Como eliminar espazos extra de datos en Google Spreadsheets

01 de 02

Función TRIM. De Google Spreadsheets

Cando os datos de texto se importan ou copian nunha folla de cálculo de Google, ás veces inclúense espazos extras xunto cos datos do texto.

Nun computador, un espazo entre as palabras non é unha área en branco, senón un carácter, e estes caracteres adicionais poden afectar a utilización de datos nunha folla de traballo, como na función CONCATENATE que combina varias celas de datos nun.

En vez de editar manualmente os datos para eliminar os espazos non desexados, use a función TRIM para eliminar os espazos extras entre as palabras ou outras cadeas de texto .

A sintaxe e argumentos da función TRIM

A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.

A sintaxe para a función TRIM é:

= TRIM (texto)

O argumento para a función TRIM é:

texto : os datos que desexa eliminar. Isto pode ser:

• os datos reais que deben ser recortados
• a referencia da cela á localización dos datos de texto na folla de cálculo

Nota: Se os datos reais que se recorren se usan como argumentos de texto , debe estar entre comiñas, como por exemplo:

= TRIM ("Eliminar espazos extras")

Eliminando os datos orixinais con pegada especial

Se a referencia da cela para a localización dos datos a recorrer úsase como argumento de texto , a función non pode residir na mesma cela que os datos orixinais.

Como resultado, o texto orixinal afectado debe permanecer no seu lugar orixinal na folla de cálculo. Isto pode presentar problemas se hai unha gran cantidade de datos recortables ou se os datos orixinais están situados nunha área de traballo importante.

Unha forma de evitar este problema é usar Pegar o Especial para pegar só os valores despois de que se copiaron os datos. Isto significa que os resultados da función TRIM pódense pegar encima dos datos orixinais e eliminar a función TRIM.

Exemplo: Eliminar espazos extras coa función TRIM

Este exemplo inclúe os pasos necesarios para:

• elimine espazos extras entre tres liñas de texto nas filas 1 a 3 na folla de traballo - como se mostra na imaxe de arriba;
• os datos recortables copiaranse e pegaremos un especial usado para substituír os datos orixinais nas tres primeiras filas;
• as funcións TRIM utilizadas para eliminar os espazos extras eliminaranse.

Introducir os datos do titorial

1. Abre unha folla de cálculo de Google que conteña texto que contén espazos extras que deben ser eliminados ou copie e pegue as liñas debaixo das celas A1 a A3 nunha folla de traballo Fila 1 de datos con Espazos adicionais Fila 2 de datos con Espazos adicionais Fila 3 de datos con Espazos extras

02 de 02

Introdución á función TRIM

Introdución á función TRIM

As follas de cálculo de Google non usan caixas de diálogo para introducir os argumentos dunha función como se pode atopar en Excel. En vez diso, ten unha caixa de auto-suxestión que aparece como o nome da función ingrese nunha cela.

1. Se está a usar os seus propios datos, prema na cela da folla de cálculo onde desexa que os datos recortables residan
2. Se está a seguir este exemplo, fai clic na cela A6 para que sexa a cela activa ; aquí é onde se ingresará a función TRIM e onde se mostrará o texto editado
3. Escriba o signo igual (=) seguido do nome do recorte da función
4. Ao teclear, aparece a caixa de auto-suxestión cos nomes das funcións que comezan coa letra T
5. Cando apareza o nome TRIM no recadro, prema o nome co punteiro do rato para ingresar o nome da función e abra o soporte redondo na cela A6

Introducir o argumento da función

Como se ve na imaxe de arriba, o argumento para a función TRIM ingresa despois do soporte aberto.

1. Faga clic na cela A1 na folla de traballo para ingresar esta referencia de cela como o argumento de texto
2. Prema a tecla Intro no teclado para ingresar un soporte de peche de cola " ) " despois do argumento da función e para completar a función
3. A liña de texto da cela A1 debería aparecer na cela A6, pero con só un espazo entre cada palabra
4. Cando fai clic na cela A6 aparece a función completa = TRIM (A1) na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.

Copia da función co controlador de recheo

O identificador de recheo úsase para copiar a función TRIM na cela A6 nas celas A7 e A8 para eliminar os espazos extras das liñas de texto nas celas A2 e A3.

1. Prema na célula A6 para que sexa a célula activa
2. Coloque o punteiro do rato sobre o cadrado negro no canto inferior dereito da cela A6 - o punteiro cambiará a un signo máis " + "
3. Fai clic e manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastra o control de enchido ata a cela A8
4. Solte o botón do rato - as celas A7 e A8 deben conter liñas de texto recortadas das celas A2 e A3 como se mostra na imaxe na páxina 1

Eliminando os datos orixinais con pegada especial

Os datos orixinais nas celas A1 a A3 pódense eliminar sen afectar os datos recortados empregando a opción de pegar pasta de especial para pegar os datos orixinais nas celas A1 a A3.

A continuación, as funcións TRIM nas celas A6 a A8 tamén se eliminarán xa que xa non son necesarias.

#REF! erros : se se usa unha operación de copiar e pegar normal en lugar de pegar valores , as funcións TRIM serán pegadas nas celas A1 a A3, o que resultará en numerosos #REF! mostrando erros na folla de traballo.

1. Destaque as celas A6 a A8 na folla de cálculo
2. Copia os datos nestas celas usando Ctrl + C no teclado ou Editar> Copiar desde os menús; as tres celas deberían ser esbozadas cun bordo forrado para indicar que se están copiando
3. Fai clic na cela A1
4. Faga clic en Editar> Pegar especial> Pegar valores só nos menús para pegar só os resultados da función TRIM nas celas A1 a A3
5. O texto recortado debería estar presente nas celas A1 a A3 e as celas A6 a A8
6. Destaque as celas A6 a A8 na folla de cálculo
7. Prema a tecla Eliminar no teclado para eliminar as tres funcións TRIM
8. Os datos recortados aínda deben estar presentes nas celas A1 a A3 despois de eliminar as funcións