Tutorial de folla de cálculo Open Office Calc

Open Office Calc, é un programa de follas de cálculo electrónico que ofrece openoffice.org gratuitamente. O programa é fácil de usar e contén a maioría, se non todas as funcións de uso común que se atopan nas follas de cálculo, como Microsoft Excel.

Este tutorial cobre os pasos para crear unha folla de cálculo básica en Open Office Calc.

Completando os pasos nos seguintes temas producirá unha folla de cálculo semellante á imaxe de arriba.

01 de 09

Temas de tutoria

Algúns temas que serán cubertos:

• Engadir datos a unha folla de cálculo
• Columnas de ampliación
• Engadido unha función de data e un nome de intervalo
• Engadir fórmulas
• Cambio de aliñamento de datos nas celas
• Formato numérico: porcentaxe e moeda
• Cambiando a cor de fondo das celas
• Cambiar a cor da fonte

02 de 09

Introducir datos en Calc Open Office

Nota: Para obter axuda sobre estes pasos, consulte a imaxe de arriba.

Introducir datos nunha folla de cálculo sempre é un proceso en tres etapas. Estes pasos son:

1. Fai clic na cela onde desexa que vaian os datos.
   
2. Escriba os teus datos na cela.
   
3. Prema a tecla ENTER no teclado ou prema noutra cela co rato.

Para este tutorial

Para seguir este tutorial, introduza os datos enumerados a continuación nunha folla de cálculo en branco seguindo os seguintes pasos:

1. Abra un ficheiro de folla de cálculo de Calc en branco.
   
2. Seleccione a cela indicada pola referencia da cela proporcionada.
   
3. Escriba os datos correspondentes na cela seleccionada.
   
4. Prema a tecla Intro no teclado ou prema na seguinte cela da lista co rato.

Datos de celas

A2 - Cálculos de dedución para os empregados A8 - Apelido A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Data: B6 - Taxa de dedución: B8 - Salario Bruto B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Dedución D8 - Salario neto

Voltar á páxina do índice

03 de 09

Columnas de ampliación

Ampliar columnas en Open Office Calc:

Nota: Para obter axuda sobre estes pasos, consulte a imaxe de arriba.

Despois de introducir os datos probablemente atopará que varias palabras, como Dedución , son demasiado anchas para unha cela. Para corrixilo para que toda a palabra estea visible:

1. Sitúe o punteiro do rato na liña entre as columnas C e D no cabeceiro da columna .
   
2. O punteiro cambiará a unha frecha de dobre sentido.
   
3. Fai clic co botón esquerdo do rato e arrastra a frecha de dobre sentido á dereita para ampliar a columna C.
   
4. Exclúe outras columnas para mostrar os datos segundo sexa necesario.

Voltar á páxina do índice

04 de 09

Engadindo a data e un nome de intervalo

Nota: Para obter axuda sobre estes pasos, consulte a imaxe de arriba.

É normal engadir a data a unha folla de cálculo. Construídos en Open Office Calc hai unha serie de funcións DATE que se poden empregar para facelo. Neste tutorial faremos uso da función HOXE.

1. Fai clic na cela C4.
   
2. Tipo = AVALA ()
   
3. Prema a tecla ENTER no teclado.
   
4. A data actual debería aparecer na cela C4

Engadir un nome de intervalo no Calc Open Office

1. Seleccione a cela C6 na folla de cálculo .
   
2. Fai clic no cadro de nome .
   
3. Escriba "taxa" (sen comiñas) no cadro de nome.
   
4. A célula C6 agora ten o nome de "taxa". Usaremos o nome para simplificar a creación de fórmulas no seguinte paso.

Voltar á páxina do índice

05 de 09

Adición de fórmulas

Nota: Para obter axuda sobre estes pasos, consulte a imaxe de arriba.

1. Fai clic na cela C9.
   
2. Escriba a fórmula = B9 * e prema a tecla Enter no teclado.

Cálculo de salario neto

1. Fai clic na cela D9.
   
2. Escriba a fórmula = B9 - C9 e prema a tecla Enter no teclado.

• Información adicional sobre fórmulas:
  Open Office Calc Formulas Tutorial

Copiando as fórmulas nas celas C9 e D9 a outras celas:

1. Fai clic na cela C9 de novo.
   
2. Mova o punteiro do rato sobre o identificador de recheo (un pequeno punto negro) no canto inferior dereito da cela activa .
   
3. Cando o punteiro se cambia a un "signo máis" negro, preme e manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre o control de enchido ata a cela C12. A fórmula en C9 copiarase ás celas C10 - C12.
   
4. Fai clic na cela D9.
   
5. Repita os pasos 2 e 3 e arrastra o control de enchido ata a cela D12. A fórmula en D9 copiarase ás celas D10 - D12.

Voltar á páxina do índice

06 de 09

Cambio de aliñamento de datos

Nota: Para obter axuda sobre estes pasos, consulte a imaxe de arriba. Tamén, se coloque o rato sobre unha icona nunha barra de ferramentas, aparecerá o nome da icona.

