01 de 02
Función SUM OpenOffice Calc
Engadindo filas ou columnas de números é unha das operacións máis comúns realizadas nos programas de folla de cálculo como OpenOffice Calc. Para facilitar a realización desta tarefa, Calc inclúe unha fórmula integrada chamada a función SUM.
Dúas formas de acceder a esta función inclúen:
- Usando o botón de acceso directo da función SUM - é a letra grega Sigma (Σ) situada xunto á liña de entrada (o mesmo que a barra de fórmulas en Excel).
- Engadindo a función SUM a unha folla de traballo usando o diálogo do asistente de función. Pode abrir o cadro de diálogo premendo no botón de Asistente de funcións situado ao lado do botón Sigma na liña de entrada .
Abreviaturas de atallo e Diálogo
A vantaxe de usar o botón Sigma para ingresar á función é que é rápido e sinxelo de usar. Se os datos a resumir agrúpanse nun intervalo contiguo, a función selecionará o rango para ti.
A vantaxe de usar o diálogo de función SUM é se os datos a sumar se espallan por varias celas non contiguas. Usando o cadro de diálogo nesta situación, é máis doado engadir as celas individuais á función.
Sintaxe e argumentos da función SUM
A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.
A sintaxe para a función SUM é:
= SUM (número 1; número 2; ... número 30)
número 1; número 2; ... número 30 - os datos a sumar pola función. Os argumentos poden conter:
- unha lista de números a sumar
- unha lista de referencias de celas que indican a localización dos datos na folla de cálculo
- un rango de referencias celulares para a localización dos datos
Nota : A función pode engadir un máximo de 30 números.
O que ignora a función SUM
A función ignora celas en branco e datos de texto no rango seleccionado, incluídos os números que foron formateados como texto.
De xeito predeterminado, os datos de texto en Calc quedan alineados nunha cela - como se pode ver co número 160 na cela A2 na imaxe superior - os datos de números alíñanos á dereita por defecto.
Se estes datos de texto transfórmase posteriormente a números de datos ou números engádense a celas en branco no intervalo, o total de SUM totalízase automaticamente para incluír os novos datos.
Introducir manualmente a función SUM
Outra opción para introducir a función é escribila nunha cela de folla de cálculo. Se se coñece a referencia de cela para o rango de datos a sumar, a función pode ser facilmente introducida manualmente. Para o exemplo na imaxe de arriba, escribindo
= SUM (A1: A6)
na cela A7 e presionando a tecla Enter no teclado lograrían o mesmo resultado que os pasos que se detallan a continuación para usar o botón SUM de acceso directo.
Resumo de datos co botón SUM
Para quen prefire o rato para o teclado, o botón SUM é un xeito rápido e sinxelo de ingresar a función SUM.
Cando se introduce deste xeito, a función intenta determinar o intervalo de celas que se sumará en función dos datos circundantes e automaticamente ingrese o rango máis probable como argumento de número da función.
A función só busca os datos numéricos situados nas columnas anteriores ou en filas á esquerda da cela activa e ignora datos de texto e celas en branco.
A continuación amósanse os pasos utilizados para introducir a función SUM na cela A7 como se mostra na imaxe de arriba.
- Prema na célula A7 para que sexa a célula activa - a localización onde se mostrarán os resultados da función
- Prema o botón SUM ao lado da liña de entrada, como se mostra na imaxe de arriba
- A función SUM debe ser ingresada na cela activa: a función debe introducir automaticamente a referencia de cela A6 como argumento de número
- Para cambiar o intervalo de referencias de cela empregado para o argumento de número , use o punteiro do rato para resaltar o intervalo A1 a A6
- Prema a tecla Intro no teclado para completar a función
- A resposta 417 debería mostrarse na cela A7
- Cando fai clic na cela A7, aparece a función completa = SUM (A1: A6) na liña de entrada situada encima da folla de cálculo
02 de 02
Engadir números usando a caixa de diálogo SUM Función de Calc
Resumo de datos co cuadro de diálogo SUM Función
Como se mencionou, outra opción para ingresar a función SUM é usar o cadro de diálogo da función, que pode ser aberto por:
- premendo no botón de Asistente de funcións na liña de entrada situada encima da folla de cálculo.
- presionando as teclas Ctrl + F2 no teclado
Vantaxes do cuadro de diálogo
As vantaxes de usar o cadro de diálogo inclúen:
- O cadro de diálogo coida a sintaxe da función, facendo máis doado ingresar os argumentos dunha función á vez sen ter que introducir o signo igual, os parénteses ou os puntos coma os separadores entre os argumentos.
- Cando os datos a resumir non se localizan nun rango contiguo, as referencias de celas, tales como A1, A3 e B2: B3 pódense inserir facilmente como argumentos de números separados no cadro de diálogo mediante o apuntamento - que implica facer clic nas celas seleccionadas co rato en lugar de teclealos. Non só apunta máis fácil, tamén axuda a reducir os erros nas fórmulas causadas por referencias celulares incorrectas.
SUM Exemplo de función
A continuación amósanse os pasos utilizados para introducir a función SUM na cela A7 como se mostra na imaxe de arriba. As instrucións usan a caixa de diálogo de función SUM para ingresar os valores localizados nas celas A1, A3, A6, B2 e B3 como argumentos numéricos para a función.
- Prema na célula A7 para que sexa a célula activa - a localización onde se mostrarán os resultados da función
- Prema na icona do Asistente de funcións á beira da liña de entrada (o mesmo que a barra de fórmulas en Excel) para abrir o cadro de diálogo Asistente de funcións
- Fai clic na lista despregábel Categoría e selecciona Matemática para ver a lista de funcións matemáticas
- Seleccione SUM na lista de funcións
- Faga clic en Seguinte
- Fai clic no número 1 do cadro de diálogo, se fose necesario
- Prema na cela A1 na folla de traballo para ingresar a referencia da cela na caixa de diálogo
- Fai clic no número 2 do cadro de diálogo
- Prema na célula A3 na folla de traballo para ingresar a referencia de cela
- Fai clic no número 3 do cadro de diálogo
- Prema na célula A6 na folla de traballo para ingresar a referencia de cela
- Fai clic no número 4 do cadro de diálogo
- Destaque as celas B2: B3 na folla de traballo para ingresar neste intervalo
- Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo e volver á folla de cálculo
- O número 695 debería aparecer na cela A7, xa que esta é a suma dos números localizados nas celas A1 a B3
- Cando fai clic na cela A7, a función completa = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) aparece na liña de entrada situada encima da folla de cálculo