Crear unha lista despregábel en Excel permítelle ingresar datos nunha cela específica dunha folla de traballo desde unha lista predefinida de entradas.
Os beneficios do uso dunha lista despregábel inclúen:
- Facer máis fácil a entrada de datos
- Prevención de erros de entrada de datos
- Restrinxindo o número de lugares para introducir datos
Excel drop-down List Temas paso a paso do tutorial
- Introducir os datos do titorial
- Creando un intervalo nomeado para os datos
- Comezando a lista despregable
- Usar unha lista para a validación de datos
- Introducir a fonte de datos e completar a lista despregable
- Cambiar os elementos da lista
- Opcións para protexer a lista despregable
Introducir os datos do titorial
O primeiro paso para crear unha lista despregábel en Excel é ingresar os datos .
Nota: as instrucións de tutorial non inclúen pasos de formato para a folla de cálculo.
Isto non interfire coa realización do tutorial. A súa folla de traballo será diferente do exemplo na páxina 1, pero a lista despregábel lle dará os mesmos resultados.
Introduza os datos a continuación nas celas indicadas nas follas 1 e 2 dun libro de Excel.
Pasos de titorial
- Introduza os seguintes datos nas celas correctas da Folla 1 da folla de traballo: D1 - Tipo de galleta:
- Fai clic na ficha Folla para a Folla 2.
- Introduza os seguintes datos nas celas correctas na Folla 2 da folla de cálculo:
A1 - Gingerbread A2 - Limón A3 - Pasa de avena A4 - Chocolate Chip
A lista despregable engadirase á cela E1 na folla 1.
Crear un intervalo nomeado para os datos da lista
Un intervalo nomeado permítelle consultar un intervalo específico de celas nun libro de Excel.
Os rangos con nome teñen moitos usos en Excel, incluídos os empregados nas fórmulas e á hora de crear gráficos.
En todos os casos, emprégase un rango nomeado en lugar dun rango de referencias celulares que indique a localización dos datos nunha folla de cálculo.
Cando se usa nunha lista despregábel, o rango nomeado úsase como fonte para os elementos da lista.
Pasos de titorial
- Arrastre as celas seleccionadas A1 - A4 na Folla 2.
- Fai clic no cadro de nome situado arriba da columna A
- Escriba "cookies" (sen comiñas) no cadro de nome
- Prema a tecla ENTER no teclado
- As celas A1 a A4 na folla 2 agora teñen o nome de alcance de "cookies"
- Garda a túa folla de traballo
Apertura do cuadro de diálogo Validación de datos
Todas as opcións de validación de datos en Excel, incluídas as listas desplegables, establécense mediante a caixa de diálogo de validación de datos.
O cadro de diálogo de validación de datos está situado baixo a pestaña de datos da cinta .
Pasos de titorial
- Faga clic na ficha Folla 1 na parte inferior da pantalla para cambiar á folla 1
- Faga clic na cela E1 para facela a cela activa - aquí é onde se localiza a lista despregábel
- Fai clic na pestana Datos do menú da cinta situada encima da folla de cálculo
- Fai clic na icona da Validación de datos na cinta para abrir o menú desplegable
- Faga clic na opción Validación de datos do menú para abrir a caixa de diálogo de Validación de datos
Usar unha lista para a validación de datos
Ademais de agregar listas desplegables a unha folla de cálculo, a validación de datos en Excel tamén se pode usar para controlar ou limitar o tipo de datos que se poden introducir en celas específicas.
Algunhas das opcións máis utilizadas:
- Lista
- Datas e / ou horarios
- Números enteiros
- Texto
- Fórmulas (establecidas baixo a opción Personalizado )
Neste paso, escolleremos a opción Lista como o tipo de validación de datos que se usará para a cela E1 na folla 1.
Pasos
- Faga clic na pestana Configuración na caixa de diálogo
- Fai clic na frecha cara abaixo ao final da liña Permitir abrir o menú despregable
- Faga clic en Lista para seleccionar unha lista despregábel para a validación de datos na cela D1 e para activar a liña Fonte no cadro de diálogo
Introducir a fonte de datos e completar a lista despregable
Xa que a fonte de datos da lista despregábel está situada nunha folla de traballo diferente, o rango nomeado creado anteriormente ingresarase na liña Fonte no cadro de diálogo .
