Como crear / eliminar unha lista despregable en Excel

Pode crearse listas ou menús desplegables en Excel para limitar os datos que se poden introducir nunha cela específica nunha lista predefinida de entradas. Os beneficios do uso dunha lista despregábel para a validación de datos inclúen:

• facilitando a entrada de datos;
• impedindo erros de entrada de datos;
• restrinxindo o número de lugares para introducir datos.

Lista e localización de datos

Os datos que se engaden a unha lista despregable poden estar situados en:

1. a mesma folla de traballo que a lista.
2. nunha folla de traballo diferente no mesmo libro de Excel .
3. nun libro de Excel diferente.

Pasos para crear unha lista despregable

Os pasos utilizados para crear a lista despregábel mostrada na cela B3 (tipos de cookies) na imaxe superior son:

1. Fai clic na cela B3 para que sexa a cela activa ;
2. Fai clic na pestana Datos da cinta ;
3. Fai clic na Validación de datos para abrir o menú desplegable das opcións de validación;
4. No menú, faga clic en Validación de datos para abrir a caixa de diálogo Validación de datos;
5. Prema na pestana Configuración na caixa de diálogo;
6. Prema na opción Permitir no cadro de diálogo para abrir o menú despregábel - o valor predeterminado é Calquera valor;
7. Neste menú, faga clic en Lista ;
8. Fai clic na liña de orixe no cadro de diálogo;
9. Destaque as celas E3 - E10 na folla de cálculo para engadir os datos nesta gama de celas á lista;
10. Faga clic en Aceptar para pechar o cadro de diálogo e volver á folla de cálculo;
11. Debería estar presente unha frecha para abaixo ao lado da cela B3 que indica a presenza da lista despregábel;
12. Cando fai clic na frecha abrirase a lista despregábel para mostrar os oito nomes de cookies;

Nota: A frecha cara abaixo que indica a presenza dunha lista despregábel só é visible cando a célula está feita a cela activa.

Elimina unha lista desplegable en Excel

Unha vez rematado cunha lista despregable, pode ser eliminado fácilmente dunha célula de folla de cálculo utilizando o cadro de diálogo de validación de datos como se mostra na imaxe de arriba.

Nota : Se move a lista despregábel ou os datos de orixe a unha nova localización na mesma folla de traballo, normalmente non é necesario borrar e volver crear a lista despregábel xa que Excel actualizará dinámicamente o rango de datos empregados para a lista .

Para eliminar unha lista despregábel:

1. Fai clic na cela que contén a lista despregábel para eliminar;
2. Faga clic na ficha Datos da cinta ;
3. Fai clic na icona da Validación de datos na cinta para abrir o menú despregable;
4. Faga clic na opción Validación de datos no menú para abrir a caixa de diálogo de Validación de datos;
5. No cadro de diálogo, faga clic na pestana Configuración - se é necesario;
6. Fai clic no botón Eliminar todo para eliminar a lista despregábel como se mostra na imaxe superior;
7. Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo e volver á folla de cálculo .

A lista desplegable seleccionada agora debería ser eliminada da cela seleccionada, pero os datos ingresados ​​na cela antes de que se elimine a lista permanecerán e deberán eliminarse por separado.

Para eliminar toda a lista despregable nunha folla de traballo

Para eliminar todas as listas desplegables situadas na mesma folla de traballo á vez:

1. Realice os pasos do 1 ao 5 nas indicacións anteriores;
2. Marque a Aplicar estes cambios a todas as outras celas coa mesma caixa de configuración na páxina Configuración da caixa de diálogo;
3. Prema no botón Borrar todo para eliminar todas as listas de despregamento na folla de cálculo actual.
4. Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo e volver á folla de cálculo.