Teclas de atallo para cortar, copiar e pegar datos en Excel

01 de 02

Copiar e pegar datos en Excel con teclas de atallo

A copia de datos en Excel úsase habitualmente para duplicar funcións, fórmulas, gráficos e outros datos. A nova ubicación pode ser

• na mesma folla de cálculo ,
• en diferentes follas de traballo
• en diferentes libros ou ficheiros.

Formas de copiar datos

Como en todos os programas de Microsoft, hai máis dunha forma de realizar unha tarefa. As instrucións a continuación abranguen tres formas de copiar e mover datos en Excel.

• usando un atallo de teclado,
• usando o menú contextual do botón dereito do rato;
• usando as opcións de menú situadas na pestana Inicio da cinta

O portapapeis e os datos pegados

A copia de datos nunca é un proceso de paso único para os métodos mencionados anteriormente. Cando se activa o comando de copia, un duplicado dos datos seleccionados colócase no portarretallos , que é unha localización de almacenamento temporal.

Do portapapeis, os datos seleccionados póñense na cela ou celas de destino. Os catro pasos implicados no proceso son :

1. Seleccione os datos a copiar;
2. Activar o comando de copia;
3. Fai clic na cela de destino;
4. Activa o comando pegar.

Outros métodos de copiar datos que non impliquen usar o portapapeis inclúen usar o control de recheo e arrastrar e soltar co rato.

Copiar datos en Excel con teclas de atallo

As combinacións de teclas de teclado usadas para mover datos son:

Ctrl + C (a letra "C") - activa o comando de copia Ctrl + V (a letra "V") - activa o comando de pegar

Para copiar datos usando teclas de atallo:

1. Fai clic nunha cela ou varias celas para resaltarlas;
2. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado;
3. Prema e solte a "C" sen soltar a tecla Ctrl
4. A (s) cela (s) seleccionada (s) debe estar rodeada por un borde negro en movemento coñecido como formigas marchantes para mostrar que os datos da célula ou as celas están sendo copiados;
5. Prema na cela de destino - ao copiar varias celas de datos, prema na cela situada na esquina superior esquerda do rango de destino;
6. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado;
7. Prema e solte a "V" sen soltar a tecla Ctrl ;
8. Os datos duplicados agora deberían estar situados nas localizacións orixinais e de destino.

Nota: As teclas de frecha do teclado pódense usar no canto do punteiro do rato para seleccionar tanto as celas de orixe como as de destino ao copiar e pegar datos.

• Para seleccionar varias celas adxacentes coas teclas de frecha, manteña premida a tecla Maiús .
• Para seleccionar varias celas non adxacentes coas teclas de frecha, use a tecla Ctrl .

2. Copiar datos usando o menú de contexto

Mentres as opcións dispoñibles no menú de contexto - ou prema co botón dereito do rato - normalmente varían dependendo do obxecto seleccionado cando o menú estea aberto, os comandos copia e pegar están sempre dispoñibles.

Para copiar datos usando o menú contextual:

1. Fai clic nunha cela ou varias celas para resaltarlas;
2. Fai clic co botón dereito sobre as celas seleccionadas para abrir o menú contextual;
3. Elixe a copia das opcións do menú dispoñible como se mostra no lado dereito da imaxe de arriba;
4. As celas seleccionadas deben estar rodeadas polas formigas marchantes para mostrar que se están copiando os datos da cela ou as celas;
5. Prema na cela de destino - ao copiar varias celas de datos, prema na cela situada na esquina superior esquerda do rango de destino;
6. Fai clic co botón dereito sobre as celas seleccionadas para abrir o menú contextual;
7. Escolla pegar das opcións do menú dispoñible;
8. Os datos duplicados agora deberían estar situados nas localizacións orixinais e de destino.

2. Copiar datos usando as opcións do menú na páxina de inicio da cinta

Os comandos de copiar e pegar están situados na sección Portapapeis ou na caixa que se atopa normalmente na parte esquerda da pestana Inicio da cinta

Para copiar datos mediante ordes de cinta:

1. Fai clic nunha cela ou varias celas para resaltarlas;
2. Fai clic na icona Copiar na cinta;
3. A (s) célula (s) seleccionada (s) debe estar rodeada polas formigas marchantes para mostrar que se están copiando os datos da célula ou as celas;
4. Prema na cela de destino - ao copiar varias celas de datos, prema na cela situada na esquina superior esquerda do rango de destino;
5. Fai clic na icona Pegar na cinta;
6. Os datos duplicados agora deberían estar situados nas localizacións orixinais e de destino.

