Cal é a Fórmula ou fx Bar en Excel e para que a usaría?
A barra de fórmulas - tamén chamada a barra fx debido á icona fx situada ao seu carón - é a barra multipropósito situada por enriba dos títulos das columnas en Excel e Google Spreadsheets.
En xeral, os seus usos inclúen amosar, editar e ingresar datos que están situados en celas de follas de traballo ou en gráficos.
Amosando datos
Máis específicamente, a barra de fórmulas mostrará:
- o texto ou o número de datos que se atopa na cela actual ou activa;
- fórmulas que están localizadas na célula activa en lugar da fórmula resposta;
- o rango de celas que representan unha serie de datos seleccionados nunha gráfica Excel.
Dado que a barra de fórmulas mostra fórmulas localizadas nas celas en lugar dos resultados da fórmula, é fácil atopar que celas conteñen fórmulas premendo nelas.
A barra de fórmulas tamén revela o valor total dos números que foron formateados para mostrar menos decimais nunha cela.
Edición de fórmulas, gráficos e datos
A barra de fórmulas tamén se pode usar para editar fórmulas ou outros datos localizados na cela activa simplemente facendo clic nos datos da barra de fórmulas co punteiro do rato.
Tamén se pode usar para editar os intervalos para as series de datos individuais que foron seleccionadas nun cadro de Excel.
Tamén é posible introducir datos na cela activa, de novo só premendo co punteiro do rato para ingresar o punto de inserción.
Expansión da barra de fórmulas de Excel
Para entradas de datos longas ou fórmulas complexas, a barra de fórmulas en Excel pode expandirse ea fórmula ou datos en varias liñas como se mostra na imaxe de arriba. A barra de fórmulas non se pode expandir en Google Spreadsheets.
Para expandir a barra de fórmulas co rato:
- Deslice o punteiro do rato preto da parte inferior da barra de fórmulas ata que cambie a unha frecha vertical e de dúas cabezas, como se mostra na imaxe;
- Neste punto, prema e manteña premido o botón esquerdo do rato e abaixo para ampliar a barra de fórmulas.
Para ampliar a barra de fórmulas con teclas de atallo:
O atallo de teclado para expandir a barra de fórmulas é:
Ctrl + Maiús + U
Estas teclas poden presionarse e liberar todas ao mesmo tempo ou, as teclas Ctrl e Maiúsculas poden manterse presionadas e a tecla U da letra presionada e soltada por si mesma.
Para restaurar o tamaño predeterminado da barra de fórmulas, prema as mesmas teclas por segunda vez.
Envuelva fórmulas ou datos en varias liñas na barra de fórmulas
Unha vez que a barra de fórmulas de Excel foi expandida, o seguinte paso é envolver fórmulas longas ou datos en varias liñas, como se pode ver na imaxe de arriba,
Na barra de fórmulas:
- Fai clic na cela da folla que contén a fórmula ou os datos;
- Fai clic co punteiro do rato para colocar o punto de inserción no punto de quebra na fórmula;
- Preme as teclas Alt + Enter no teclado.
A fórmula ou os datos do punto de ruptura en diante colocaranse na seguinte liña na barra de fórmulas. Repita os pasos anteriores para engadir pausas adicionais.
Mostrar / Ocultar a barra de fórmulas
Hai dous métodos dispoñibles para ocultar / mostrar a barra de fórmulas en Excel:
O xeito rápido - mostrado na imaxe de arriba:
- Fai clic na pestana Ver da cinta;
- Verifique ou desactive a barra de fórmula situada no grupo Mostrar da cinta .
O longo camiño:
- Fai clic na pestana Ficheiro da cinta para abrir o menú despregable;
- Prema en Opcións no menú para abrir a caixa de diálogo Opcións de Excel ;
- Faga clic en Avanzado no panel esquerdo do cadro de diálogo;
- Na sección de visualización do panel dereito, marca / desactiva a opción Barra de fórmulas ;
- Faga clic en Aceptar para aplicar os cambios e pechar o cadro de diálogo.
Para as follas de cálculo de Google:
- Fai clic no menú Ver para abrir a lista despregábel de opcións;
- Fai clic na barra de Fórmula para verificar (ver) ou desmarcar (ocultalo).
Evitar que se mostren fórmulas na barra de fórmulas de Excel
A protección de follas de cálculo de Excel inclúe unha opción que impide que se mostren fórmulas en celas bloqueadas na barra de fórmulas.
Oculta fórmulas, como as celas de bloqueo, é un proceso de dous pasos.
- As celas que conteñen as fórmulas están agochadas;
- A protección da folla de traballo aplícase.
Ata que se realice o segundo paso, as fórmulas permanecerán visibles na barra de fórmulas.
Paso 1:
- Seleccione o intervalo de celas que conteñan as fórmulas a ocultar;
- Na pestana Inicio da cinta, prema na opción Formato para abrir o menú despregable;
- No menú, fai clic en Formato de celas para abrir o diálogo Formatar celas ;
- No cadro de diálogo, faga clic na pestana Protección ;
- Nesta pestana, seleccione a caixa de verificación Oculto ;
- Faga clic en Aceptar para aplicar o cambio e pechar o cadro de diálogo.
Paso 2:
- Na pestana Inicio da cinta, prema na opción Formato para abrir o menú despregable;
- Faga clic na opción Protexer folla na parte inferior da lista para abrir o cadro de diálogo Protexer folla ;
- Comprobe ou desmarque as opcións desexadas
- Faga clic en Aceptar para aplicar os cambios e pechar o cadro de diálogo.
Neste punto, as fórmulas seleccionadas deben estar agochadas da vista na barra de fórmulas.
✘, ✔ e fx Iconas en Excel
As iconas ✗, ✔ e fx situadas á beira da barra de fórmulas en Excel pódense usar para:
- ✘ - cancelación de edicións ou entrada de datos parcial na cela activa;
- ✔ - completar a entrada ou edición de datos na cela activa - non move o resumo da cela activa a outra cela;
- fx: proporcionando un acceso directo para inserir funcións na cela activa abrindo o diálogo de función Inserir cando se faga clic.
O equivalente de teclado para estes íconos, respectivamente, son:
- a tecla Esc - cancela edicións ou entrada de datos parcial;
- a tecla Intro - completa a entrada ou edición de datos na cela activa - move o resaltado da cela activa a outra cela;
- Maiús + F3 - abre a caixa de diálogo Inserir ;
Edición na barra de fórmulas con teclas de acceso directo en Excel
A tecla de atallo de teclado para editar datos ou fórmulas é F2 tanto para Excel como para Google Spreadsheets. De xeito predeterminado, isto permite a edición na cela activa: o punto de inserción sitúase na cela cando se preme F2.
En Excel, é posible editar fórmulas e datos na barra de fórmulas en lugar de na cela. Facer así:
- Fai clic na pestana Ficheiro da cinta para abrir o menú despregable;
- Prema en Opcións no menú para abrir a caixa de diálogo Opcións de Excel ;
- Faga clic en Avanzado no panel esquerdo do cadro de diálogo;
- Na sección Opcións de edición do panel dereito, desmarque a opción Permitir edición directamente na opción de cela .
- Faga clic en Aceptar para aplicar o cambio e pechar o cadro de diálogo.
As follas de cálculo de Google non permiten a edición directa na barra de fórmulas usando F2.