01 de 08
Como funciona a función SUMIF
Descrición xeral da función SUMIF
A función SUMIF combina a función IF e a función SUM en Excel. Esta combinación permítelle sumar eses valores nun intervalo de datos seleccionado que cumpra criterios específicos.
A parte IF da función determina que datos cumpren os criterios especificados e a parte SUM fai a adición.
Normalmente, SUMIF úsase con filas de datos chamados rexistros. Nun rexistro , todos os datos de cada cela da fila están relacionados, como o nome, enderezo e número de teléfono dunha empresa.
SUMIF busca os criterios específicos nunha única cela ou campo no rexistro e, se atopa unha coincidencia, engade datos ou datos noutro campo especificado no mesmo rexistro.
Función SUMIF paso a paso do tutorial
Este tutorial usa un conxunto de rexistros de datos e a función SUMIF para atopar as vendas anuais totais para representantes de vendas que venderon máis de 250 pedidos.
Seguindo os pasos que aparecen nos temas de tutorial deba aí a través da creación e uso da función SUMIF que se ven na imaxe anterior para calcular as vendas anuais totais.
Temas de tutoria
- Introducir os datos do titorial
- Sintaxe da función SUMIF
- Comezando a función SUMIF
- Introducir o argumento de intervalo
- Introducir o argumento de criterios
- Introducir o argumento Sum_range
- E a resposta é ..
02 de 08
Introducir os datos do titorial
Introducir os datos do titorial
O primeiro paso para usar a función SUMIF en Excel é ingresar os datos.
Introduza os datos nas celas B1 a E11 dunha folla de cálculo de Excel como se ve na imaxe de arriba.
A función SUMIF e os criterios de busca (máis de 250 pedidos) engádense á fila 12 debaixo dos datos.
Nota: as instrucións de tutorial non inclúen pasos de formato para a folla de cálculo.
Isto non interfire coa realización do tutorial. A súa folla de traballo será diferente do exemplo que se mostra, pero a función SUMIF daralle os mesmos resultados.
03 de 08
Sintaxe da función SUMIF
Sintaxe da función SUMIF
En Excel, a sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.
A sintaxe para a función SUMIF é:
= SUMIF (Rango, Criterios, Sum_range)
Argumentos da función SUMIF
Os argumentos da función dinlle a función que condición estamos probando e que intervalo de datos suma cando se cumpre a condición.
Rango : o grupo de celas que está a buscar.
Criterios : este valor compárase cos datos das celas de intervalo . Se se atopa unha coincidencia engádense os datos correspondentes no sum_range . Os datos reais ou a referencia da cela para os datos poden ser introducidos para este argumento.
Sum_range (opcional): os datos nesta gama de celas engádense cando se atopan coincidencias entre o argumento de rango e os criterios . Se se exclúe este intervalo, o primeiro alcance resúmese no seu lugar.
04 de 08
Comezando a función SUMIF
Apertura da caixa de diálogo Función SUMIF
Aínda que só se pode escribir a función SUMIF nunha cela nunha folla de traballo, moitas persoas pensan máis doado usar o diálogo da función para ingresar a función.
Pasos de titorial
- Fai clic na celular E12 para que sexa a célula activa . Aquí é onde ingresaremos a función SUMIF.
- Fai clic na pestana Fórmulas .
- Fai clic no icono Math & Trig na cinta para abrir a lista despregábel da función.
- Faga clic en SUMIF na lista para abrir a caixa de diálogo da función SUMIF.
Os datos que introducimos nas tres filas en branco no cadro de diálogo formarán os argumentos da función SUMIF.
Estes argumentos dinlle a función que condición estamos a probar e que intervalo de datos suma cando se cumpre a condición.
05 de 08
Introducir o argumento de intervalo
Introducir o argumento de intervalo
Neste tutorial queremos atopar as vendas totais para os representantes de vendas que tiveron máis de 250 pedidos no ano.
O argumento de rango indica a función SUMIF que grupo de celas procurar cando se trata de atopar os criterios especificados de > 250 .
Pasos de titorial
- No cadro de diálogo, prema na liña de intervalo .
- As celas HIghlight D3 a D9 na folla de traballo para introducir estas referencias de cela como o rango a ser buscado pola función.
06 de 08
Introducir o argumento de criterios
Introducir o argumento de criterios
Neste exemplo, se os datos no intervalo D3: D12 son superiores a 250 , a función SUMIF engadirá as vendas totais para ese rexistro .
Aínda que os datos reais -como texto ou números como "> 250" poden ingresarse no cadro de diálogo para este argumento, normalmente é mellor engadir os datos a unha cela na folla de traballo e despois introducir a referencia de cela na caixa de diálogo.
Pasos de titorial
- Prema na liña Criterios no cadro de diálogo.
- Prema na célula E13 para ingresar a referencia de cela. A función buscará o intervalo seleccionado no paso anterior para os datos que correspondan a este criterio (norte).
Referencias de cela Aumentar a versatilidade da función
Se unha referencia de cela, como o E12, ingrese como o Argumento de Criterios , a función SUMIF buscará coincidencias en todos os datos que se escribiron nesa cela na folla de traballo.
Entón, despois de atopar as vendas totais para Sales Reps con máis de 250 pedidos, será fácil atopar as vendas totais para outros números de pedidos (por exemplo, menos de 100) simplemente cambiando
"> 250" a ". A función actualizarase automaticamente e mostrará o novo resultado.
07 de 08
Introducir o argumento Sum_range
Introducir o argumento Sum_range
O argumento Sum_range é o grupo de celas que a función resumir cando atopa unha coincidencia no argumento Range identificado no paso 5 do tutorial.
Este argumento é opcional e, se omítese, Excel engade as celas que se especifican no argumento Range .
Dende que queremos as vendas totais para representantes de vendas con máis de 250 pedidos, usamos os datos na columna de Vendas totais como argumento Sum_range .
Pasos de titorial
- Faga clic na liña Sum_range no cadro de diálogo.
- Destaque as celas E3 a E12 na folla de cálculo para introducir estas referencias de cela como o argumento Sum_range.
- Faga clic en Aceptar para pechar o cadro de diálogo e completar a función SUMIF.
- Unha resposta de cero debería aparecer na cela E12 - a cela onde ingresamos a función - porque aínda non agregamos os datos no campo Criterios (D12).
Unha vez que se ingresen datos na cela D12 no seguinte paso, se o campo Range dun rexistro contén unha coincidencia cos criterios en D12, os datos do campo de Vendas totais para ese rexistro serán engadidos ao total pola función.
08 de 08
Engadir os criterios de busca
Engadir os criterios de busca
O último paso no tutorial é engadir os criterios que queremos que a función coincida.
Neste caso, queremos as vendas totais para representantes de vendas con máis de 250 pedidos polo que engadiremos o termo > 250 a D12: a célula identificada na función que contén o argumento de criterios.
Pasos de titorial
- No móbil tipo D12 > 250 e prema a tecla Enter no teclado.
- A resposta $ 290,643.00 debería aparecer na cela E12. O criterio de "> 250" reúnese en catro celas na columna D: D4, D5, D8, D9. Como resultado, os números das celas correspondentes na columna E: E4, E5, E8, E9 son totales.
- Cando fai clic na célula E12, a función completa
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) aparece na barra de fórmulas enriba da folla de cálculo. - Para atopar o total de vendas para diferentes números de orde, escriba o importe, como na cela E12 e prema a tecla Intro no teclado.
- As vendas totais para o número adecuado de celas deben aparecer na cela E12.