterminado para seleccionalo: debería aparecer un recadro no título das palabras
2. Fai clic nunha segunda vez para colocar Excel no modo de edición , que coloca o cursor dentro da caixa do título
3. Elimine o texto por defecto usando as teclas Delete / Backspace no teclado
4. Insira o título do gráfico - O resumo de ingresos da cookie Shop 2013 - na caixa do título
5. Sitúe o cursor entre Shop e 2013 no título e prema a tecla Intro no teclado para separar o título en dúas liñas

Neste punto, o gráfico debe parecerse ao exemplo que se mostra na imaxe de arriba.

Premendo na parte incorrecta da gráfica

Hai moitas partes diferentes para un gráfico en Excel, como a área de trama que contén o cadro de columnas que representa as series de datos seleccionadas, a lenda eo título do gráfico.

Todas estas partes son consideradas obxectos separados polo programa e, como tal, cada un pode formatear por separado. Vostede di a Excel que parte do gráfico que quere formatear premendo sobre ela co punteiro do rato.

Nos seguintes pasos, se os resultados non se asemellan aos que figuran no tutorial, é moi probable que non tivese a parte correcta do cadro seleccionado cando engadiu a opción de formato.

O erro máis comúnmente feito é facer clic na área da trama no centro da cesta cando a intención é seleccionar o gráfico completo.

A forma máis sinxela de seleccionar o gráfico completo é facer clic na esquina superior esquerda ou dereita lonxe do título do gráfico.

Se se comete un erro, pode corrixirse rapidamente mediante a función de desfacer de Excel para desfacer o erro. Despois diso, fai clic na parte dereita do cadro e téntao de novo.

04 de 06

Cambiar o estilo gráfico e as cores da columna

As pestañas de Gráficos

Cando se crea un gráfico en Excel ou cada vez que se selecciona un gráfico existente premendo nel, engádense dúas pestañas adicionais á cinta como se mostra na imaxe de arriba.

Estas lapelas de ferramentas de diálogo - deseño e formato - conteñen opcións de formato e deseño específicas para gráficos, e utilizaranse nos seguintes pasos para formatar o gráfico das columnas.

Cambiando o estilo gráfico

Os estilos de gráfica son combinacións predefinidas de opcións de formato que se poden empregar para formatar rapidamente un gráfico usando varias opcións.

Ou, como é o caso neste tutorial, tamén se poden empregar como punto de partida para o formato con cambios adicionais feitos ao estilo elixido.

1. Fai clic no fondo do gráfico para seleccionar o gráfico completo
2. Fai clic na pestana Deseño da cinta
3. Fai clic na opción Estilo 3 na sección Estilos de carta da cinta
4. Todas as columnas do cadro deberían ter liñas curtas, brancas e horizontais a través delas ea lenda debería pasar á parte superior da gráfica debaixo do título

Cambiar as cores da columna

1. Fai clic no fondo do gráfico para seleccionar o gráfico completo se fose necesario
2. Fai clic na opción Cambiar colorees situada no lado esquerdo da pestaña Deseño da cinta para abrir unha lista despregábel de opcións de cores.
3. Deslice o punteiro do rato sobre cada liña de cores para ver o nome da opción
4. Fai clic na opción Cor 3 da lista - a terceira opción na sección Colorido da lista
5. As cores das columnas para cada serie deben cambiar a laranxa, amarelo e verde, pero as liñas brancas aínda deben estar presentes en cada columna

Cambio da cor de fondo da gráfica

Este paso cambia o fondo do gráfico a gris claro usando a opción Forma de recheo situada na pestana Formato da cinta identificada na imaxe de arriba.

1. Fai clic no fondo para seleccionar o gráfico completo e para mostrar as páxinas da ferramenta de gráficos na cinta
2. Fai clic na pestana Formato
3. Faga clic na opción Forma de recheo para abrir o panel despregábel Fill Colours
4. Escolle Grey -50%, Accent 3, Máis lixeiro do 40% da sección de Cores do tema do panel para cambiar a cor de fondo do gráfico para o gris claro

05 de 06

Cambiando o texto gráfico

Cambiando a cor de texto

Agora que o fondo é gris, o texto negro por defecto non é moi visible. Esta seguinte sección modifica a cor de todo o texto no cadro verde para mellorar o contraste entre os dous usando a opción de recheo de texto .

Esta opción está situada na pestana Formato da cinta identificada na imaxe na páxina anterior do tutorial.

1. Fai clic no fondo do gráfico para seleccionar o gráfico completo, se é necesario
2. Fai clic na pestana Formato da cinta
3. Fai clic na opción de recheo de texto para abrir a lista despregábel Cores de texto
4. Escolla Verde, Acento 6, Máis escuro do 25% da sección Cores do tema da lista
5. Todo o texto do título, eixes e lendas debería cambiar a verde

Cambiar o tipo de letra, o tamaño e o énfasis

Ao cambiar o tamaño e tipo de fonte empregada para todo o texto no cadro, non só será unha mellora sobre a fonte predefinida empregada, senón que tamén facilitará a lectura dos nomes e valores da lenda e os axos do gráfico. O formato en negra tamén se engadirá ao texto para que destaque aínda máis no fondo.

