Use o Portapapeis Excel para copiar varios elementos varias veces

01 de 01

Cortar, copiar e pegar datos en Excel co portapapeis do Office

Portapapeis do sistema fronte a portapapeis do Office

O Portapapeis do sistema forma parte do sistema operativo dunha computadora, como Microsoft Windows ou Mac O / S, onde un usuario pode almacenar datos de forma temporal.

En termos máis técnicos, o Portapapeis é unha área de almacenamento temporal ou buffer de datos na memoria RAM dunha computadora que almacena datos para a súa posterior reutilización.

O portapapeis pode usarse dentro de Excel para:

• almacenar datos frecuentemente utilizados para a reutilización dentro da mesma folla ou libro;
• mover ou copiar datos a un libro de traballo diferente ou a un programa completamente diferente.

Os tipos de datos que pode almacenar o portapapeis inclúen:

• cadeas de texto
• datos de números - formateados
• imaxes gráficas
• fórmulas
• código de computadora usado en macros

O portapapeis de Office en Excel e os demais programas de Microsoft Office amplían as capacidades do portapapeis estándar do sistema.

Mentres o portapapeis de Windows só ten o último elemento copiado, o portapapeis de Office pode almacenar ata 24 entradas diferentes e ofrece maior flexibilidade na orde e no número de entradas do portapapeis que se poden pegar nunha localización ao mesmo tempo.

Se se ingresaron máis de 24 elementos no portapapeis de Office, as primeiras entradas eliminaranse do visor de portapapeis.

Activando o Portapapeis do Office

O portapapeis de Office pode ser activado por

1. Premendo no iniciador da caixa de diálogo Portapapeis - mostrado na imaxe de arriba - que abrirá o panel de tarefas Portapapeis de Office - situado na pestana Inicio da cinta en Excel.
2. Presionando as teclas Ctrl + C + C do teclado - presionando a letra C unha vez envían datos ao portapapeis do sistema, premendo dúas veces se activa o Portapapeis do Office - esta opción pode ou non abrir o panel de tarefas Portapapeis do Office, dependendo doutras opcións seleccionadas opcións (vexa máis abaixo).

Vendo dentro do portapapeles da oficina

Os elementos situados actualmente no portapapeis de Office e a orde en que foron copiados pódense ver usando o panel de tarefas Portapapeis do Office.

O panel de tarefas tamén se pode usar para seleccionar que elementos e en que elementos de orde no panel de tarefas pódense pegar en novas ubicacións.

Engadir datos ao portapapeis

Engádese datos a portapapeis usando os comandos de copia ou corte (move) e transfírese ou copiado nunha nova ubicación coa opción de pegar.

No caso do portapapeis do sistema, cada nova copia ou operación de corte elimina os datos existentes do portarretallos e substitúea cos novos datos.

O portapapeis de Office, por outra banda, mantén entradas previas xunto co novo e permítelles pegar en novas localizacións en calquera orde que elixe ou para que todas as entradas no portapapeis sexan pegadas ao mesmo tempo.

Borrando o portapapeis

1) A forma máis obvia de borrar o portapapeis da oficina é premendo no botón Borrar todo situado no panel de tarefas Portapapeis do Office. Cando se borra o portapapeis de Office, tamén se borrará o portapapeis do sistema.

2) A saída de todos os programas de Microsoft Office ten o efecto de pechar o portapapeis de Office, pero deixa o portapapeis do sistema activo.

Non obstante, dado que o portapapeis do sistema só ten unha entrada á vez, só se conserva o último elemento copiado no portapapeis de Office cando se pechen todos os programas de Office.

3) Dado que o portapapeis é só unha área de almacenamento temporal, apagar o sistema operativo, xa sexa apagando ou reiniciando a computadora, baleirar tanto o sistema como o portapapeis de Office dos datos almacenados.

Opcións de portapapeis de Office

Hai varias opcións dispoñibles para usar o portapapeis de Office. Pódense configurar mediante o botón Opcións situado na parte inferior do panel de tarefas Portapapeis de Office.

• Amosar portapapeis de Office automaticamente : mostra automáticamente o portapapeis de Office cando se copian os elementos.
• Mostrar portapapeis de Office Cando CTRL + C presionou dúas veces: mostra automáticamente o portapapeis de Office cando preme CTRL + C dúas veces.
• Recolle sen mostrar o portapapeis da oficina: activa e copia elementos no portapapeis de Office, pero sen abrir o panel de tarefas do Portapapeis do Office.
• Mostrar a icona do portarretallos de Office na barra de tarefas: mostra o ícone do portapapeis de Office na área de estado ou na bandexa da barra de tarefas cando o portapapeis de Office está activo. Esta opción está activada por defecto.
• Mostrar estado preto da barra de tarefas cando se copia: mostra a mensaxe do elemento recompilado cando se copian elementos no portapapeis de Office. Esta opción está activada por defecto.

Copiar unha serie de datos no portapapeis

Se ten unha serie de datos, como unha lista de nomes que vai entrar repetidamente no mesmo orde nunha folla de traballo, usar o portapapeis pode simplificar a entrada da lista.

1. Destaque a lista completa na folla de cálculo;
2. Preme as teclas Ctrl + C + C no teclado. A lista será definida como unha entrada no portapapeis de Office.

Engada datos a unha folla de traballo dende o portapapeis

1. Prema na cela da folla de traballo onde desexa que se localicen os datos;
2. Prema na entrada desexada no visor do portapapeis para engadila á cela activa ;
3. No caso dunha serie ou lista de datos, cando se pegue na folla de traballo, conservará o espazamento e orde da lista orixinal;
4. Se desexa engadir todas as entradas á folla de traballo, faga clic no botón Pegar todo na parte superior do visor do portapapeis. O Excel pegará cada entrada nunha cela por separado nunha columna que comeza coa cela activa.