01 de 01
Evitar a entrada de datos non válida
Usar a validación de datos para evitar a entrada de datos incorrecta
As opcións de validación de datos de Excel pódense usar para controlar o tipo e o valor dos datos ingresados en celas específicas nunha folla de cálculo .
Os distintos niveis de control que se poden aplicar inclúen:
- mostrando unha mensaxe rápida cando se fai clic nun móbil que contén restricións de validación de datos pero sen restricións de datos na propia celda
- restrinxindo o tipo e o alcance dos datos que se poden introducir nunha cela
- usando unha fórmula situada noutro lugar para determinar se os datos ingresados nunha cela son válidos
Este tutorial abrangue a segunda opción de restrinxir o tipo e o alcance de datos que se poden introducir nunha cela nunha folla de cálculo de Excel.
Usando unha mensaxe de alerta de erro
Ademais de poñer restricións sobre os datos que se poden introducir nunha cela, pódese amosar unha mensaxe de alerta de erro explicando as restricións cando se ingresan datos non válidos.
Existen tres tipos de alerta de erro que se poden mostrar e o tipo elixido afecta o rigor das restricións:
- Detener - impide a entrada de datos non válidos
- Aviso : advirte que se ingresaron datos non válidos nunha cela cunha opción para anular as restricións
- Información : informa aos usuarios que se ingresaron datos non válidos nunha cela pero non impide a súa entrada
Excepcións de alerta de erro
As alertas de erro amósanse só cando os datos se escriben nunha cela. Non aparecen se:
- Os datos non válidos son copiados nunha cela ou ingresados empregando o identificador de recheo
- unha fórmula na célula calcula un resultado non válido
- unha macro introduce datos non válidos nunha cela
Exemplo: previr a entrada de datos non válida
Como se mostra na imaxe anterior, este exemplo:
- Establecer opcións de validación de datos que permiten que só se introduzan números enteiros cun valor inferior a 5 na cela D1;
- se se ingresan datos non válidos na cela, mostrarase unha alerta de erro de parada .
Apertura do cuadro de diálogo Validación de datos
Todas as opcións de validación de datos en Excel establécense usando o diálogo de validación de datos.
- Prema na célula D1 - a localización onde se aplicará a validación de datos
- Fai clic na pestana Datos
- Escolla a validación de datos da cinta para abrir a lista despregábel
- Fai clic na Validación de datos na lista para abrir a caixa de diálogo de validación de datos
A pestana Configuración
Estes pasos restrinxen o tipo de datos que se poden ingresar na cela D1 a números enteiros cun valor inferior a cinco.
- Faga clic na pestana Configuración na caixa de diálogo
- Na opción Permitir: escolla o número enteiro da lista
- Na opción Datos: elixa menos que na lista
- No máximo: tipo de liña o número 5
A pestana de alerta de erro
Estes pasos especifican o tipo de alerta de erro que se mostrará e a mensaxe que contén.
- Fai clic na pestana Alerta de erro no cadro de diálogo
- Asegúrese de que a opción "Amosar alerta de erro despois de ingresar datos non válidos" está marcada
- Na opción Estilo: elixa Deixar da lista
- No título: tipo de liña: valor de datos non válido
- Na mensaxe de erro: tipo de liña: só se admiten números con un valor inferior a 5 nesta cela
- Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo e volver á folla de cálculo
Comprobando a configuración de validación de datos
- Fai clic na cela D1
- Escriba o número 9 na cela D1
- Prema a tecla Intro no teclado
- A caixa de mensaxes de alerta de erro Stop debe aparecer na pantalla xa que este número é maior que o valor máximo establecido na caixa de diálogo
- Faga clic no botón Reintentar na caixa de mensaxes de alerta de erro
- Escriba o número 2 na cela D1
- Prema a tecla Intro no teclado
- Os datos deberían ser aceptados na cela xa que é inferior ao valor máximo establecido na caixa de diálogo