Mellorar a lexibilidade e aforrar tempo co Formato automático
Unha forma de simplificar o traballo de formatear unha folla de traballo en Excel é usar a opción Formato automático.
O formato non se fai só para facer unha folla de traballo. A elección da cor de fondo, o estilo de letra, o tamaño da fonte e outras opcións de formato permiten que os datos sexan máis fáciles de ler e que a información máis importante da folla de cálculo sexa máis fácil de ver, todo ao mesmo tempo dándolle unha folla de cálculo profesional.
Áreas de formato principais
Hai 17 estilos de Formato automático dispoñibles en Excel. Estes estilos afectan a seis áreas de formato principais:
- Formato numérico
- Bordos
- Fontes
- Patróns e cor de fondo
- Aliñamento
- Tamaño de columna e liña
Como engadir Formato automático á barra de ferramentas de acceso rápido
Aínda que é accesíbel a través das opcións de menú nas versións anteriores, Formato automático non estivo dispoñible en ningunha das pestanas da cinta dende Excel 2007.
Para usar Formato automático, engada a icona de Formato automático á barra de ferramentas de acceso rápido para que se poida acceder cando sexa necesario.
Esta é unha operación dunha soa vez. Despois de engadir, o ícono permanece na barra de ferramentas de acceso rápido.
- Fai clic na frecha cara abaixo ao final da barra de ferramentas de acceso rápido para abrir un menú despregable.
- Escolla Máis Comandos na lista para abrir o cadro de diálogo Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido .
- Faga clic sobre a frecha cara abaixo ao final da orde Eliminar comandos da liña para abrir un menú despregable.
- Escolla Todos os comandos da lista para ver todos os comandos dispoñibles en Excel no panel esquerdo.
- Percorra esta lista alfabética para atopar o comando Formato automático .
- Faga clic no botón Engadir entre os paneis de comandos para engadir o botón Formato automático á Barra de ferramentas de acceso rápido.
- Fai clic en Aceptar para completar a adición.
Aplicación dun estilo de formato automático
Para aplicar un estilo de Formato automático:
- Destaque os datos da folla que desexa formatar.
- Fai clic no botón Formato automático da barra de ferramentas de acceso rápido para abrir o cadro de diálogo da función.
- Fai clic nun dos estilos dispoñibles.
- Faga clic en Aceptar para aplicar o estilo e pechar o cadro de diálogo.
Modifique un estilo de formato automático antes de aplicar
Se ningún dos estilos dispoñibles é bastante do teu gusto, poden modificarse antes ou despois de que foron aplicados a unha folla de cálculo.
Modificar un estilo de formato automático antes de solicitalo
- Faga clic no botón Opcións na parte inferior do cadro de diálogo Formato automático .
- Desmarque calquera das seis áreas de formato como fonte, bordos ou aliñamento para eliminar estas opcións de formato de todos os estilos dispoñibles.
- Os exemplos na xanela da caixa de diálogo actualízanse para reflectir os cambios.
- Fai clic en Aceptar para aplicar o estilo modificado.
Modifique un estilo de formato automático despois de aplicarlo
Unha vez aplicado, un estilo pode ser modificado aínda máis usando as opcións de formato regular de Excel localizadas, na maior parte, na páxina de Inicio da cinta.
O estilo de formato automático modificado pode gardarse como un estilo personalizado, o que facilita a súa reutilización con follas de traballo adicionais.