01 de 01
Formato condicional de Excel
Descrición xeral do formato condicional
Engadindo formato condicional en Excel permítelle aplicar diferentes opcións de formato a unha cela ou a un intervalo de celas que cumpran as condicións específicas que configurou.
As opcións de formato só se aplican cando as celas seleccionadas cumpren estas condicións.
As opcións de formato que se poden aplicar inclúen os cambios de tipo de letra e fondo, estilos de letra, bordos das celas e engadindo formato de número a datos.
Dende Excel 2007, Excel ten varias opcións de formato condicional predefinidas para condicións comúnmente usadas, como atopar números que sexan maiores ou menores que un determinado valor ou que atopen números que están por enriba ou por baixo do valor medio .
Buscar duplicados con formato condicional
Outras opcións predefinidas de Excel é atopar e formatar datos duplicados con formato condicional: se os datos duplicados son texto, números, datas, fórmulas ou filas enteiras ou rexistros de datos .
O formato condicional tamén funciona para os datos engadidos despois de que o formato condicional se aplicou a unha serie de datos, polo que é fácil elixir datos duplicados xa que se engade a unha folla de cálculo.
Eliminar duplicados de datos en Excel
Se o obxectivo é eliminar datos duplicados non só atopalo, xa sexa con celas individuais ou rexistros de datos completos, no canto de usar o formato condicional, Excel proporciona outra opción coñecida, non sorprendente, como Eliminar duplicados .
Esta ferramenta de datos pode usarse para atopar e eliminar rexistros de datos coincidentes parcial ou completamente dunha folla de cálculo.
Atopar duplicados con formato de formato condicional
A continuación amósanse os pasos utilizados para atopar celas duplicadas de datos para o intervalo E1 a E6 (formato verde) visto na imaxe anterior.
- Destaque as celas E1 a E6 na folla de cálculo.
- Fai clic na pestana Inicio da cinta
- Fai clic na icona de formatado condicional na cinta para abrir o menú despregable
- Escolla Regras de celas destaque> Duplica os valores ... para abrir a caixa de diálogo de formato de valores duplicados
- Seleccione o recheo verde con texto verde escuro da lista de opcións de formato predefinidas
- Faga clic en Aceptar para aceptar as seleccións e pechar o cadro de diálogo
- As celas E1, E4 e E6 deberían formatearse cunha cor de fondo verde claro e un texto verde escuro xa que os tres conteñen datos duplicados - o mes de xaneiro
Atopar datos únicos con formato condicional
Outra opción co formato condicional é non atopar campos duplicados de datos, senón campos únicos: aqueles que conteñen datos que aparecen só unha vez nun intervalo seleccionado, como se mostra no menor rango de celas (formato vermello) na imaxe anterior.
Esta opción é útil para aquelas situacións en que se espera que se realicen datos duplicados, como se se espera que os traballadores envíen informes ou formularios regulares ou os estudantes presenten varias tarefas que se realizan seguindo nunha folla de cálculo. Atopando campos únicos fai que sexa fácil determinar cando faltan eses envíos.
Para atopar só campos únicos de datos, elixa a opción Única das celas de formato que conteñen: lista despregábel como se mostra na imaxe de arriba.
A continuación amósanse os pasos utilizados para atopar celas únicas de datos para o rango F6 a F11 (formato vermello) visto na imaxe anterior.
- Destaque as celas F6 a F11 na folla de cálculo
- Fai clic na pestana Inicio da cinta
- Fai clic na icona de formatado condicional na cinta para abrir o menú despregable
- Escolla Regras de celas destaque> Duplica os valores ... para abrir a caixa de diálogo de formato de valores duplicados
- Fai clic na frecha cara abaixo baixo as celas Formato que conteñen: opción para abrir a lista despregábel - Duplicar é a configuración predeterminada
- Escolla a opción Única na lista
- Seleccione Red light Redill con Dark Red Text da lista de opcións de formato predefinidas
- Faga clic en Aceptar para aceptar as seleccións e pechar o cadro de diálogo.
- As celas E7 e E9 deberían formatearse cunha cor de fondo vermello claro e un texto vermello escuro xa que son as únicas celas únicas de datos no intervalo