1. Arrastre as celas seleccionadas A2 - D2.
   
2. Faga clic no ícono Fusionar celas na barra de ferramentas Formato para fusionar as celas seleccionadas.
   
3. Fai clic na icona Aliñar Centro horizontalmente na barra de ferramentas Formato para centrar o título na área seleccionada.
   
4. Arrastre as celas seleccionadas B4 - B6.
   
5. Fai clic na icona da opción Aliñar á dereita na barra de ferramentas Formato para aliñar á dereita os datos nestas celas.
   
6. Arrastre as celas seleccionadas A9 - A12.
   
7. Faga clic no ícono Aliñar á dereita na barra de ferramentas Formato para aliñar á dereita os datos nestas celas.
   
8. Arrastre as celas seleccionadas A8 - D8.
   
9. Faga clic no ícone Aliñar centro horizontally na barra de ferramentas Formato para centrar os datos nestas celas.
   
10. Arrastre as celas seleccionadas C4 - C6.
    
11. Faga clic no ícone Aliñar centro horizontally na barra de ferramentas Formato para centrar os datos nestas celas.
    
12. Arrastre as celas seleccionadas B9 - D12.
    
13. Faga clic no ícone Aliñar centro horizontally na barra de ferramentas Formato para centrar os datos nestas celas.

07 de 09

Engadir formato de número

Nota: Para obter axuda sobre estes pasos, consulte a imaxe de arriba. Tamén, se coloque o rato sobre unha icona nunha barra de ferramentas, aparecerá o nome da icona.

O formato de número refírese á adición de símbolos de moeda, marcadores decimais, signos de porcentaxe e outros símbolos que axudan a identificar o tipo de datos que se atopan nunha cela e que facilitan a lectura.

Neste paso engadimos signos de porcentaxe e símbolos de divisas aos nosos datos.

Engadindo o sinal de porcentaxe

1. Seleccione a cela C6.
   
2. Fai clic no ícono de número: ícono de porcentaxe na barra de ferramentas Formato para engadir o símbolo de porcentaxe á cela seleccionada.
   
3. Faga clic no formato de número: elimine o ícono Decimal Place na barra de ferramentas Formato dúas veces para eliminar os dous decimais.
   
4. Os datos da cela C6 deberían agora ler como 6%.

Engadindo o símbolo de moeda

1. Arrastre as celas seleccionadas B9 - D12.
   
2. Fai clic no formato de número: icono de moeda na barra de ferramentas Formato para engadir o sinal de dólar ás celas seleccionadas.
   
3. Os datos das celas B9 - D12 agora deberían mostrar o símbolo do dólar ($) e dous decimais.

Voltar á páxina do índice

08 de 09

Cambiando a cor de fondo das celas

Nota: Para obter axuda sobre estes pasos, consulte a imaxe de arriba. Tamén, se coloque o rato sobre unha icona nunha barra de ferramentas, aparecerá o nome da icona.

1. Arrastre as celas seleccionadas A2 - D2 na folla de cálculo.
   
2. Faga clic no ícone de cor de fondo na barra de ferramentas Formato (parece unha lata de pintura) para abrir a lista despregábel de cores de fondo.
   
3. Escolla Blue Sea na lista para cambiar a cor de fondo das celas A2 - D2 para azul.
   
4. Arrastre a selección das celas A8 - D8 na folla de cálculo.
   
5. Repita os pasos 2 e 3.

Voltar á páxina do índice

09 de 09

Cambio da cor da fonte

Nota: Para obter axuda sobre estes pasos, consulte a imaxe de arriba. Tamén, se coloque o rato sobre unha icona nunha barra de ferramentas, aparecerá o nome da icona.

1. Arrastre as celas seleccionadas A2 - D2 na folla de cálculo.
   
2. Faga clic no ícono da cor da fonte na barra de ferramentas Formato (é unha letra grande "A") para abrir a lista despregábel da cor da fonte.
   
3. Escolle Branco da lista para cambiar a cor do texto nas celas A2 - D2 a branco.
   
4. Arrastre a selección das celas A8 - D8 na folla de cálculo.
   
5. Repita os pasos 2 e 3 anteriores.
   
6. Arrastre as celas seleccionadas B4 - C6 na folla de cálculo.
   
7. Faga clic no ícone da cor da fonte na barra de ferramentas Formato para abrir a lista despregábel da cor do tipo de letra.
   
8. Escolla Blue Sea na lista para cambiar a cor do texto nas celas B4 - C6 para azul.
   
9. Arrastre a selección das celas A9 - D12 na folla de cálculo.
   
10. Repita os pasos 7 e 8 anteriores.
    
11. Neste punto, se seguiu todos os pasos deste tutorial correctamente, a súa folla de cálculo debería parecerse á folla de cálculo que figura no Paso 1 deste tutorial.

Voltar á páxina do índice