Aprende como eliminar espazos extra de Excel

Fai que a túa folla de cálculo sexa agradable e ordenada

Cando os datos de texto son importados ou copiados nunha folla de cálculo de Excel, ás veces pódense incluír espazos extras xunto cos datos do texto. A función TRIM pode usarse para eliminar os espazos extras entre palabras ou outras cadeas de texto en Excel, como se mostra na cela A6 na imaxe de arriba.

Non obstante, a función require que os datos orixinais estean presentes nalgún lugar doutro xeito, a saída da función desaparecerá.

Normalmente, o mellor é manter os datos orixinais. Pódese ocultar ou localizar noutra folla de traballo para mantelo fóra do camiño.

Empregando valores de pegar coa función TRIM

Se, porén, o texto orixinal xa non é necesario, a opción de valores de pasta de Excel permite manter o texto editado ao eliminar os datos orixinais e a función TRIM.

Como funciona isto, como se describe a continuación, é que os valores de pasta empréganse para pegar a función TRIM da saída cara a arriba dos datos orixinais ou en calquera outro lugar desexado.

A sintaxe e argumentos da función TRIM

A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.

A sintaxe para a función TRIM é:

= TRIM (Texto)

Texto : os datos que desexa eliminar. Este argumento pode ser:

Exemplo de función TRIM

Na imaxe de arriba, a función TRIM - situada na cela A6 - úsase para eliminar espazos extras de fronte e de entre os datos de texto localizados na cela A4 da folla de cálculo.

A saída da función en A6 copiouse e púxose - usando valores de pasta - de novo na cela A4. Ao facelo coloca unha copia exacta do contido en A6 na cela A4 pero sen a función TRIM.

O último paso sería eliminar a función TRIM na cela A6 deixando só os datos de texto editados na cela A4.

Introdución á función TRIM

As opcións para introducir a función eo seu argumento inclúen:

  1. Escribindo a función completa: = TRIM (A4) na cela A6.
  2. Seleccionando a función e os seus argumentos usando a caixa de diálogo Función TRIM .

Os pasos a seguir usan a caixa de diálogo Función TRIM para ingresar a función na cela A6 da folla de cálculo.

  1. Prema na célula A6 para que sexa a célula activa - aquí é onde se localiza a función.
  2. Fai clic na pestana Fórmulas do menú da cinta .
  3. Escolla Texto da cinta para abrir a lista despregábel da función.
  4. Fai clic en TRIM na lista para abrir a caixa de diálogo da función;
  5. No cadro de diálogo, prema na liña Texto .
  6. Prema na célula A4 na folla de traballo para ingresar a referencia de cela como argumento de texto da función.
  7. Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo e volver á folla de cálculo.
  8. A liña de texto Eliminar espazos extras entre palabras ou texto debería aparecer na cela A6, pero con só un espazo entre cada palabra.
  9. Se fas clic na celda A6 aparece a función completa = TRIM (A4) na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.

Pegar sobre os datos orixinais cos valores de pegar

Pasos para eliminar os datos orixinais e eventualmente a función TRIM na cela A6:

  1. Fai clic na cela A6.
  2. Preme as teclas Ctrl + c no teclado ou faga clic no botón Copiar na pestana Inicio da cinta - os datos seleccionados estarán rodeados das Formigas marchantes.
  3. Prema na célula A4 - a localización dos datos orixinais.
  4. Prema na frecha pequena na parte inferior do botón Pegar na pestana Inicio da cinta para abrir o menú despregábel Pegar opcións.
  5. Prema na opción Valores no menú despregable, como se mostra na imaxe de arriba, para pegar o texto editado de novo na cela A4.
  6. Elimine a función TRIM na cela A6 - deixando só os datos editados na cela orixinal.

Se a función TRIM non funciona

Nunha computadora, un espazo entre as palabras non é un espazo en branco, senón un carácter e, creo ou non, hai máis dun tipo de espazo.

A función TRIM non eliminará todos os caracteres do espazo. En particular, un personaxe de espazo común que TRIM non eliminará é o espazo que non se rompe () usado nas páxinas web.

Se tes datos da páxina web con espazos extras que TRIM non pode eliminar, proba esta fórmula TRIM fórmula alternativa que pode solucionar o problema.