Súmase rápidamente columnas ou filas de números en Excel

Engade cousas rápido

Engadindo columnas ou filas de números é unha das accións máis comúnmente realizadas nos programas de folla de cálculo como Excel ou Google Spreadsheets .

A función SUM proporciona un xeito rápido e sinxelo de realizar esta tarefa nunha folla de cálculo de Excel.

01 de 05

A sintaxe e os argumentos da función SUM

A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.

A sintaxe para a función SUM é:

= SUM (Número1, Número2, ... Número 255)

Número 1 - (obligatorio) o primeiro valor a resumir.
Este argumento pode conter os datos reais resumidos ou pode ser unha referencia de cela para a localización dos datos na folla de cálculo .

Número2, Número3, ... Número255 - (opcional) valores adicionais que se resumen ata un máximo de 255.

02 de 05

Introducir a función SUM Usando atallos

Tan popular é a función SUM que Microsoft creou dous atallos para facelo aínda máis fácil de usar:

• O atallo de teclado.
• AutoSUM na pestana Inicio da cinta.

Outras opcións para introducir a función inclúen:

• Usando o diálogo da función.
• Introducir a función manualmente.

03 de 05

Sumar datos en Excel usando teclas de atallo

A combinación de teclas para ingresar á función SUM é a seguinte:

Alt + = (signo igual)

Exemplo

Utilízanse os seguintes pasos para introducir a función SUM usando as teclas de atallo anteriores

1. Prema na cela onde se sitúa a función SUM.
2. Manteña premida a tecla Alt no teclado.
3. Prema e solte o sinal igual (=) no teclado sen soltar a tecla Alt.
4. Solte a tecla Alt .
5. A función SUM debe ser ingresada na cela activa co punto ou cursor de inserción situado entre un par de soportes redondos baleiros.
6. Os soportes manteñen o argumento da función: o alcume de referencias ou números de cela que se sumarán.
7. Insira o argumento da función:
   • empregando o punto e preme co rato para ingresar referencias individuais de cela (ver Nota a continuación);
   • usando clic e arrastrar co rato para destacar un rango contiguo de celas;
   • escribindo manualmente os números ou as referencias de celas.
8. Unha vez inserido o argumento, prema a tecla Intro no teclado para completar a función;
9. A resposta debería aparecer na cela que contén a función;
10. Cando fai clic na cela que contén a resposta, a función SUM completada aparece na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo;

Nota : ao entrar no argumento da función, lembre:

• As referencias de celas individuais introducidas escribindo ou apuntando deben estar separadas por comas;
• para un rango de referencias de celas ingresadas escribindo, as referencias de celas de punto de inicio e final poden ser separadas por un colon completo (:)

04 de 05

Sumar datos en Excel usando AutoSUM

Para aqueles que prefiren empregar o mouse no canto do teclado, o atallo AutoSUM situado na pestana Inicio da cinta, como se mostra na imaxe de arriba, tamén se pode usar para ingresar a función SUM.

A parte automática do nome AutoSUM refírese ao feito de que cando se introduce usando este método, a función selecciona automaticamente o que cre que é o rango de celas que se vai sumar pola función.

Como se mostra na imaxe anterior, o intervalo seleccionado está sombreado e rodeado dun borde animado coñecido como formigas marchantes.

Nota :

• A función SUM está deseñada para ser inserida na parte inferior dunha columna de datos ou no extremo dereito dunha liña de datos.
• Se a función SUM se ingresa nunha localización distinta a estas dúas, o rango de celas seleccionadas como argumento da función pode ser incorrecto.
• Para cambiar o intervalo seleccionado, use o punteiro do rato para resaltar o intervalo correcto antes de premer a tecla Enter para completar a función

Para usar AutoSUM:

1. Prema na cela onde se vai a función;
2. Preme o icono AutoSUM na cinta;
3. A función SUM debe ser ingresada na cela activa co rango de valores a sumar;
4. Verifique que o intervalo cercado - que formará o argumento da función é correcto;
5. Se o rango é correcto, prema a tecla Intro no teclado para completar a función;
6. A resposta mostrarase na cela onde se ingresou a función;
7. Cando fai clic na cela que contén a resposta, aparece a función SUM completada na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.

05 de 05

Usando o cuadro de diálogo SUM Function

A maioría das funcións en Excel pódense ingresar usando un cadro de diálogo que lle permite introducir os argumentos da función en liñas separadas. O cadro de diálogo tamén se encarga da sintaxe da función, como os parénteses de apertura e peche e as comas utilizadas para separar argumentos individuais.

Aínda que os números individuais poden ser ingresados ​​directamente no cadro de diálogo como argumentos, normalmente é mellor introducir os datos nas celas de folla de cálculo e introducir as referencias das celas como argumentos para a función.

Para ingresar a función SUM usando a caixa de diálogo:

1. Prema na cela onde se mostrarán os resultados.
2. Fai clic na pestana Fórmulas do menú da cinta .
3. Escolla Math & Trig da cinta para abrir a lista despregábel da función.
4. Fai clic en SUM na lista para abrir o cadro de diálogo da función;
5. No cadro de diálogo, prema na liña Número 1 .
6. Destaque polo menos a referencia de cela ou un intervalo de referencias.
7. Faga clic en Aceptar para completar a función e pechar o cadro de diálogo.
8. A resposta debería aparecer na cela seleccionada.