O número de serie ou a data de serie é o número que usa Excel para calcular datas e horas ingresadas nunha folla de cálculo, xa sexa de xeito manual ou como resultado de fórmulas que inclúen cálculos de data.
Excel le o reloxo do sistema do ordenador para realizar un seguimento do tempo transcorrido desde a data de inicio do sistema de data.
Dous sistemas de data posibles
De xeito predeterminado, todas as versións de Excel que se executan no sistema operativo de Windows , almacenan a data como un valor que representa o número de días completos desde a media noite do 1 de xaneiro de 1900, máis o número de horas, minutos e segundos para o día actual.
Versións de Excel que se executan con ordenadores Macintosh por defecto para un dos dous sistemas de data.
- Desde o Excel 2011, o sistema de data por defecto é o sistema de data de 1900 que garante a compatibilidade de datas con Excel para Windows.
- Para Excel 2008 e versións anteriores de Excel (Macintosh), o sistema de data por defecto comeza o 1 de xaneiro de 1904 e chámase o sistema de data 1904 .
Todas as versións de Excel admiten os sistemas de data e cambian dun sistema para o outro facilmente facendo uso das opcións do programa.
Exemplos de números de serie
No sistema de 1900, o número de serie 1 representa o 1 de xaneiro de 1900, ás 12:00:00 horas mentres que o número 0 representa a data ficticia de xaneiro de 1900.
No sistema de 1904, o número de serie 1 representa o 2 de xaneiro de 1904, mentres que o número 0 representa o 1 de xaneiro de 1904 e as 12:00 h.
Momentos almacenados como decimais
Os tempos en ambos os sistemas son almacenados como números decimais entre 0.0 e 0.99999, onde
- 0.0 é 00:00:00 (horas: minutos: segundos);
- 0,5 son 12:00:00 (12:00);
- 0.99999 é 23:59:59.
Para amosar datas e horarios na mesma cela nunha folla de cálculo, combine as partes enteiro e decimal dun número.
Por exemplo, no sistema de 1900, a 12 da noite do 1 de xaneiro de 2016, o número de serie 42370,5 é 42370 e medio días (os tempos son almacenados como fraccións dun día completo) despois do 1 de xaneiro de 1900.
Do mesmo xeito, no sistema de 1904, o número 40908.5 representa as 12 da noite do 1 de xaneiro de 2016.
Usos de número de serie
Moitos, se non a maioría, proxectos que utilizan Excel para o almacenamento e cálculo de datos, usan datas e horarios de algunha maneira. Por exemplo:
- O proxecto a longo prazo pode ter que contar o número de días entre datas actuais e pasadas ou determinar unha data que teña moitos días no futuro utilizando funcións como NETWORKDAYS e EDATE
- Os intervalos de tempo calculan o tempo transcorrido entre os horarios de inicio e finalización, así como as horas, son horas extras segundo sexa necesario empregando fórmulas que suman ou restan datas e horarios.
- O tempo de estampar unha folla de cálculo coa data e hora actual pode facerse con atallos de teclado que len o número de serie actual .
Actualizando a data e / ou o tempo mostrados cada vez que se abre ou recalcula unha folla de traballo coas funcións NOW e TODAY .
Por que dous sistemas de datas?
Brevemente, as versións para PC de Excel (sistemas operativos Windows e DOS ) utilizaron inicialmente o sistema de data de 1900 en aras da compatibilidade co Lotus 1-2-3 , o programa de folla de cálculo máis popular da época.
O problema con isto é que cando se creou o Lotus 1-2-3 , o ano 1900 foi programado como un ano bisiesto, cando de feito non o era. Como resultado, necesitáronse pasos de programación adicionais para corrixir o erro.
As versións actuais de Excel conservan o sistema de data de 1900 en aras da compatibilidade coas follas creadas nas versións anteriores do programa.
Xa que non había ningunha versión de Macintosh do Lotus 1-2-3 , as versións iniciais de Excel para Macintosh non necesitaban preocuparse polos problemas de compatibilidade e elixíronse o sistema de data 1904 para evitar os problemas de programación relacionados co problema do ano 1900 sen salto.
Por outra banda, creou un problema de compatibilidade entre as follas de cálculo creadas en Excel para Windows e Excel para Mac, polo que todas as versións novas de Excel utilizan o sistema de data 1900.
Cambiar o sistema de data predeterminado
Nota : Só se pode usar un sistema de datas por libro. Se o sistema de data para un libro que xa contén datas modifícase, estas datas cambian por catro anos e un día debido á diferenza de tempo entre os dous sistemas de data mencionados anteriormente.
Para configurar o sistema de data para un libro en Excel 2010 e versións posteriores:
- Abre ou cambie ao libro para cambiar;
- Fai clic na pestana Ficheiro para abrir o menú Ficheiro ;
- Prema en Opcións no menú para abrir o diálogo Opcións de Excel ,
- Faga clic en Avanzado no panel esquerdo do cadro de diálogo;
- No cadro de verificación Para calcular esta sección do libro no panel dereito, seleccione ou desmarque a caixa de verificación Use 1904 data system ;
- Fai clic en Aceptar para pechar o cadro de diálogo e voltar ao libro.
Para configurar o sistema de data para un libro en Excel 2007:
- Abre ou cambie ao libro para cambiar;
- Fai clic no botón de Office para abrir o menú de Office ;
- Prema en Opcións no menú para abrir a caixa de diálogo Opcións de Excel ;
- Faga clic en Avanzado no panel esquerdo do cadro de diálogo;
- No cadro de verificación Para calcular esta sección do libro no panel dereito, seleccione ou desmarque a caixa de verificación Use 1904 data system ;
- Fai clic en Aceptar para pechar o cadro de diálogo e voltar ao libro.