Como crear e formatar un gráfico de columnas en Excel 2010

01 de 06

Pasos para facer unha lista de columnas en Excel 2010

Os pasos para crear un gráfico básico en Excel 2010 son:

1. Destaque os datos que se incluirán no cadro: inclúa encabezados de filas e columnas, pero non o título da táboa de datos.
2. Fai clic na pestana Inserir da cinta ;
3. Na caixa de Gráficos da cinta, faga clic no ícono Inserir carta da columna para abrir a lista despregábel dos tipos de gráfica dispoñibles;
4. Deslice o punteiro do rato sobre un tipo de gráfico para ler unha descrición do gráfico;
5. Faga clic no cadro desexado;

Un cadro sinxelo e sen formato que só amosa a serie seleccionada de datos, unha lenda e valores de eixes, engádese á folla de cálculo actual.

Diferenzas na versión en Excel

Os pasos neste tutorial utilizan as opcións de formatado e deseño dispoñibles en Excel 2010 e 2007. Estas diferéncianse das que se atoparon nas versións máis cedo e posterior do programa. Utiliza as seguintes ligazóns para os tutoriais das táboas de columnas para outras versións de Excel.

• Excel 2013 Táboa de columnas Tutorial
• Excel 2003 (e versións anteriores) Tutorial de táboa de columnas

Unha nota sobre as cores do tema de Excel

Excel, como todos os programas de Microsoft Office, usa temas para configurar o aspecto dos seus documentos.

O tema usado para este tutorial é o tema de Office predeterminado.

Se usa outro tema seguindo este tutorial, as cores que aparecen nos pasos de tutorial poden non estar dispoñibles no tema que está a usar. Se é así, só tes que escoller as cores ao teu gusto como substitutos e continuar.

• Como comprobar e cambiar o tema do libro actual

02 de 06

Creación dun gráfico de columnas básicas en Excel

Introdución e selección dos datos do titorial

Nota: Se non ten datos dispoñibles para usar con este tutorial, os pasos deste tutorial fan uso dos datos que se mostran na imaxe de arriba.

O primeiro paso para crear unha gráfica sempre está introducindo os datos do gráfico, non importa o tipo de gráfico que se está a crear.

O segundo paso é resaltar os datos a empregar na creación da gráfica.

Ao seleccionar os datos, os encabezados de fila e columna están incluídos na selección, pero o título na parte superior da táboa de datos non é. O título debe ser engadido ao gráfico manualmente.

1. Introduza os datos que se amosan na imaxe de arriba nas celas de folla de cálculo correctas
2. Unha vez introducido, destaque o rango de celas de A2 a D5: este é o intervalo de datos que será representado polo cadro de columnas

Creando o Gráfico de Columnas Básicas

1. Fai clic na pestana Inserir da cinta
2. Na caixa de Gráficos da cinta, fai clic no ícono Inserir carta da columna para abrir a lista despregábel dos tipos de gráfica dispoñibles
3. Deslice o punteiro do rato sobre un tipo de gráfico para ler unha descrición do gráfico
4. Na sección de 3 columnas en clúster da lista, faga clic en Columna agrupada - para engadir este gráfico básico á folla de cálculo

03 de 06

Partes de Excel Chart e eliminación de grellas

Premendo na parte incorrecta da gráfica

Hai moitas partes diferentes para un gráfico en Excel, como a área de trama que contén o cadro de columnas que representa as series de datos seleccionadas, a lenda eo título do gráfico.

Todas estas partes son consideradas obxectos separados polo programa e, como tal, cada un pode formatear por separado. Vostede di a Excel que parte do gráfico que quere formatear premendo sobre ela co punteiro do rato.

Nos seguintes pasos, se os resultados non se asemellan aos que figuran no tutorial, é moi probable que non tivese a parte correcta do cadro seleccionado cando engadiu a opción de formato.

O erro máis comúnmente feito é facer clic na área da trama no centro da cesta cando a intención é seleccionar o gráfico completo.

A forma máis sinxela de seleccionar o gráfico completo é facer clic na esquina superior esquerda ou dereita lonxe do título do gráfico.

Se se comete un erro, pode corrixirse rapidamente mediante a función de desfacer de Excel para desfacer o erro. Despois diso, fai clic na parte dereita do cadro e téntao de novo.

