01 de 04
Converte datos importados de texto a formato de número
Ás veces, cando os valores son importados ou copiados nunha folla de cálculo de Excel, os valores terminarán como texto en lugar de como datos de números.
Esta situación pode causar problemas se se intenta ordenar os datos ou se os datos se usan nos cálculos que inclúen algunhas das funcións incorporadas de Excel.
Na imaxe de arriba, por exemplo, a función SUM está definida para engadir os tres valores - 23, 45 e 78 - situados nas celas D1 a D3.
No canto de devolver 146 como resposta; Con todo, a función devolve un cero porque os tres valores ingresáronse como texto en lugar de como datos de número.
Pistas de folla de traballo
O formato por defecto de Excel para diferentes tipos de datos é moitas veces unha pista que mostra cando se importaron ou introduciron datos incorrectamente.
De xeito predeterminado, os datos numéricos, así como a fórmula e os resultados da función, están aliñados no lado dereito dunha cela, mentres que os valores de texto están aliñados á esquerda.
Os tres números - 23, 45 e 78 - na imaxe de arriba están aliñados no lado esquerdo das súas celas porque son valores de texto mentres a función SUM resulta na celda D4 está aliñada á dereita.
Ademais, Excel adoita indicar problemas potenciais cos contidos dunha cela amosando un pequeno triángulo verde na esquina superior esquerda da cela.
Neste caso, o triángulo verde indica que os valores das celas D1 a D3 foron ingresados como texto.
Solucionando datos de problemas con pegada especial
As opcións para cambiar estes datos de volta ao formato de número é usar a función VALUE en Excel e pegar en forma especial.
Pegar especial é unha versión expandida do comando pegar que lle dá unha serie de opcións sobre exactamente o que se transfire entre as celas durante unha operación copiar / pegar .
Estas opcións inclúen operacións matemáticas básicas como adición e multiplicación.
Multiplique valores por 1 con pegar especial
A opción de multiplicación en pegar especial non só multiplicará todos os números por unha determinada cantidade e pegará a resposta na cela de destino, pero tamén converterá os valores do texto aos datos do número cando cada entrada multiplíquese cun valor de 1.
O exemplo na seguinte páxina fai uso desta característica de pegar especial cos resultados da operación sendo:
- A resposta á función SUM cambia de cero a 146
- os tres valores cambian o aliñamento do lado esquerdo da cela á dereita
- os indicadores de erro do triángulo verde se eliminan das celas que conteñen os datos
02 de 04
Exemplo especial de pegar: conversión de texto a números
Para converter os valores de texto en números de datos, primeiro debemos introducir algúns números como texto.
Isto faise escribindo un apóstrofe ( ' ) diante de cada número cando se introduce nunha cela.
- Abra unha nova folla de cálculo en Excel que teña todas as celas configuradas no formato Xeral
- Fai clic na célula D1 para facela a cela activa
- Escriba un apóstrofo seguido do número 23 na cela
- Prema a tecla Intro no teclado
- Como se mostra na imaxe de arriba, a celda D1 debería ter un triángulo verde na esquina superior esquerda da cela e o número 23 debería estar aliñado no lado dereito. O apóstrofo non é visible na cela
- Prema na célula D2, se é necesario
- Escriba un apóstrofo seguido do número 45 na cela
- Prema a tecla Intro no teclado
- Fai clic na cela D3
- Escriba un apóstrofo seguido do número 78 na cela
- Prema a tecla Intro no teclado
- Fai clic na cela E1
- Escriba o número 1 (sen apostrofe) na cela e prema a tecla Intro no teclado
- O número 1 debe estar aliñado no lado dereito da cela, como se mostra na imaxe de arriba
Nota: Para ver o apóstrofe diante dos números ingresados en D1 a D3, faga clic nunha destas celas, como D3. Na barra de fórmulas situada enriba da folla de traballo, a entrada " 78 debería estar visible.
03 de 04
Pegar exemplo especial: conversión de texto a números (Cont.)
Introdución á función SUM
- Faga clic na cela D4
- Tipo = SUM (D1: D3)
- Prema a tecla Intro no teclado
- A resposta 0 debería aparecer na cela D4, xa que os valores das celas D1 a D3 foron ingresados como texto
Nota: ademais de escribir, os métodos para ingresar a función SUM nunha folla de cálculo inclúen:
Conversión de texto a números con pegada especial
- Faga clic na cela E1 para facela a cela activa
- Na pestana Inicio da cinta , fai clic no icono Copiar
- As formigas marchantes deben aparecer ao redor da cela E1 indicando que se están copiando os contidos desta cela
- Destaque as celas D1 a D3
- Fai clic na frecha cara a abaixo na icona de pegar na pestana Inicio da cinta para abrir o menú despregable
- No menú, faga clic en Pegar o Especial para abrir o diálogo Pegar especial
- Na sección de Operación do cadro de diálogo, faga clic no botón de radio que se atopa a carón de Multiplicar para activar esta operación
- Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo e volver á folla de cálculo
04 de 04
Pegar exemplo especial: conversión de texto a números (Cont.)
Resultados da folla de traballo
Como se mostra na imaxe de arriba, os resultados desta operación na folla de traballo deberían ser:
- os tres valores das celas D1 a D3 agora deberían estar aliñados á dereita nas súas celas
- os triángulos verdes deberían ir desde a esquina superior dereita de cada cela
- os resultados da función SUM na cela D4 agora deberían ler 146 que é o total dos tres números das celas D1 a D3