Como traballar con datas en Excel
A función TODAY pode ser empregada engadindo a data actual a unha folla de traballo (como se mostra na liña dous da imaxe de arriba) e nos cálculos de data (que se mostra nas liñas tres a sete arriba).
A función, con todo, é unha das funcións volátiles de Excel, o que significa que se actualiza habitualmente cada vez que se recalcula unha folla de cálculo que contén a función.
Normalmente, as follas de cálculo calcúlanse cada vez que se abren así que todos os días que se abre a folla de traballo a data cambiará a menos que o recálculo automático estea apagado.
Para evitar que a data cambie cada vez que se abra unha folla de cálculo automático, intente usar este atallo de teclado para introducir a data actual no seu lugar.
A Sintaxe e Argumentos da TODAY Function
A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome da función, parénteses, separadores de comas e argumentos .
A sintaxe para a función HOXE é:
= HOXE ()
A función non ten ningún argumento que se poida configurar manualmente.
TODAY usa a data de serie da computadora, que almacena a data e hora actuais como un número, como argumento. Obtén esta información na data actual lendo o reloxo da computadora.
Introducir a data actual coa función TODAY
As opcións para ingresar na función HOIXA inclúen:
- Escribindo a función completa: = HOXE () nunha cela de folla de cálculo
- Introducir a función usando o diálogo de función HORA
Xa que a función HOXE non ten ningún argumento que pode ser ingresado manualmente, moitas persoas optan por escribir a función en vez de usar a caixa de diálogo.
Se a data actual non se actualiza
Como se mencionou, se a función HOXE non se actualiza á data actual cada vez que se abre a folla de traballo, é probable que o recálculo automático para o libro estea desactivado.
Para activar o recálculo automático:
- Fai clic na pestana Ficheiro da cinta para abrir o menú do ficheiro.
- Prema en Opcións no menú para abrir o diálogo Opcións de Excel.
- Prema na opción Fórmulas na xanela da esquerda para ver as opcións dispoñibles na xanela dereita do diálogo.
- Na sección Opcións de cálculo do Workbook , faga clic en Automático para activar o recálculo automático.
- Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo e volver á folla de cálculo.
Usando HOO nos cálculos de datas
A verdadeira utilidade da función TODAY faise evidente cando se usa nos cálculos de data, moitas veces en conxunto con outras funcións de data de Excel, como se mostra nas liñas de tres a cinco na imaxe de arriba.
Os exemplos das filas tres a cinco extraen información relacionada coa data actual, como o ano, o mes ou o día en curso, utilizando a saída da función HOXE na cela A2 como argumento para as funcións ANO, MES e DÍA.
A función TODAY tamén se pode usar para calcular o intervalo entre dúas datas, como o número de días ou anos como se mostra nas liñas seis e sete na imaxe de arriba.
Datas como números
As datas nas fórmulas das filas seis e sete pódense restar unhas das outras porque Excel almacena datas como números, que se formatean como datas na folla de traballo para facelos máis fáciles de usar e comprender.
Por exemplo, a data 23/09/2016 (23 de setembro de 2016) na cela A2 ten un número de serie de 42636 (o número de días desde o 1 de xaneiro de 1900) mentres que o 15 de outubro de 2015 ten un número de serie de 42.292.
A fórmula de restas na célula A6 fai uso destes números para atopar o número de días entre as dúas datas:
42.636 - 42.292 = 344
Na fórmula da cela A6, a función DATE de Excel úsase para asegurar que a data 10/15/2015 ingrese e almacene como un valor de data.
No exemplo da cela A7 emprégase a función YEAR para extraer o ano actual (2016) da función HOXE na cela A2 e despois resta de 1999 para atopar a diferenza entre os dous anos:
2016 - 1999 = 16
Restando a edición de datas
Ao restar dúas datas en Excel, o resultado móstrase moitas veces como outra data máis que un número.
Isto ocorre se a cela que contén a fórmula foi formateada como Xeral antes de ingresar a fórmula. Porque a fórmula contén datas, Excel cambia o formato da cela á data.
Para ver o resultado da fórmula como un número, o formato da cela debe configurarse de novo en Xeral ou en Número.
Para iso:
- Destaque a (s) cela (s) co formato incorrecto.
- Fai clic co botón dereito do rato para abrir o menú contextual.
- No menú, seleccione Formato de celas para abrir o diálogo Formatar celas.
- No cadro de diálogo, prema na pestana Número, se é necesario, para mostrar as opcións de formato de Número.
- Na sección Categoría, faga clic en Xeral.
- Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo e volver á folla de cálculo.
- Os resultados da fórmula agora deberían aparecer como un número.