Para evitar modificacións accidentais ou deliberadas de determinados elementos nunha folla de cálculo ou libro de traballo , Excel ten ferramentas para protexer determinados elementos da folla de traballo que se poden usar con ou sen contrasinal.
Protexer os datos dun cambio na folla de cálculo de Excel é un proceso de dous pasos.
- Bloqueo / desbloqueo de celas ou obxectos específicos, como gráficos ou gráficos, nunha folla de cálculo.
- Aplicando a opción Proteger folla - ata que se complete o paso 2, todos os elementos e datos da folla de traballo son vulnerables ao cambio.
Nota : Non se debe confundir a protección dos elementos da folla de traballo coa seguridade do contrasinal do nivel de traballo, que ofrece un maior nivel de seguridade e pode usarse para evitar que os usuarios abran un ficheiro completamente.
Paso 1: Bloquear / Desbloquear celas en Excel
Por defecto, todas as celas dunha folla de cálculo de Excel están bloqueadas. Isto fai que sexa moi fácil protexer todos os datos e formatar nunha única folla de traballo simplemente aplicando a opción de protexer a folla.
Para protexer os datos en todas as follas dun libro, a opción de protexer a folla debe ser aplicada a cada folla individualmente.
O desbloqueo de celas específicas permite que se realicen cambios a estas celas despois de que se aplicase a opción de protexer a folla / libro.
As celas poden desbloquearse usando a opción Bloquear celda. Esta opción funciona como un interruptor de conmutación: só ten dous estados ou posicións: ON ou OFF. Xa que todas as celas están bloqueadas inicialmente na folla de traballo, premendo na opción desbloqueará todas as celas seleccionadas.
Determinadas celas nunha folla de traballo poden deixarse desbloqueadas para que se poidan engadir novos datos ou modificar os datos existentes.
As celas que conteñen fórmulas ou outras informacións importantes están bloqueadas de xeito que unha vez que a aplicación da folla de cálculo / libro de traballo foi aplicada, estas celas non se poden cambiar.
Exemplo: Desbloquear celas en Excel
Na imaxe de arriba, a protección foi aplicada ás celas. Os pasos seguintes están relacionados co exemplo da folla de traballo na imaxe de arriba.
Neste exemplo:
- As celas I6 a J10 foron desbloqueadas para permitir que os datos se engadan ou editen segundo sexa necesario.
- As celas I10 e J10, que conteñen fórmulas para calcular os ingresos totais, quedaron bloqueadas.
- A opción de protexer a folla foi activada para esta folla de traballo.
Pasos para bloquear / desbloquear celas:
- Destaque as celas I6 a J10 para seleccionalas.
- Fai clic na pestana Inicio .
- Escolla a opción Formato na cinta para abrir a lista despregábel.
- Fai clic na opción Bloquear celda na parte inferior da lista.
- As celas resaltables I6 a J10 agora están desbloqueadas.
Desbloquear gráficos, caixas de texto e gráficos
De forma predeterminada, todos os gráficos, caixas de texto e obxectos gráficos - como imaxes, imaxes prediseñadas, formas e Smart Art - presentes nunha folla de traballo están bloqueadas e, polo tanto, protexidas cando se aplica a opción Protect Shee t.
Para deixar estes obxectos desbloqueados para que se poidan cambiar cando estea protexida a folla:
- Selecciona o obxecto a desbloquear; facelo engade a pestana Formato á cinta.
- Faga clic na ficha Formato .
- No grupo Tamaño no lado dereito da cinta, faga clic no botón de inicio da caixa de diálogo (pequena frecha apuntando cara abaixo) á beira da palabra Tamaño para abrir o panel de tarefas de formato (Cadro de diálogo Formato de Imaxe en Excel 2010 e 2007)
- Na sección Propiedades do panel de tarefas, elimine a marca de verificación da caixa de verificación Pechado e, se está activado, desde a caixa de verificación Bloquear texto.
Paso 2: Aplicación da Opción Protexer a folla en Excel
O segundo paso do proceso: protexer toda a folla de traballo, aplícase mediante o cadro de diálogo Protexer folla.
O cadro de diálogo contén unha serie de opcións que determinan que elementos dunha folla de traballo se poden cambiar. Estes elementos inclúen:
- Engadiuse un contrasinal para evitar a protección da folla de traballo.
- Selección de celas bloqueadas e desbloqueadas.
- Edición, movemento ou eliminación de datos.
- Engadido / eliminación de filas e columnas .
- Ocultar ou abrir a columna e as fileiras.
- Cambio do formato de números : símbolos de moeda, signos porcentuais, número de decimais, etc.
- Cambio do formateo de celas: engadindo / eliminando bordos , cambios de cela ou tipo de letra, embrulho de texto , etc.
Nota : Engadir un contrasinal non impide que os usuarios poidan abrir a folla de traballo e ver os contidos.
Se as dúas opcións que permiten ao usuario resaltar as celas bloqueadas e desbloqueadas están desactivadas, os usuarios non poderán realizar ningún cambio nunha folla de cálculo, mesmo se contén celas desbloqueadas.
As opcións restantes, como formatar celas e ordenar datos, non funcionan igual. Por exemplo, se a opción de celas de formato está desactivada cando unha folla está protexida, todas as celas poden formatearse.
A opción de clasificación, por outra banda, só permite que se desbloquean as celas antes de que a folla estea protexida para ser ordenada.
Exemplo: Aplicando a opción Protexer a folla
- Desbloquea ou bloquea as celas desexadas na folla de cálculo actual.
- Fai clic na pestana Inicio .
- Escolla a opción Formato na cinta para abrir a lista despregábel.
- Faga clic na opción Protexer folla na parte inferior da lista para abrir o cadro de diálogo Protexer folla.
- Comprobe ou desmarque as opcións desexadas.
- Faga clic en Aceptar para pechar o cadro de diálogo e protexer a folla de cálculo.
Desactivar a protección da folla de traballo
Para desprotexer unha folla de traballo para que todas as celas poidan ser editadas:
- Fai clic na pestana Inicio .
- Escolla a opción Formato na cinta para abrir a lista despregábel.
- Fai clic na opción Non protexer a folla na parte inferior da lista para desprotexer a folla.
Nota : a desproteger unha folla de traballo non ten efecto sobre o estado das celas bloqueadas ou desbloqueadas.