Evita os erros de data en fórmulas usando a función DATE
Datas e Visión xeral da función DATE
A función DATE da folla de cálculo de Google devolverá unha data ou o número de serie dunha data combinando os elementos individuais de día, mes e ano entrados como argumentos da función.
Por exemplo, se a seguinte función DATE é ingresada nunha cela de folla de cálculo,
= DATA (2016,01,16)
o número de serie 42385 é devolto, o que fai referencia á data do 16 de xaneiro de 2016.
Cambio de números de serie a datas
Cando se introduce por conta propia - como se mostra na cela D4 na imaxe de arriba, o número de serie normalmente ten o formato para mostrar a data. Os pasos necesarios para realizar esta tarefa están enumerados a continuación se fose necesario.
Introducir datas como Datas
Cando se combina con outras funcións de folla de cálculo de Google, DATE pódese usar para producir unha gran variedade de fórmulas de data como se mostra na imaxe anterior.
Un uso importante para a función - como se mostra nas liñas 5 a 10 na imaxe de arriba - é asegurar que as datas introducidas e interpretadas correctamente por algunha das outras funcións de data de Google Spreadsheet. Isto é especialmente verdadeiro se os datos introducidos teñen formato como texto.
A función DATE úsase principalmente:
- para mostrar unha data que combina elementos de data, como ano, mes ou día desde diferentes lugares da folla de traballo
- para garantir que as datas utilizadas nos cálculos sexan interpretadas como datas (datos de números) en lugar de datos de texto
A sintaxe e argumentos da función DATE
A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.
A sintaxe para a función DATE é:
= DATA (ano, mes, día)
ano - (necesario) ingrese ao ano como un número de catro díxitos (aaaa) ou a referencia da cela á súa localización na folla de cálculo
mes - (obrigatorio) introduza o mes como un número de dous díxitos (mm) ou a referencia da cela á súa localización na folla de cálculo
día - (necesario) introduza o día como un número de dous díxitos (dd) ou a referencia da cela á súa localización na folla de cálculo
- o #VALUE! O valor de erro é devolto pola función se se ingresan datos de texto en lugar de un número: isto inclúe a introdución dunha referencia a unha cela que contén texto
- #NUM! O valor de erro é devolto pola función se hai un número de cinco díxitos, como 20016, para o argumento do ano
- se un valor non válido para os argumentos de mes ou día, a función axusta automaticamente a saída da función á seguinte data válida. Por exemplo,
- = DATA (2016,13,1) - que ten 13 para o argumento do mes - axusta o argumento do ano e retorna 1/1/2017
- = DATA (2016,01,32) - que ten 32 días para o mes de xaneiro - axusta o argumento do mes e devolve o 02/01/2016
- se se introducen valores decimais para un argumento, o valor truncarase ao valor enteiro. Por exemplo, o valor "10.25" sería interpretado como "10" pola función
DATE Exemplo de función
Na imaxe anterior, a función DATE úsase xunto con varias outras funcións nunha serie de fórmulas de data.
As fórmulas enumeradas están destinadas a unha mostra dos usos da función DATE. A fórmula en:
- a fila 5 entra o primeiro día do mes actual;
- a fila 6 converte unha cadea de texto (célula A5) nunha data;
- a fila 7 amosa o día da semana para dar unha data;
- A liña 8 conta os días entre as datas actuais e anteriores;
- a liña 9 converte un número de día xullo (celular A9) ata a data actual;
- A liña 10 converte a data actual (a célula A10) a un número de día xullo.
A información seguinte recolle os pasos utilizados para ingresar a función DATE situada na cela B4. A saída da función neste caso amosa unha data composta creada combinando elementos de data individuais situados nas celas A2 a C2.
Introdución á función DATE
As opcións para introducir a función e os seus argumentos nunha folla de traballo inclúen:
1) Escribir manualmente a función completa - lembre que a orde debe ser aaaa, mm, dd , como por exemplo:
= DATA (2016,01,16) ou,
= DATA (A2, B2, C2) se se usan referencias de celas
2) Usando a caixa de auto-suxerencia para ingresar a función e os seus argumentos
As follas de cálculo de Google non usan caixas de diálogo para introducir os argumentos dunha función como se pode atopar en Excel. En vez diso, ten unha caixa de auto-suxestión que aparece como o nome da función ingrese nunha cela.
Separadores de comas
Ao empregar calquera método para ingresar a función, teña en conta que as comas ( , ) úsanse para separar os argumentos da función dentro dos corchetes redondos.
Os pasos a continuación abranguen a forma de ingresar a función DATE que se atopa na cela B4 na imaxe superior empregando a caixa de suxestión automática .
