Cal é a caixa de nomes e que usaría en Excel?
O cadro de nome está situado á beira da barra de fórmulas por riba da área de follas de traballo, como se mostra na imaxe á esquerda.
O tamaño da caixa de nome pode ser axustado premendo na elipse (os tres puntos verticais) situados entre o cadro de nome ea barra de fórmulas como se mostra na imaxe.
Aínda que o seu traballo habitual é mostrar a referencia da célula activa , prema na célula D15 na folla de traballo e esa referencia de cela aparece no cadro de nome: pode usarse para un gran que outras cousas como:
- nomear e identificar intervalos de celas ou outros obxectos seleccionados;
- seleccionando un ou máis intervalos de celas nunha folla de cálculo;
- navegando a diferentes celas nunha folla de cálculo ou libro de traballo.
Nomear e identificar intervalos de celas
Definir un nome para un intervalo de celas pode facer que sexa fácil de usar e identificar eses rangos en fórmulas e gráficos e pode facer que sexa fácil seleccionar ese rango co cadro de nome.
Para definir un nome para un intervalo empregando o cadro de nome:
- Fai clic nunha cela nunha folla de cálculo, como B2;
- Escriba un nome, como o TaxRate;
- Prema a tecla Intro no teclado.
A célula B2 agora ten o nome de TaxRate . Sempre que a cela B2 está seleccionada na folla de traballo , o nome TaxRate móstrase no cadro de nome.
Seleccione un intervalo de celas en lugar de un só e devolverá o nome completo ao nome.
Para os nomes cun intervalo de máis dunha cela, debe seleccionarse o rango completo antes de que apareza o nome no cadro de nome.
3R x 2C
Como se selecciona un intervalo de varias celas nunha folla de traballo, usando o rato ou as teclas Maiús + frecha do teclado, o Caixa de nomes mostra a cantidade de columnas e filas na selección actual, como 3R x 2C - para tres liñas por dúas columnas.
Unha vez que o botón do rato ou a tecla Maiúscula estea liberada, a caixa de nome volverá a mostrar a referencia para a cela activa - que será a primeira cela seleccionada no intervalo.
Chamando cadros e imaxes
Sempre que unha gráfica ou outros obxectos, como botóns ou imaxes, engádense a unha folla de traballo, automáticamente danlle un nome ao programa. A primeira gráfica engadida chámase Chart 1 de forma predeterminada e a primeira imaxe: Imaxe 1.
Se unha folla de traballo contén varios destes obxectos, a miúdo débense definir os nomes para facilitar a navegación cara a eles, tamén usando a caixa de nomes.
Cambiar o nome destes obxectos pódese facer co recadro Nome usando os mesmos pasos empregados para definir un nome para un intervalo de celas:
- Fai clic no gráfico ou imaxe;
- Escriba o nome no cadro de nome;
- Prema a tecla Intro no teclado para completar o proceso.
Selección de intervalos con nomes
O cadro de nome tamén se pode usar para seleccionar ou resaltar rangos de celas - usando nomes definidos ou escribindo no intervalo de referencias.
Escriba o nome dun rango definido no cadro de nome e Excel seleccionará ese rango na folla de traballo para ti.
O cadro de nome tamén ten unha lista desplegable asociada que contén todos os nomes definidos para a folla de cálculo actual. Seleccione un nome desta lista e Excel volverá a seleccionar o rango correcto
Esta característica do Name Box fai que sexa moi sinxelo seleccionar o rango correcto antes de realizar operacións de ordenación ou antes de usar determinadas funcións como VLOOKUP, que requiren o uso dun intervalo de datos seleccionado.
Selección de intervalos con referencias
Selección de celas individuais ou un intervalo usando a caixa de nomes adoita ser o primeiro paso para definir un nome para o intervalo.
Pódese seleccionar unha cela individual escribindo a súa referencia de cela na caixa de nome e presionando a tecla Enter no teclado.
Un rango contiguo (sen interrupcións no intervalo) das celas pode ser resaltado usando o cadro de nome por:
- Premendo na primeira cela do rango co rato para convertelo na célula activa, como B3;
- Escribindo a referencia para a última cela do intervalo na caixa de nome - como E6;
- Presionando as teclas Shift + Enter no teclado
O resultado será que todas as celas do rango B3: E6 están resaltadas.
Varias razas
Múltiples intervalos poden ser seleccionados nunha folla de traballo escribándoos no cadro de nome:
- escribindo D1: D15, F1: F15 no cadro de nome resaltarán as primeiras quince celas nas columnas D e F;
- escribindo A4: F4, A8: F8 destacarán as primeiras 6 celas nas liñas catro e oito;
- escribindo D1: D15, A4: F4 destacarán as primeiras quince celas na columna D e as primeiras 6 celas da fila catro.
Intersección de intervalos
Unha variación na selección de intervalos múltiples é só seleccionar a parte dos dous intervalos que se cruzan. Isto faise separando os intervalos identificados no cadro de nome cun espazo no canto dunha coma. Por exemplo,
- escribindo D1: D15 A4: F12 no Caixa de nomes destacarase o rango de celas D4: D12 - as celas comúns a ambos rangos.
Nota : Se os nomes foran definidos para os rangos anteriores, estes poderían usarse en vez das referencias de celas.
Por exemplo, se o rango D1: D15 foi nomeado proba eo rango F1: F15 chamado test2 , escribindo:
- proba, test2 no Name Box, resaltaría os intervalos D1: D15 e F1: F15
Columnas ou filas enteiras
As columnas ou filas completas tamén se poden seleccionar usando o cadro de nome, sempre que estean adxacentes entre si:
- escribindo B: D no cadro de nome resalta todas as celas das columnas B, C e D,
- escribindo 2: 4 selecciona cada cela nas filas 2, 3 e 4.
Navegando pola folla de traballo
Unha variación na selección de celas escribindo a súa referencia ou nome definido na caixa de nome é usar os mesmos pasos para navegar na cela ou intervalo na folla de cálculo.
Por exemplo:
- Escriba a referencia Z345 no cadro de nome;
- Prema a tecla Intro no teclado;
e a recadación de celas activa salta á cela Z345.
Esta visión adoita ser feita en grandes follas de cálculo xa que aforrará o tempo de desprazamento cara a abaixo ou a través de decenas ou mesmo centos de filas ou columnas.
Non obstante, dado que non hai un atallo de teclado predeterminado para colocar o punto de inserción (a liña de parpadeo vertical) dentro do cadro de nome, un método máis rápido, que obtén os mesmos resultados é premer:
F5 ou Ctrl + G no teclado para abrir a caixa de diálogo GoTo .
Escribindo a referencia de cela ou o nome definido nesta caixa e presionando a tecla Enter no teclado o levarás ao lugar desexado.