Función Excel YEARFRAC

A función YEARFRAC, como suxire o seu nome, pódese usar para descubrir que fracción de ano está representada polo período de tempo entre dúas datas.

Outras funcións de Excel para atopar o número de días entre dúas datas limítanse a devolver un valor en anos, meses, días ou unha combinación dos tres.

Para ser usado nos cálculos posteriores, este valor debe converterse en forma decimal. YEARFRAC, por outra banda, devolve automaticamente a diferenza entre as dúas datas en forma decimal, como 1.65 anos, polo que o resultado pode usarse directamente noutros cálculos.

Estes cálculos poden incluír valores como a duración do servizo dun empregado ou a porcentaxe que se pagará para os programas anuais que se cancelan cedo, como os beneficios de saúde.

01 de 06

A Sintaxe e Argumentos da Función YEARFRAC

A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.

A sintaxe para a función YEARFRAC é:

= YEARFRAC (Data de inicio, Data de finalización, Base)

Data de inicio : (requirir) a primeira variable de data. Este argumento pode ser unha referencia de cela para a localización dos datos na folla de traballo ou a data de inicio real no formato de número de serie .

Data de finalización : (requirir) a segunda variable de data. Os mesmos requisitos de argumento aplicaranse como os definidos para a data de inicio

Base - (opcional) Un valor que varía de cero a catro que indica a Excel que método de conta de día usar coa función.

1. 0 ou omitido - 30 días por mes / 360 días por ano (NASD de EE. UU.)
   1 - Número real de días por mes / Número real de días por ano
   2 - Número real de días por mes / 360 días por ano
   3 - Número real de días por mes / 365 días por ano
   4 - 30 días por mes / 360 días por ano (europeo)

Notas:

• YEARFRAC devolve o #VALUE! O valor de erro se Start_date ou End_date non son datas válidas
• YEARFRAC devolve o #NUM! valor de erro se o argumento de Base é inferior a cero ou superior a catro
• Das opcións dispoñibles para o argumento da base, un valor de 1 dá o máis exacto para contar os días ao mes e os días por ano
• Máis información sobre o argumento de base se dá ao final do tutorial

02 de 06

Exemplo Usando a función YEARFRAC de Excel

Como se pode ver na imaxe de arriba, este exemplo usará a función YEARFRAC na cela E3 para atopar o tempo entre dúas datas - 9 de marzo de 2012 e 1 de novembro de 2013.

O exemplo fai uso das referencias de celas á localización das datas de inicio e fin, xa que adoitan ser máis fáciles de traballar que ingresar os números de data en serie.

A continuación, agregarase á cela E4 o paso opcional de reducir o número de decimais na resposta de nove a dous usando a función ROUND .

03 de 06

Introducir os datos do titorial

Nota: os argumentos das datas de inicio e finalización ingresaranse usando a función DATE para evitar posibles problemas que poidan ocorrer se as datas son interpretadas como datos de texto.

Cela - Datos D1 - Inicio: D2 - Final: D3 - Duración: D4 - Resposta redondeada: E1 - = DATA (2012,3,9) E2 - = DATE (2013,11,1)

1. Introduza os seguintes datos nas celas D1 a E2. As celas E3 e E4 son a localización das fórmulas utilizadas no exemplo

04 de 06

Introdución á función YEARFRAC

Esta sección do tutorial entre a función YEARFRAC na célula E3 e calcula o tempo entre as dúas datas en forma decimal.

1. Prema na célula E3 - aquí é onde se amosan os resultados da función
2. Fai clic na pestana Fórmulas do menú da cinta
3. Escolla Data e hora da cinta para abrir a lista despregábel da función
4. Fai clic en YEARFRAC na lista para abrir o cadro de diálogo da función
5. No cadro de diálogo, faga clic na liña de inicio_data
6. Faga clic na cela E1 na folla de traballo para ingresar a referencia da cela na caixa de diálogo
7. Faga clic na liña de data final na caixa de diálogo
8. Faga clic na celda E2 na folla de traballo para ingresar a referencia da cela na caixa de diálogo
9. Prema na liña de Bases na caixa de diálogo
10. Introduza o número 1 nesta liña para usar o número real de días por mes e o número real de días por ano no cálculo
11. Faga clic en Aceptar para completar a función e pechar o cadro de diálogo
12. O valor 1.647058824 debería aparecer na cela E3 que é o período de tempo en anos entre as dúas datas.

05 de 06

Aninando as funcións REDE e YEARFRAC

Para que o resultado da función resulte máis doado traballar, o valor da cela E3 pode redondearse a dous decimais empregando a función ROUND na cela de YEARFRAC e anidar a función YEARFRAC dentro da función REDE na cela E3.

A fórmula resultante sería:

= REDONDA (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)

A resposta sería: 1,65.

06 de 06

Información do argumento base

As diferentes combinacións de días por mes e días por ano para o argumento de base da función YEARFRAC están dispoñibles porque as empresas en varios campos, como a negociación de partes, a economía e as finanzas, teñen requisitos diferentes para os seus sistemas de contabilidade.

Ao estandarizar o número de días ao mes, as empresas poden facer comparacións de mes a mes que normalmente non serían posibles dado que a cantidade de días ao mes pode variar entre 28 e 31 anos.

Para as empresas, estas comparacións poden ser para os beneficios, gastos ou, no caso do campo financeiro, o importe dos xuros obtidos polos investimentos. Do mesmo xeito, a estandarización do número de días por ano permite a comparación anual dos datos. Detalles adicionais para a

US (NASD - Asociación Nacional de Mercados de Valores) método:

• Se a data de inicio é o último día dun mes, é igual ao día 30 do mesmo mes.
• Se a data de finalización é o último día dun mes e a data de inicio é anterior ao día 30 dun mes, a data de finalización equivale ao primeiro día do seguinte mes; De non ser así, a data de finalización equivale ao 30º día do mesmo mes

Método europeo:

• Os datos de inicio e data de finalización que se producen o día 31 do mes equivale ao día 30 do mesmo mes.