- Prema na célula D4 para facela a cela activa - aquí é onde se amosan os resultados da función DATE
- Escriba o signo igual (=) seguido do nome da función - data
- A medida que escribes, aparece a caixa de auto-suxestión cos nomes e sintaxe de funcións que comezan coa letra D
- Cando apareza DATE no recadro, prema o nome co punteiro do rato para ingresar o nome da función e abra o soporte redondo na cela D4
- Prema na célula A2 na folla de traballo para ingresar esta referencia de cela como o argumento do ano
- Despois da referencia da cela, escriba unha coma ( , ) para actuar como separador entre os argumentos
- Faga clic na cela B2 para ingresar esta referencia de cela como o argumento do mes
- Despois da referencia da cela, escriba outra coma
- Prema na cela C2 para ingresar esta referencia de cela como o argumento do día
- Prema a tecla Intro no teclado para ingresar o soporte de rolda de peche " ) " e para completar a función
- A data debería aparecer na cela B1 no formato 15/11/2015
- Cando fai clic na cela B1, a función completa = DATE (A2, B2, C2) aparece na barra de fórmulas arriba da folla de cálculo
Nota : se a saída na cela B4 é incorrecta despois de introducir a función, é posible que a cela estea formateada incorrectamente. Abaixo amósanse os pasos indicados para cambiar o formato de data.
Cambiar o formato de data
Para cambiar a un formato de data en Google Spreadsheets
- Destaque as celas da folla que conteñan ou contén datas
- Fai clic no Formato> Número> Data nos menús para cambiar o formateo de cela ao formato de data usado polos axustes rexionais actuais - vexa a continuación para cambiar a configuración rexional.
Cambio de configuración rexional
Do mesmo xeito que moitas aplicacións en liña, as follas de cálculo de Google defínense no formato de data americano (tamén coñecido como middle-endian) de MM / DD / YYYY.
Se a túa situación usa un formato de data diferente, como as follas de cálculo de Google, Big-endian (AAAA / MM / DD) ou Little-Endian (DD / MM / AAAA) pode axustarse para mostrar a data no formato correcto axustando a configuración rexional .
Para cambiar a configuración rexional:
- Faga clic en Ficheiro para abrir o menú Ficheiro;
- Faga clic en Configuración de folla de cálculo ... para abrir a caixa de diálogo Configuración ;
- En Local no cadro de diálogo, faga clic no recadro - valor predeterminado dos Estados Unidos - para ver a lista de configuración do país dispoñible;
- Fai clic no teu país de elección para facelo a selección actual;
- Prema Gardar configuración na parte inferior do cadro de diálogo para pechalo e volva á folla de cálculo;
- As novas datas inscritas nunha folla de traballo deben seguir o formato do país seleccionado; as datas existentes deberían formatearse de novo para que o cambio tivese efecto.
Números de serie negativos e Datas de Excel
De forma predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa un sistema de data que comeza no ano 1900. Introducir un número de serie de 0 devolve a data: o 0 de xaneiro de 1900. Ademais, a función DATE de Excel non mostrará datas antes de 1900.
As follas de cálculo de Google utilizan a data o 30 de decembro de 1899 para un número de serie de cero, pero a diferenza de Excel, as follas de cálculo de Google amosan datas anteriores a isto empregando números negativos para o número de serie.
Por exemplo, a data do 1 de xaneiro de 1800 orixina un número de serie de -36522 nas follas de cálculo de Google e permite o seu uso en fórmulas, como restar o 1 de xaneiro de 1850 a 1 de xaneiro de 1800 o que resulta nun valor de 18.262 número de días entre as dúas datas.
Cando a mesma data é ingresada en Excel, por outra banda, o programa converte automaticamente a data aos datos de texto e devolve o #VALUE. valor de erro se a data se usa nunha fórmula.
Números do día de Julian
Os números de Julian Day, empregados por varias axencias gobernamentais e outras organizacións, son números que representan un determinado ano e día. A lonxitude destes números varía dependendo de cantos díxitos se usen para representar os compoñentes do ano e do día do número.
Por exemplo, na imaxe de arriba, o Número de Día de Julian na cela A9 - 2016007 - ten sete díxitos de lonxitude cos catro primeiros díxitos do número que representan o ano e os últimos tres o día do ano. Como se mostra na cela B9, este número representa o sétimo día do ano 2016 ou o 7 de xaneiro de 2016.
Do mesmo xeito, o número 2010345 representa o 345 día do ano 2010 ou o 11 de decembro de 2010.