01 de 04
Descrición xeral de funcións SUBTOTAL de Excel
Atopar os valores máis grandes coa función de subtotal de Excel 2007
A función de subtotal de Excel funciona inserindo a función SUBTOTAL nunha base de datos ou unha lista de datos relacionados. Usar a función Subtotal fai que atopar e extraer información específica dunha gran táboa de datos sexa rápida e sinxela.
Aínda que se chame a función "Subtotal", non se limita a atopar a suma ou o total de filas de datos seleccionadas. Ademais do total, tamén podes atopar os maiores valores para cada subsección dunha base de datos.
Este tutorial paso a paso inclúe un exemplo de como atopar o maior valor de vendas para cada rexión de vendas.
Os pasos neste tutorial son:
- Introduce os datos do titorial
- Clasificación da mostra de datos
- Atopar o maior valor
02 de 04
Introduce os datos de Tutorial Subtotal
Nota: Para obter axuda con estas instrucións, vexa a imaxe de arriba.
O primeiro paso para usar a función Subtotal en Excel é ingresar os datos na folla de cálculo .
Ao facelo, teña en conta os seguintes puntos:
- É importante ingresar datos correctamente. Os erros, provocados pola entrada incorrecta de datos, son fonte de moitos problemas relacionados coa xestión de datos.
- Non dea ningunha fila ou columna en branco ao ingresar os datos. Isto inclúe non deixar unha fila en branco entre os títulos das columnas ea primeira fila de datos.
Para este tutorial
Introduza os datos nas celas A1 a D12 como se ve na imaxe de arriba. Para quen non sente escribir, os datos, as instrucións para copialo en Excel, están dispoñibles nesta ligazón.
03 de 04
Ordenar os datos
Nota: Para obter axuda con estas instrucións, vexa a imaxe de arriba. Fai clic na imaxe para agrandala.
Antes de que se poidan aplicar subtotales, os datos deben agruparse pola columna de datos que desexa extraer.
Esta agrupación faise usando a característica de Ordenar de Excel.
Neste tutorial, queremos atopar a maior cantidade de pedidos por rexión de vendas para que os datos sexan ordenados polo encabezado da columna da Rexión .
Ordenar a rexión de datos por vendas
- Arrastre para seleccionar as celas A2 a D12. Asegúrese de non incluír o título na primeira fila na súa selección.
- Fai clic na pestana Datos da cinta .
- Faga clic no botón Ordenar no centro da cinta de datos para abrir a caixa de diálogo Ordenar.
- Escolla Ordenar por rexión da lista despregábel baixo o título da columna no cadro de diálogo.
- Asegúrese de que Os meus datos teñen cabeceiras está marcado na esquina superior dereita do cadro de diálogo.
- Faga clic en Aceptar.
- Os datos das celas A3 a D12 deberían clasificarse alfabéticamente pola rexión da segunda columna. Os datos para os tres representantes de vendas da rexión oriental deben figurar primeiro, seguido polo norte, despois o sur e a última rexión occidental.
04 de 04
Atopar o maior valor mediante subtotales
Nota: Para obter axuda con estas instrucións, vexa a imaxe de arriba.
Neste paso, utilizaremos a función Subtotal para atopar o maior valor de vendas por rexión. Para atopar o valor máis alto ou maior, a función Subtotal usa a función MAX.
Para este tutorial:
- Arrastre seleccionando os datos nas celas A2 a D12 para resaltalos.
- Fai clic na pestana Datos da cinta.
- Prema no botón Subtotal para abrir o cadro de diálogo Subtotal.
- Para a primeira opción no cadro de diálogo En cada cambio: seleccione Rexión da lista despregábel.
- Para a segunda opción no cadro de diálogo Use a función: seleccione MAX da lista despregábel.
- Para a terceira opción no cadro de diálogo Engadir subtotales para: comprobar Total Sales só desde a lista de opcións presentadas na fiestra.
- Para as tres caixas de selección na parte inferior do cadro de diálogo, desactívase:
Substituír subtotales actuais
Resumo por baixo dos datos - Faga clic en Aceptar.
- A táboa de datos agora debería incluír o maior valor de vendas para cada rexión (filas 6, 9, 12 e 16), así como o Grand Max (o maior total de vendas para todas as rexións) na liña 17. Debería coincidir coa imaxe no arriba deste tutorial.