Eliminación de liñas de cuadrícula desde a área de trazado

O gráfico de liña básica inclúe liñas de cadros que se executan horizontalmente a través da área de trama para facilitar a lectura dos valores de puntos específicos de datos, especialmente nos gráficos que conteñen unha gran cantidade de datos.

Dado que só hai tres series de datos neste gráfico, os datos son relativamente fáciles de ler, de xeito que as liñas de cadea poden ser eliminadas.

1. Na gráfica, prema unha vez na liña da grade de 60.000 dólares que se atopa a través do medio da gráfica para resaltar todas as liñas da cuadrícula : os pequenos círculos azuis deben verse ao final de cada liña de grade
2. Prema a tecla Eliminar no teclado para eliminar as liñas da grade

Neste punto, o gráfico debe parecerse ao exemplo que se mostra na imaxe de arriba.

04 de 06

Cambiando o texto gráfico

As pestañas de Gráficos

Cando se crea un gráfico en Excel 2007 ou 2010, ou se se selecciona un gráfico existente premendo nel, engádense tres pestanas adicionais á cinta como se mostra na imaxe de arriba.

Estas fichas de Gráficos : Deseño, Deseño e Formato: conteñen opcións de formato e deseño específicas para os gráficos e empregaranse nos seguintes pasos para engadir un título ao gráfico de columnas e para cambiar as cores do gráfico.

Engadir e editar o título do cadro

En Excel 2007 e 2010, os gráficos básicos non inclúen títulos de gráficos. Estes deben engadirse por separado usando a opción Título gráfico que se atopa na páxina de deseño e logo editada para mostrar o título desexado.

1. Prema unha vez no gráfico para seleccionalo, se é necesario, para engadir as lapelas das ferramentas de gráficos á cinta
2. Fai clic na pestana Deseño
3. Fai clic na opción Cartafol Título para abrir a lista despregábel das opcións
4. Escolla Above Chart da lista para colocar o cadro de título do gráfico predeterminado no gráfico superior ás columnas de datos
5. Fai clic nunha caixa de título para editar o texto do título por defecto
6. Elimine o texto por defecto e ingrese o título do gráfico - O resumo de ingresos da cookie Shop 2013 - na caixa de título
7. Sitúe o cursor entre Shop e 2013 no título e prema a tecla Intro no teclado para separar o título en dúas liñas

Cambiar o tipo de letra

Ao cambiar o tipo de letra empregado de forma predeterminada para todo o texto da gráfica, non só mellorará a aparencia da gráfica, senón que tamén facilita a lectura dos nomes e valores da lenda e os axos.

Estes cambios faranse usando opcións situadas na sección de fonte da pestana Inicio da cinta.

Nota : O tamaño dunha fonte mide en puntos , moitas veces abreviado a pt.
72 puntos. O texto é igual a un centímetro de 2,5 cm de tamaño.

Cambio do texto do título da gráfica

1. Fai clic unha vez no título do gráfico para seleccionalo
2. Fai clic na pestana Inicio da cinta
3. Na sección de fonte da cinta, faga clic no cadro de fonte para abrir a lista despregábel de fontes dispoñibles
4. Desprácese para atopar e premer na fonte Arial Black na lista para cambiar o título a esta fonte

Cambiando o texto da lenda e os eixes

1. Repita os pasos anteriores para cambiar o texto na lenda do gráfico e os eixos X e Y a Arial Black

05 de 06

Cambio de cores no cadro de columnas

Cambio da cor do andar e da parede lateral

Este paso no tutorial implica cambiar a cor do chan da chapa e da parede lateral a negro como se ve na imaxe de arriba.

• O chan gráfico é o rectángulo horizontal situado debaixo das columnas de datos da área de trama.
• A parede lateral está na parte esquerda da área de trama entre as columnas de datos e as etiquetas de eixe (vertical).

Ambos os obxectos seleccionaranse usando a lista despregable dos elementos do gráfico situada no extremo esquerdo da ficha de deseño da cinta.

