Buscar datos con Excel LOOKUP Función

Use a función de LOOKUP de Excel - vector form - para recuperar un único valor dun rango de datos dunha liña ou dunha columna. Aprende como con esta guía paso a paso.

01 de 04

Atopar datos en columnas ou filas coa función de visualización de Excel

A función de LOOKUP de Excel ten dous formularios:

• o formulario de matriz
• o formato vectorial ;

Como difieren é que:

• O formulario Array mira na primeira fila ou na columna dunha matriz : un bloque de datos que contén varias filas e columnas - para o valor especificado e despois devolve un valor desde a mesma posición na última fila ou columna da matriz.
• O Vector Form busca un vector - unha única liña ou columna de datos - para un valor especificado e despois devolver un valor desde a mesma posición nunha segunda fila ou columna.

02 de 04

A sintaxe e os argumentos da función LOOKUP - Vector Form

A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.

A sintaxe para o formato vectorial da función LOOKUP é:

= LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

Valor de busca (obrigatorio): un valor que a función busca no primeiro vector. O valor de Lookup pode ser un número, un texto, un valor lóxico ou un nome ou unha referencia de cela que se refire a un valor.

Lookup_vector (obrigatorio): un intervalo que contén só unha fila ou columna que a función busca para atopar o valor Lookup_ . Os datos poden ser textos, números ou valores lóxicos.

Result_vector (opcional): un intervalo que contén só unha liña ou columna. Este argumento debe ter o mesmo tamaño que Lookup_vector .

Notas:

• Para que a función LOOKUP funcione correctamente, o Lookup_vector debe ordenarse en orde ascendente (A a Z ou o máis pequeno para o máis grande para os números)
• Se se omite o argumento Result_vector , a función devolve o argumento Lookup_value se está presente no Lookup_vector
• Se a función non pode atopar unha coincidencia exacta para o Valor de busca_, escolle o valor máis grande no Busca_vector que ten valor inferior ou igual ao valor de busca;
• Se o valor de busca é máis pequeno que todos os valores de Lookup_vector , a función LOOKUP devolverá un erro de # N / A.

03 de 04

Exemplo de función LOOKUP

Como se pode ver na imaxe anterior, este exemplo usará a función Vector Form da función LOOKUP nunha fórmula para atopar o prezo dun Gear na lista de inventario usando a seguinte fórmula:

= LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10)

Para simplificar a entrada dos argumentos da función, o cuadro de diálogo Función LOOKUP utilízase nos seguintes pasos.

1. Fai clic na celda E2 na folla de cálculo para facela celular activa ;
2. Fai clic na pestana Fórmulas do menú da cinta ;
3. Escolla Busca e referencia da cinta para abrir a lista despregábel da función;
4. Prema na LOOKUP na lista para abrir o cadro de diálogo Seleccionar argumentos ;
5. Faga clic na lista de busca_valor, lookup_vector, result_vector na lista;
6. Fai clic en Aceptar para abrir a caixa de diálogo Argumentos de Funcións ;
7. No cadro de diálogo, prema na liña Lookup_value ;
8. Prema na célula D2 na folla de traballo para ingresar a referencia da cela no cadro de diálogo - nesta cela ingresaremos o nome da parte que estamos a buscar
9. Fai clic na liña Lookup_vector no cadro de diálogo;
10. Destaque as celas D5 a D10 na folla de traballo para ingresar este intervalo no cadro de diálogo: este intervalo contén os nomes das partes;
11. Fai clic na liña Result_vector no cadro de diálogo;
12. Destaque as celas E5 a E10 na folla de traballo para ingresar este intervalo no cadro de diálogo - este rango contén os prezos da lista de pezas;
13. Faga clic en Aceptar para completar a función e pechar a caixa de diálogo;
14. Aparecerá un erro de # N / A na cela E2 porque aínda non temos que escribir un nome de parte na cela D2

04 de 04

Introducir un valor de busca

Prema na célula D2, escriba Gear e prema a tecla Enter no teclado

1. O valor $ 20.21 debería aparecer na cela E2 xa que este é o prezo dunha engrenaxe situada na segunda columna da táboa de datos;
2. Proba a función escribindo outros nomes de partes na cela D2. O prezo de cada parte da lista aparecerá na cela E2;
3. Cando fai clic na cela E2, a función completa
   = LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) aparece na barra de fórmulas arriba da folla de cálculo.