Estes cambios faranse usando opcións situadas na sección de fonte da pestana Inicio da cinta.

Nota : O tamaño dunha fonte mide en puntos , moitas veces abreviado a pt .
72 puntos. O texto é igual a un centímetro de 2,5 cm de tamaño.

Cambio do texto do título da gráfica

1. Fai clic unha vez no título do gráfico para seleccionalo
2. Fai clic na pestana Inicio da cinta
3. Na sección de fonte da cinta, faga clic no cadro de fonte para abrir a lista despregábel de fontes dispoñibles
4. Desprácese para atopar e premer na fonte Leelawadee na lista para cambiar o título a esta fonte
5. Na caixa de tamaño da fonte á beira da caixa de fonte, estableza o tamaño da letra do título a 16 puntos.
6. Fai clic no ícono en negra (letra B ) debaixo do cadro de fonte para engadir o formato en negra ao título

Cambiando o texto da lenda e os eixes

1. Prema unha vez sobre as etiquetas do eixo X (horizontal) no cadro para seleccionar os nomes das cookies
2. Usando os pasos enumerados anteriormente para cambiar o texto do título, estableza estas etiquetas de eixe a 10 p. De Leelawadee, en negra
3. Prema unha vez sobre as etiquetas do eixo Y (vertical) no cadro para seleccionar os valores monetarios no lado esquerdo do gráfico
4. Usando os pasos anteriores, configure estas etiquetas de eixe a 10 pts de Leelawadee, en negra
5. Fai clic unha vez na lenda do gráfico para seleccionalo
6. Usando os pasos anteriores, estableza o texto da lenda a 10 p. De Leelawadee, en negra

Todo o texto do gráfico debería agora ser a fonte de Leelawadee e de cor verde escuro. Neste punto, o teu gráfico debe parecerse no gráfico da imaxe de arriba.

06 de 06

Engadir liñas de liñas e cambiar a súa cor

Aínda que as liñas de liña horizontal estivesen presentes inicialmente co gráfico de columnas predeterminado, non formaban parte do novo deseño que se elixiu no paso 3 e, polo tanto, eliminado.

Este paso engadirá as liñas de liña de novo á área de trazado do gráfico.

En ausencia de etiquetas de datos que amosan o valor real de cada columna, as liñas de cuadrícula facilitan a lectura dos valores das columnas dos importes da moeda que figuran no eixe Y (vertical).

As liñas de grade engádense mediante a opción Engadir elemento de gráfico na páxina Deseño da cinta.

1. Prema unha vez na área da gráfica para seleccionala
2. Prema na pestaña Design da cinta se fose necesario
3. Fai clic na opción Engadir elemento do gráfico no lado esquerdo da cinta para abrir o menú despregable
4. No menú despregable, prema en Gridlines> Primary Horizontal Major para engadir liñas de grade débiles e brancas á área de trazado da gráfica

Facer cambios de formato empregando o panel de tarefas de formatado

Os próximos pasos do tutorial fan uso do panel de tarefas de formateo , que contén a maioría das opcións de formato dispoñibles para os gráficos.

En Excel 2013, cando está activado, o panel aparece no lado dereito da pantalla de Excel como se mostra na imaxe de arriba. O título e as opcións que aparecen no panel varían dependendo da área do gráfico seleccionado.

O primeiro paso cambiará a cor das liñas de liña que se engadiron anteriormente de branco a laranxa para facelas máis visibles contra o fondo gris da área da gráfica.

Cambiando a cor das liñas

1. Na gráfica, prema unha vez na liña da grade de 60.000 dólares que se execute a través do medio do gráfico: todas as liñas de cadea deben ser destacadas (puntos azuis e brancos ao final de cada liña de grade)
2. Prema na pestana Formato da cinta se fose necesario
3. Faga clic na opción Selección de formatos na parte esquerda da cinta para abrir o panel de Tarefas de formateo: o título na parte superior do panel debe ser Formatar grandes liñas
4. No panel, estableza o tipo de liña na liña Sólida
5. Establece a cor da liña de grade en Orange, Accent 2, Máis escura do 25%
6. Todas as liñas da grade na área da trama deben cambiar a cor laranxa escura

Formatar a liña X Axis

A liña de eixo X está presente por encima das etiquetas do eixo X (nomes de cookies), pero, como as liñas de grade, é difícil de ver debido ao fondo gris do gráfico. Este paso cambiará a cor do eixe eo espesor da liña para que coincida coa das liñas de liña formatadas.

1. Fai clic sobre as etiquetas do eixo X para destacar a liña do eixe X
2. No panel de tarefas de formateo, como se mostra na imaxe anterior, configure o tipo de liña en liña Sólida
3. Establece a cor da liña do eixe en Orange, Accent 2, Máis escura do 25%
4. Establecer o ancho da liña do eixe a 0,75 pt.
5. A liña de eixo X debería agora coincidir coas liñas de liña do cadro

Se seguiu todos os pasos deste tutorial, o cadro de columnas debería agora coincidir co exemplo que se mostra na parte superior desta páxina.