01 de 06
Planificación das follas de cálculo de Microsoft Works
Planificación dunha folla de cálculo de Works
Introducir datos nunha folla de cálculo de Microsoft Works é tan sinxela como premer nunha cela , escribir un número, unha data ou algún texto e, a continuación, premer a tecla ENTER no teclado.
Aínda que é fácil ingresar datos , é unha boa idea facer un pouco de planificación antes de comezar a escribir.
Puntos a ter en conta :
- Cal é o propósito da folla de cálculo ?
- Que información hai que incluír?
- Que títulos son necesarios para explicar a información na folla de cálculo de Works?
- Cal é a mellor disposición para a información?
02 de 06
Referencias de cela en Worksheets de Microsoft Works
Feitos celulares
- Os datos almacénanse en celas nunha folla de cálculo de Microsoft Works.
- Cada pequeno rectángulo nunha folla de cálculo de Works é unha cela.
- Unha cela é o punto de intersección dunha columna e unha fila nunha folla de cálculo.
Feitos de follas de cálculo
- As columnas corren verticalmente nunha folla de cálculo e son identificadas por unha letra.
- As filas executan horizontalmente e son identificadas por un número.
- Hai 16.384 liñas, máis de 200 columnas e case 4 millóns de celas en cada folla de cálculo de Works.
Feitos de referencia de cela
- Para facer un seguimento de todas estas celas, cada cela ten unha referencia ou enderezo de cela .
- A referencia de cela é unha combinación da letra de columna e do número de fila.
- A referencia de célula activa móstrase no cadro do nome situado arriba da columna A.
03 de 06
Tipos de datos de follas de cálculo de Microsoft Works
Existen tres tipos principais de datos utilizados en Microsoft Works Spreadsheets:
- etiquetas
- valores
- datas / horarios
A etiqueta é unha entrada que normalmente se usa para os títulos, nomes e para identificar columnas de datos. As etiquetas poden conter letras e números.
Un valor contén números e pódese empregar nos cálculos.
Os datos de data e hora son só iso, unha data ou a hora que se ingresou nunha cela.
04 de 06
Ampliar columnas en Microsoft Works Spreadsheets
Ampliar columnas en Microsoft Works Spreadsheets
Ás veces, os datos son demasiado amplos para a cela onde se atopa. Cando isto ocorre, os datos poden ou non caer na cela á beira.
- Se unha etiqueta é demasiado longa para unha cela pero non hai nada na cela á dereita dela, a etiqueta só se derrama no espazo á dereita (ver a cela B2 na imaxe de arriba).
- Se unha etiqueta é demasiado longa para a cela pero hai datos na cela á dereita, a etiqueta está cortada. O resto da etiqueta aínda está presente, non hai máis espazo para mostralo (ver a cela B4 na imaxe de arriba).
Se unha etiqueta está cortada, pode ampliar a columna para mostrar. Nas follas de cálculo de Microsoft Works, non podes ampliar as celas individuais, debes ampliar a columna enteira.
Exemplo: Ampliar a columna B:
- Coloque o punteiro do rato na liña entre as columnas B e C no cabeceiro da columna .
- Cando o punteiro cambie a unha frecha de dobre sentido, prema co botón do rato e arrastre cara á dereita.
05 de 06
Ampliar columnas en Microsoft Works Spreadsheets (con't)
Ampliar columnas en Microsoft Works Spreadsheets (con't)
- En Microsoft Works Spreadsheets, se un valor é demasiado longo para unha cela, non se derramará ás celas adxacentes mesmo se esas celas están baleiras. A columna necesita ser ampliada antes de que o valor se poida mostrar.
Na imaxe anterior, os signos numéricos na cela B2 (####) indican que hai un valor (número) nesa cela.
Exemplo: Ampliar a columna B:
- Coloque o punteiro do rato na liña entre as columnas B e C no cabeceiro da columna .
- Cando o punteiro cambie a unha frecha de dobre sentido, prema co botón do rato e arrastre cara á dereita.
06 de 06
Edición de celas nas follas de cálculo de Microsoft Works
Cambiar contido completo de cela
- En follas de cálculo de Microsoft Works para cambiar o contido dunha cela, prema na cela, escriba sobre a entrada existente e prema a tecla ENTER no teclado.
Cambiar parte dos contidos das celas
- Método 1
- Fai clic na cela para que sexa a cela activa .
- Fai clic nos datos na barra de fórmulas.
- Elimine a parte a cambiar e escriba os novos datos.
- Prema a tecla ENTER .
- Método 2
- Faga dobre clic na cela.
- Edite a parte da cela que quere cambiar.
- Prema a tecla ENTER .
No exemplo anterior, pódense eliminar os números resaltado 5, 6 e 7 na barra de fórmulas presionando a tecla DELETE no teclado e reemplazada por diferentes números. Outros artigos desta serie