Excel Formatting Styles

Este tutorial abrangue o uso de estilos de formateo predefinidos en Excel con exemplos paso a paso.

01 de 10

Usando estilos formatados

Neste paso, imos usar os estilos de formato predefinidos de Excel para engadir algunha cor á nosa folla de cálculo . Facer isto non só dálle un aspecto máis pulido, pero tamén pode facilitar a lectura e a interpretación dos datos da folla de cálculo.

En concreto, aplicaremos o sombreado aos encabezados da folla de cálculo nas filas 2 e 7, así como as filas 3 e 6 empregando as opcións de formato Estilos situados na pestana Inicio da cinta .

Para que os nosos esforzos sexan máis eficientes, seleccionaremos celas non adxacentes de datos usando a tecla Ctrl no teclado. Isto permitirá aplicar o formato a todas as celas resumidas ao mesmo tempo.

Engadir sombreado a encabezados de follas de traballo

1. Fai clic na cela de título combinada na liña 2.
2. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
3. Arrastre a selección das celas A7 a F7 para resaltarlas así como a cela de título combinada.
4. Solte a tecla Ctrl .
5. Fai clic na frecha cara abaixo ao final da lista de estilos dispoñibles.
6. Escolla a opción Accent 3 dos estilos dispoñibles.
7. Tanto a cela de título fusionada como os títulos da fila 7 deberían ter agora un texto en branco verde.
8. Para facer o texto branco un pouco máis visible, faga clic no ícono Negrita da cinta.
9. O ícono en negra é a letra negra B na sección de fonte da cinta.

Engadindo sombreado ás filas 3 e 6

1. Arrastre a selección das celas A3 a F3 para resaltalas.
2. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
3. Arrastre as celas seleccionadas A6 a F6 para resaltarlas así como as celas A3 a F3.
4. Fai clic na frecha cara abaixo ao final da lista de estilos dispoñibles.
5. Escolla o 40% - A opción Accent 3 dos estilos dispoñibles.
6. As celas A3 a F3 e A6 a F6 deberían ter agora un fondo verde claro con texto negro.

02 de 10

Visión xeral dos estilos celulares

Un estilo de celas en Excel é unha combinación de opcións de formato, como tamaños de letra e cor, formatos de números e bordos de cela e sombreamento, chamado e gardado como parte da folla de cálculo.

O Excel ten moitos estilos de celas incorporados que se poden aplicar tal e como se trata dunha folla de cálculo ou se modificou como se desexe. Estes estilos incorporados tamén poden servir como base para os estilos de celas personalizados que se poden gardar e compartir entre libros.

Unha das vantaxes para usar estilos é que se un estilo de celas é modificado despois de que se aplicou nunha folla de traballo, todas as celas que utilizan o estilo actualizaranse automaticamente para reflectir os cambios.

Ademais, os estilos de celas poden incorporar a característica de bloqueo de Excel que se pode empregar para evitar cambios non autorizados en celas específicas, follas de cálculo completas ou libros completos.

03 de 10

Estilos de celas e temas de documentos

Os estilos de celas están baseados no tema do documento que se aplica a un libro completo. Os diferentes temas conteñen diferentes opcións de formato así que se se cambia o tema dun documento, os estilos de cela para ese documento tamén se cambiarán.

04 de 10

Aplicando un estilo de cela incorporado

Para aplicar un dos estilos de formato integrados en Excel:

1. Seleccione o intervalo de celas para formatar;
2. Na pestana Inicio da cinta, fai clic na icona Estilo de cela para abrir a galería de estilos dispoñibles;
3. Fai clic no estilo da cela desexado para aplicar.it.

05 de 10

Creando un estilo de celas personalizado

Para crear un estilo de celas personalizado:

1. Seleccione unha única folla de cálculo;
2. Aplique todas as opcións de formato desexadas a esta cela; un estilo incorporado pode usarse como punto de partida;
3. Fai clic na pestana Inicio na cinta.
4. Fai clic na opción Estilos das celas na cinta para abrir a galería de estilos de celas .
5. Como se mostra na imaxe de arriba, fai clic na opción Novas opcións de celas na parte inferior da galería para abrir a caixa de diálogo Estilo ;
6. Escriba un nome para o novo estilo na caixa Nome do estilo .
7. As opcións de formato xa aplicadas á cela seleccionada serán listadas na caixa de diálogo.

Para facer opcións de formato adicionais ou modificar as opcións actuais:

1. Fai clic no botón Formato no cadro de diálogo Estilo para abrir o diálogo Formatar celas .
2. Fai clic nunha lingüeta no diálogo para ver as opcións dispoñibles;
3. Aplique todos os cambios desexados;
4. Faga clic en Aceptar para volver ao cadro de diálogo Estilo ;
5. No cadro de diálogo Estilo, baixo a sección titulada Estilo Inclúe (Por exemplo) , desmarque as caixas de verificación para calquera formato que non sexa desexado.
6. Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo e volver á folla de cálculo.