02 de 02

Mover datos en Excel con teclas de atallo

Mover datos en Excel úsase habitualmente para reubicar funcións, fórmulas, gráficos e outros datos. A nova ubicación pode ser:

• na mesma folla de cálculo,
• en diferentes follas de traballo
• en diferentes libros ou ficheiros.

Non hai ningún comando ou icona de movemento real en Excel. O termo usado cando se move o movemento de datos . Os datos son cortados dende o seu lugar orixinal e despois pegáronse ao novo.

O portapapeis e os datos pegados

A mudanza de datos nunca é un proceso de un só paso. Cando o comando move está activado, unha copia dos datos seleccionados colócase no portarretallos , que é unha localización de almacenamento temporal. Do portapapeis, os datos seleccionados póñense na cela ou celas de destino.

Os catro pasos implicados no proceso son :

1. Seleccione os datos que se van mover;
2. Activar o comando de corte;
3. Fai clic na cela de destino;
4. Activa o comando pegar.

Outros métodos para mover datos que non impliquen o uso do portapapeis inclúen arrastrar e soltar co rato.

Métodos cubertos

Como en todos os programas de Microsoft, hai máis dunha forma de mover datos en Excel. Estes inclúen:

• usando un atallo de teclado,
• usando o menú contextual de premer co botón dereito;
• usando as opcións de menú situadas na pestana Inicio da cinta

Mover datos en Excel con teclas de atallo

As combinacións de teclas de teclado usadas para copiar datos son:

Ctrl + X (a letra "X") - activa o comando de corte Ctrl + V (a letra "V") - activa o comando de pegar

Para mover datos usando teclas de atallo:

1. Fai clic nunha cela ou varias celas para resaltarlas;
2. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado;
3. Prema e solte a "X" sen soltar a tecla Ctrl ;
4. A (s) cela (s) seleccionada (s) debe estar rodeada por un borde negro en movemento coñecido como formigas marchantes para mostrar que os datos da célula ou as celas están sendo copiados;
5. Prema na cela de destino - ao mover varias celas de datos, prema na cela situada na esquina superior esquerda do rango de destino;
6. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado;
7. Prema e solte a tecla "V" sen soltar a tecla Ctrl ;
8. Os datos seleccionados agora deberían estar presentes só na localización de destino.

Nota: As teclas de frecha do teclado pódense usar no canto do punteiro do rato para seleccionar as celas de orixe e de destino ao cortar e pegar datos.

• Para seleccionar varias celas adxacentes coas teclas de frecha, manteña premida a tecla Maiús .
• Para seleccionar varias celas non adxacentes coas teclas de frecha, use a tecla Ctrl .

2. Mover datos usando o menú de contexto

Mentres as opcións dispoñibles no menú de contexto - ou prema co botón dereito do rato - normalmente varían dependendo do obxecto seleccionado cando o menú estea aberto, os comandos copia e pegar están sempre dispoñibles.

Para mover datos usando o menú contextual:

1. Fai clic nunha cela ou varias celas para resaltarlas;
2. Fai clic co botón dereito sobre as celas seleccionadas para abrir o menú contextual;
3. Escolla corte das opcións de menú dispoñibles;
4. As celas seleccionadas deben estar rodeadas polas formigas marchantes para mostrar que os datos da célula ou das celas están sendo movidos;
5. Prema na cela de destino - ao copiar varias celas de datos, prema na cela situada na esquina superior esquerda do rango de destino;
6. Fai clic co botón dereito sobre as celas seleccionadas para abrir o menú contextual;
7. Escolla pegar das opcións do menú dispoñible;
8. Os datos seleccionados agora deberían estar presentes só na localización de destino.

2. Mover datos usando as opcións do menú na páxina de inicio da cinta

Os comandos de copiar e pegar están situados na sección Portapapeis ou na caixa que se atopa normalmente na parte esquerda da pestana Inicio da cinta

Para mover datos usando ordes de cinta:

1. Fai clic nunha cela ou varias celas para resaltarlas;
2. Fai clic na icona Corte na cinta;
3. A (s) célula (s) seleccionada (s) debe estar rodeada polas formigas marchantes para mostrar que os datos da célula ou as celas están sendo movidos;
4. Prema na cela de destino - ao copiar varias celas de datos, prema na cela situada na esquina superior esquerda do rango de destino;
5. Fai clic na icona Pegar na cinta;
6. Os datos seleccionados agora deberían estar presentes só na localización de destino.