Pasos
- Fai clic na liña de orixe
- Tipo "= cookies" (sen comiñas) na liña de orixe
- Faga clic en Aceptar para completar a lista despregábel e peche o cadro de diálogo de Validación de datos
- Unha pequena icona de frecha cara abaixo situada na parte dereita da cela E1
- Ao facer clic na frecha para abaixo, abra a lista despregábel que contén os catro nomes de cookies introducidos nas celas A1 a A4 na folla 2
- Se fai clic nun dos nomes debe inserir ese nome na cela E1
Edición dos elementos da lista
Para manter actualizada a lista despregábel cos cambios nos seus datos, pode que sexa necesario cambiar periódicamente as opcións da lista.
Xa que usamos un intervalo nomeado como fonte para os nosos elementos da lista en lugar dos nomes das listas reais, cambiar os nomes das cookies no rango chamado situado nas celas A1 a A4 na folla 2 e cambia os nomes da lista despregábel.
Se os datos ingresan directamente no cadro de diálogo, facer cambios na lista implica volver ao cadro de diálogo e editar a liña de orixe.
Neste paso, cambiaremos o shortbread to Oatmeal Raisin na lista despregable cambiando os datos na cela A3 do rango nomeado.
Pasos
- Fai clic na célula A3 na folla 2 (Shortbread) para facela a cela activa
- Tipo Avea Pasar na cela A3 e prema a tecla Enter no teclado
- Fai clic na frecha para abaixo da lista despregábel na cela E1 da folla 1 para abrir a lista
- O elemento 3 da lista agora debería ler a pasas de avea en vez de Shortbread
Opcións para protexer a lista despregable
Dado que os nosos datos están nunha folla de traballo diferente da lista despregábel, dúas opcións dispoñibles para protexer os datos da lista son:
- Ocultar a folla de traballo que contén os datos (folla 2)
- Protexa a folla de traballo que implica bloquear as celas A1 a A4 na folla 2
Se a seguridade non é unha preocupación, ocultar a folla de traballo que contén os datos da lista é unha boa opción xa que facilita a actualización da lista cando sexa necesario.
Se a seguridade é unha preocupación, pódese engadir un contrasinal ao protexer a folla de traballo para evitar cambios nos elementos da lista.
Crear unha lista despregable nunha folla diferente
Unha lista despregábel permítelle ingresar datos nunha folla de cálculo Excel desde unha lista predefinida de entradas.
A parte 1 cobre os pasos para crear unha lista despregable con datos da mesma folla que a lista desplegable.
Este tutorial cobre a creación dunha lista despregábel nunha folla de traballo diferente.
Exemplo: Crear unha lista despregábel con datos nunha folla de traballo diferente
Introduce os seguintes datos nas celas correctas na Folla 1 dunha folla de cálculo:
E1 - A tenda de cookies
D2 - Tipo de galleta:
Fai clic na ficha Folla para a Folla 2.
Introduce os seguintes datos nas celas correctas da folla 2 ou nun folleto:
A1 - Gingerbread
A2 - Limón
A3 - Pasa de avea
A4 - Chocolate Chip
Destaque as celas A1 - A4 na folla 2.
Escriba "cookies" (sen comiñas) no cadro de nome e prema a tecla Intro no teclado.
Fai clic na ficha Folla para a Folla 1
Prema na célula E2 - a localización onde se mostrarán os resultados
Fai clic na pestana Datos
Fai clic na opción Validación de datos da cinta para abrir o menú
Fai clic na Validación de datos no menú para abrir o cadro de diálogo
Faga clic na pestana Configuración na caixa de diálogo
No menú Permitir, elixa a Lista
Tipo = cookies na liña Fonte no cadro de diálogo
Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo e volver á folla de cálculo
Debería aparecer unha frecha para abaixo ao lado da celda E2
Cando fai clic na frecha, a lista despregábel debería abrir para mostrar os catro nomes de cookies