O nome do novo estilo engádese á parte superior da galería de estilos de cela baixo o título personalizado como se mostra na imaxe de arriba.

Para aplicar o novo estilo ás celas nunha folla de traballo, siga a lista de pasos a seguir para aplicar un estilo incorporado.

06 de 10

Copiando os estilos de cela

Para copiar un estilo de cela personalizado para o seu uso nun libro de traballo diferente:

1. Abre o libro que contén o estilo personalizado para copiar;
2. Abre o libro ao que se está a copiar o estilo.
3. Neste segundo libro, faga clic na pestana Inicio na cinta.
4. Fai clic na icona Estilos das celas na cinta para abrir a galería de estilos de celas .
5. Fai clic na opción Merge Styles na parte inferior da galería para abrir a caixa de diálogo Estilos de combinación .
6. Fai clic no nome do libro que contén o estilo a copiar;
7. Faga clic en Aceptar para pechar o cadro de diálogo.

Neste punto, aparecerá unha caixa de alerta preguntando se quere combinar estilos co mesmo nome.

A non ser que teña estilos personalizados co mesmo nome pero con diferentes opcións de formato nos dous libros que, por certo, nunca é unha boa idea, fai clic no botón Si para completar a transferencia do estilo ao libro de destino.

07 de 10

Modificación dun estilo de cela existente

Para os estilos incorporados de Excel, normalmente é mellor modificar un duplicado do estilo en vez dun estilo en si, pero os estilos incorporados e personalizados poden modificarse seguindo os seguintes pasos:

1. Na pestana Inicio da cinta, fai clic no ícono de Estilos das celas para abrir a galería de estilos de celas .
2. Faga clic co botón dereito sobre un estilo de cela para abrir o menú contextual e seleccione Modificar para abrir a caixa de diálogo Estilo ;
3. No cadro de diálogo Estilo , fai clic no botón Formato para abrir no cadro de diálogo Formatar celas
4. Neste cadro de diálogo, fai clic nas distintas pestanas para ver as opcións dispoñibles;
5. Aplique todos os cambios desexados;
6. Faga clic en Aceptar para volver ao cadro de diálogo Estilo ;
7. No cadro de diálogo Estilo, baixo a sección titulada Estilo Inclúe (Por exemplo) , desmarque as caixas de verificación para calquera formato que non sexa desexado.
8. Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo e volver á folla de cálculo.

Neste punto, o estilo das celas modificadas actualizarase para reflectir os cambios.

08 de 10

Duplicación dun estilo de cela existente

Crea un duplicado dun estilo incorporado ou dun estilo personalizado seguindo os seguintes pasos:

1. Na pestana Inicio da cinta, fai clic no ícono de Estilos das celas para abrir a galería de estilos de celas .
2. Fai clic co botón dereito sobre un estilo de celas para abrir o menú contextual e escolle Duplicar para abrir a caixa de diálogo Estilo ;
3. No cadro de diálogo Estilo , escriba un nome para o novo estilo;
4. Neste punto, o novo estilo pódese cambiar usando os pasos enumerados anteriormente para modificar un estilo existente;
5. Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo e volver á folla de cálculo.

O nome do novo estilo engádese á parte superior da galería de estilos de cela baixo o título personalizado .

09 de 10

Eliminando o formato do estilo de celas desde as celas do folleto

Para eliminar o formato dun estilo de celas das celas de datos sen eliminar o estilo da cela.

1. Seleccione as celas formateadas co estilo da cela que desexa eliminar.
2. Na pestana Inicio da cinta, fai clic no icono Estilo de celas para abrir a galería de estilos de celas ;
3. Na sección Boa, Mala e Neutro preto da parte superior da galería, faga clic na opción Normal para eliminar todo o formato aplicado.

Nota: Os pasos anteriores tamén se poden usar para eliminar o formato que se aplicou manualmente ás celas de folla de cálculo.

10 de 10

Eliminando un estilo de celular

Con excepción do estilo Normal , que non se pode eliminar, todos os demais estilos incorporados e personalizados poden eliminarse da galería de estilos de celas .

Se o estilo eliminado fora aplicado a calquera das celas da folla de traballo, todas as opcións de formato asociadas co estilo eliminado eliminaranse das celas afectadas.

Para eliminar un estilo de celular:

1. Na pestana Inicio da cinta, fai clic no ícono de Estilos das celas para abrir a galería de estilos de celas .
2. Fai clic co botón dereito sobre un estilo de cela para abrir o menú contextual e selecciona Eliminar : o estilo da cela elimínase inmediatamente da galería.