1. Fai clic no fondo do gráfico para seleccionar o gráfico completo se fose necesario
2. Fai clic na pestana de deseño da cinta
3. Co cadro completo seleccionado, a lista de elementos de cartafol debería mostrar o nome Área do gráfico na esquina superior esquerda da cinta.
4. Fai clic na frecha para abaixo á beira da opción de elementos do gráfico para abrir a lista despregábel das pezas da gráfica
5. Escolla Piso na lista de pezas da gráfica para destacar o chan da gráfica
6. Fai clic na pestana Formato da cinta
7. Faga clic na opción Forma de recheo para abrir o panel despregábel Fill Colours
8. Escolla Negro, Texto 1 da sección Cores do tema do panel para cambiar a cor do chan ao chan
9. Repita os pasos 2 a 6 anteriores para cambiar a cor da Parede lateral do cadro a negro

Se seguiches todos os pasos do tutorial, neste momento, o teu gráfico debería coincidir co visto na imaxe de arriba.

06 de 06

Cambiar as cores de columnas e mover o gráfico

Cambio da cor das columnas de datos do gráfico

Este paso no tutorial modifica a aparencia das columnas de datos cambiando as cores, engadindo un gradiente e engadindo un contorno para cada columna.

As opcións de recheo e forma de contorno da forma , situadas na pestaña Formato empregaranse para afectar estes cambios. Os resultados coincidirán coas columnas vistas na imaxe anterior.

Cambiar a cor da columna de ingresos totais

1. Fai clic nunha das columnas de ingresos totais de azul no gráfico para seleccionar as tres columnas azuis
2. Prema na pestana Formato da cinta se fose necesario
3. Faga clic na opción Forma de recheo para abrir o panel despregábel Fill Colours
4. Elixe o azul escuro, o texto 2, o máis lixeiro o 60% da sección de cores do tema do panel para cambiar a cor das columnas a azul claro

Engadindo o Gradiente

1. Con as columnas de ingresos totais aínda seleccionadas, prema na opción Forma de recheo unha segunda vez para abrir o menú despregable Cores de recheo
2. Deslice o punteiro do rato sobre a opción Gradiente preto da parte inferior da lista para abrir o panel Gradiente
3. Na sección de Variacións lixeiras do panel, prema na opción Dereito Lineal para engadir un gradiente que se acende de esquerda a dereita a través da columna

Engadido o contorno da columna

1. Coas columnas de ingresos totais aínda seleccionadas, faga clic na opción Esbozo de forma para abrir o menú despregábel Forma Esquema
2. Na sección Cores estándar do panel, escolla Azul escuro para engadir un contorno azul escuro a cada columna
3. Fai clic na opción Esquema de forma por segunda vez
4. Fai clic na opción Peso do menú para abrir un sub-menú de opcións
5. Elixe 1 1/2 pt. para aumentar o espesor do contorno das columnas

Formateando a serie de Gastos totais

Repita os pasos utilizados para formatar as columnas de ingresos totais , empregando os seguintes formatos:

• Columna Cor do recheo: Rojo Accent 2, máis escura o 50%
• Gradiente: Variacións lixeiras , Dereito lineal
• Columna Cor do contorno: Rojo acento 2, máis escura o 50%
• Esquema da columna Peso da liña: 1 1/2 pt.

Formato da serie de beneficios / perdas

Repita os pasos utilizados para formatar as columnas de ingresos totais , empregando os seguintes formatos:

• Columna Cor do recheo: Olive Green Accent 3, máis escura do 25%
• Gradiente: Variacións lixeiras , Dereito lineal
• Columna Cor do Esbozo: Oliva Verde Acento 3, máis escura o 50%
• Esquema da columna Peso da liña: 1 1/2 pt.

Neste punto, se se seguiron todos os pasos de formato, o gráfico das columnas debería parecerse ao gráfico que se ven na imaxe de arriba.

Mover o cadro a unha folla separada

O último paso do tutorial move o gráfico a unha folla separada no cadro de traballo usando o cadro de diálogo Mover gráfico.

Mover un gráfico a unha folla separada facilita a impresión da gráfica e tamén pode aliviar a conxestión nunha folla de cálculo completa chea de datos.

1. Fai clic no fondo do gráfico para seleccionar o gráfico completo
2. Fai clic na pestana Deseño da cinta
3. Fai clic na icona Move Chart do lado dereito da cinta para abrir o cadro de diálogo Move Chart
4. Como se mostra na imaxe de arriba, fai clic na opción Nova folla no cadro de diálogo e, de forma opcional, dálle a folla un nome, como Cookie Shop 2013 Summary of Income
5. Faga clic en Aceptar para pechar o cadro de diálogo: o cadro debe estar situado nunha folla separada co novo nome visible na ficha da folla na parte inferior da pantalla.